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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Rechnungen, prüfe Zahlungen und unterstütze bei Abschlüssen.
- Arbeitgeber: Die OCM ist eine führende Klinik für orthopädische Chirurgie in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur Patientenversorgung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Praktische Erfahrungen in Buchhaltung sind von Vorteil, sowie MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Du solltest selbstständig arbeiten können und ein gutes Zahlenverständnis haben.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Die OCM ist eine der führenden Spezialkliniken für orthopädische Chirurgie in Deutschland. Wir bieten das gesamte Spektrum der orthopädischen Chirurgie – gelenkerhaltende Operationen wie auch Gelenkersatz. Die hochspezialisierten Ärzte der OCM bieten zusammen mit ihren engagierten Praxis- und OP-Teams eine qualitativ hochwertige Medizin nach aktuellen Leitlinien. Das ganzheitliche Versorgungskonzept der OCM begleitet Patienten von der Diagnose über den chirurgischen Eingriff bis hin zur Nachbehandlung und Rehabilitation.
- Sie erfassen und bearbeiten Eingangs- und Ausgangsrechnungen, prüfen und kontieren Zahlungsvorgänge.
- Sie prüfen und bearbeiten Zahlungsläufe, kontrollieren und buchen Zahlungseingänge und führen das Mahnwesen durch.
- Sie erstellen Analysen und Recherchen und unterstützen das Team bei der Erstellung der Quartals- und Jahresabschlüsse.
- Sie übernehmen Kontenabstimmungen und Datenpflege sowie Ablagetätigkeiten und Dokumentation.
- Sie wirken bei der Dokumentation und dem Ausbau des internen Kontrollsystems für neu eingeführte Finanzprozesse mit.
Idealerweise haben Sie praktische Erfahrungen in Buchhaltung oder kaufmännischen Tätigkeiten, vielleicht sogar in DATEV. Sie arbeiten selbstständig und strukturiert und haben eine schnelle Auffassungsgabe. Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und / oder Apple Anwendungen. Sie haben ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und denken analytisch.
Kaufmännische Assistenz für die Buchhaltung (m/w/d) Arbeitgeber: OCM Orthopädische Chirurgie München
Kontaktperson:
OCM Orthopädische Chirurgie München HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz für die Buchhaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Buchhaltungsprozesse und -software, die in der Klinik verwendet werden. Wenn du Kenntnisse in DATEV hast, hebe diese in deinem Gespräch hervor, da dies ein großer Vorteil sein kann.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine analytischen Fähigkeiten zu geben. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast, um deine Eignung für die Position zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Zeige während des Vorstellungsgesprächs dein Interesse an der orthopädischen Chirurgie und der Arbeit in einem medizinischen Umfeld. Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche, um einen fundierten Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die OCM und deren Unternehmenskultur zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kannst wertvolle Einblicke gewinnen, die dir im Gespräch helfen können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz für die Buchhaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die OCM und ihre Dienstleistungen im Bereich der orthopädischen Chirurgie. Verstehe die Unternehmensphilosophie und die spezifischen Anforderungen der Stelle, um deine Bewerbung gezielt anzupassen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen in der Buchhaltung und kaufmännischen Tätigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in DATEV und MS Office sowie deine analytischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position der kaufmännischen Assistenz geeignet bist. Gehe auf deine praktischen Erfahrungen und deine Fähigkeit zur selbstständigen und strukturierten Arbeit ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle relevanten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei OCM Orthopädische Chirurgie München vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Buchhaltungsfragen vor
Da die Position in der Buchhaltung ist, solltest du dich auf Fragen zu Buchhaltungsgrundlagen und -prozessen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Rechnungsprüfung und Kontenabstimmung zeigen.
✨Zeige deine Kenntnisse in MS Office und DATEV
Stelle sicher, dass du während des Interviews deine Erfahrungen mit MS Office und eventuell DATEV hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Analytisches Denken demonstrieren
Da analytisches Denken für diese Rolle wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Herangehensweise an Problemlösungen zu erläutern. Überlege dir Situationen, in denen du analytisch denken musstest, um eine Herausforderung in der Buchhaltung zu meistern.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der OCM, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passen würdest.
