Auf einen Blick
- Aufgaben: Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten sowie Verwaltung der Zeiterfassung.
- Unternehmen: Familienfreundliches Unternehmen mit engagiertem Team in der Kunststoffindustrie.
- Vorteile: Flexible Teilzeit, 30 Tage Urlaub, Firmenfitness und Teamevents.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege für ein angenehmes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte HR-Prozesse aktiv mit und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung mit HR-Bezug und Erfahrung in der Personaladministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Die Ocono VACUFLEX GmbH ist ein international tätiges Unternehmen und Marktführer in der Entwicklung und Herstellung von Kunststoffschläuchen und Kunststoffschlauchleitungen. Unser Standort in Mörfelden-Walldorf bietet dir einen attraktiven Arbeitsplatz mit guter Erreichbarkeit aus Langen, Rüsselsheim, Groß-Gerau, Offenbach und Darmstadt - ideal für deinen nächsten Karriereschritt in der Kunststoff verarbeitenden Industrie. Hinter der Ocono VACUFLEX GmbH steckt kein anonymer Großkonzern, sondern ein familiäres und engagiertes Team.
Was Du bei uns bewirkst?
- Du pflegst und aktualisierst unsere Personalstammdaten im HR-System – von Ein- und Austritten über Änderungen bis zur digitalen Dokumentenablage.
- Du übernimmst die Verwaltung und Prüfung der Zeiterfassung sowie aller Abwesenheiten wie Urlaub oder Krankheit.
- Du bereitest relevante HR-Daten auf und stellst sie termingerecht für die Entgeltabrechnung in enger Abstimmung mit der Personalbuchhaltung bereit.
- Du bist erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um HR-Administration und Zeitwirtschaft.
- Du koordinierst den Einsatz von Personaldienstleistern, inklusive Anfragen, Einsatzplanung, Verlängerungen und Prüfung der Stundennachweise.
- Du wirkst aktiv beim Onboarding und Offboarding mit und bringst Dich in die kontinuierliche Optimierung unserer HR-Prozesse ein.
- Du erstellst HR-Dokumente nach Vorlage, z. B. Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Bestätigungen.
Das bist DU:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit HR-Bezug (z. B. Personaldienstleistung, Büromanagement) oder eine anerkannte personalbezogene Weiterbildung.
- Du bringst Erfahrung in der Personaladministration mit, idealerweise ergänzt durch Kenntnisse mit Zeiterfassungssystemen.
- Du bist sehr sicher im Umgang mit MS‑Office insbesondere Word & Excel.
- Du gehst diskret und professionell mit sensiblen Daten um und hast ein gutes Verständnis für Datenschutz/DSGVO.
- Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig und behältst auch bei wiederkehrenden Aufgaben und festen Deadlines den Überblick.
- Du besitzt einen gültigen Führerschein der Klasse B.
Was Du bei uns findest!
- Planbare Teilzeit: Ein Arbeitszeitmodell mit 3 bis 5 Stunden täglich, überwiegend ab ca. 12:00 Uhr, damit Du den Nachmittag im Personalbereich abdeckst.
- Du arbeitest in einem klasse Team: Wir sind engagiert, motiviert und ziehen an einem Strang.
- Für uns selbstverständlich: 30 Tage Urlaub.
- Bleib in Bewegung: Nutze unser bezuschusstes Firmenfitness-Angebot mit EGYM Wellpass und trainiere in über 13.500 Sporteinrichtungen und digital, oder lease dein JobRad.
- Bei uns gibt es 0% Bullshit: Kurze Kommunikationswege, flache Hierarchien, hilfsbereite Kolleg/innen.
- Weitere Benefits: Teamevents, Weihnachtsfeier, Sommerfest, vergünstigte Angebote (z. B. Reisen, E‑Commerce, Bekleidung, Verträge).
Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Ocono APD Schlauchtechnik GmbH
Die Ocono VACUFLEX GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit nicht nur eine planbare Arbeitszeit von 3 bis 5 Stunden täglich bietet, sondern auch ein familiäres und engagiertes Team, das zusammen an einem Strang zieht. Mit 30 Tagen Urlaub, einem bezuschussten Firmenfitness-Angebot und kurzen Kommunikationswegen schaffst du in Mörfelden-Walldorf eine ideale Balance zwischen Beruf und Freizeit, während du gleichzeitig die Möglichkeit hast, dich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Ocono APD Schlauchtechnik GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Ocono APD Schlauchtechnik GmbH anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Ocono APD Schlauchtechnik GmbH erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ocono APD Schlauchtechnik GmbH vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Ocono APD Schlauchtechnik GmbH beitragen kannst!
