Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Rechnungen und erstelle Finanzberichte für spannende Projekte.
- Unternehmen: Führendes Unternehmen im Facility Management mit über 50.000 Mitarbeitern.
- Vorteile: Hybrid-Arbeitsmodell, Wettbewerbsfähiges Gehalt und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem innovativen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Finanzwelt aktiv mit.
- Qualifikationen: Teilqualifiziert in Finanzen und Erfahrung in der Teamarbeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 62100 - 75900 € pro Jahr.
About The Role
Full Time | Hybrid - 2-3 days London (Client focused) | ASAP start
Key requirements: Part-qualified, couple of years' experience in a finance role.
Business acumen - ability to present themselves professionally: internally and externally.
Good common sense and shows initiative Thinks analytically - capable of conducting a review on costs/review and understands the multi-layered importance of the analysis.
Excel strength - ability to work with complex spreadsheets and design/built spreadsheets from scratch Working collaboratively across teams/divisions - understands the value of working as a team and being able to achieve much more working collaboratively
Location: Hybrid working Working from home + regular travel to London (Covent Garden) and other sites in Z1.
Responsibilities
- Process fixed and variable billing on time and in accordance with due process.
- Complete reconciliations of fixed and variable costs, overtime, consumables and service charge where applicable.
- Generate financial reports and forecasts to support client and internal reporting.
- Prepare building specific and estate service charge budgets accurately, on time and in accordance with due process.
- Support operational teams with stock tracking against spend and forecast where necessary.
- Support operational teams with purchase orders and work collaboratively with central finance teams to ensure budgetary constraints are adhered to.
- Resolving client and contractor finance queries in a timely manner, escalating to central teams where applicable.
- Resolving billing and invoice queries with our respective central teams.
- Work collaboratively with service providers, contractors and colleagues to ensure all works are undertaken in accordance with their respective SLAs.
- Maintain confidentiality in all aspects of client and staff information.
- Provide clerical and administrative support to ongoing projects within the wider team.
- Maintain a positive and professional relationship with colleagues, clients and visitors.
- Comply with all OCS, client and site-specific policies and procedures.
- Reconciliation experience eg income, bank, balance sheet - good basis for investigating anomalies/variances and shows attention to detail.
- Spreadsheet skills - capable of building and maintaining simple spreadsheets.
- Problem-solving inherited spreadsheets -takes initiative to try to understand / fix a formula.
- Working collaboratively across teams/divisions - understands the value of working as a team and being able to achieve much more working collaboratively.
- Solution oriented - potential to solution independently & collaboratively so that we are all working smarter not harder.
- Thinks analytically - capable of conducting a PO review and understands the multi-layered importance of the analysis.
About The Company
OCS UK & Ireland is a leading facilities management company with 50,000+ colleagues and a turnover in excess of 2bn. We deliver innovative, award-winning services within
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Finance Co-Ordinator Arbeitgeber: Ocs Uk & Ireland
OCS UK & Ireland ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine hybride Arbeitsweise bietet, die Flexibilität und die Möglichkeit zur Zusammenarbeit in einem dynamischen Team fördert. Mit über 50.000 Kollegen und einem starken Fokus auf berufliche Weiterentwicklung, bietet das Unternehmen zahlreiche Wachstumschancen und ein positives Arbeitsumfeld, das Innovation und Teamarbeit schätzt. Die zentrale Lage in London (Covent Garden) ermöglicht regelmäßige Interaktionen mit Kunden und Partnern, was die berufliche Erfahrung bereichert und die persönliche Entwicklung unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Finance Co-Ordinator erhalten könntest
✨Schau dir aktuelle Stellenmessen an!
In der Bankenbranche gibt's regelmäßig Karriere-Events und Messen. Nimm die Chance wahr, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten, die potenziell nach neuen Talenten wie dir suchen. So kannst du einen persönlichen Eindruck hinterlassen und dich vom Rest der Bewerber abheben!
✨Nutze Fachnetzwerke in der Finanzwelt
Schau dir spezielle Plattformen oder Gruppen an, die sich auf die Finanz- und Bankenbranche konzentrieren. Communities wie Xing oder relevante LinkedIn-Gruppen bieten oft Stellenangebote oder interne Empfehlungen an, die nicht auf den großen Jobbörsen zu finden sind.
✨Informiere dich über aktuelle Trends
Das Bankwesen verändert sich ständig, vor allem mit dem Aufkommen von FinTechs. Halte dich über neue Technologien und Trends auf dem Laufenden, damit du in Gesprächen mit Recruitern glänzen kannst. Es zeigt Leidenschaft und Engagement für das Feld!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Hier bei StudySmarter haben wir viele wertvolle Ressourcen und Jobangebote im Bankwesen. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über unsere Plattform. So hast du die beste Chance auf den Job deiner Träume und bist immer auf dem neuesten Stand!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Finance Co-Ordinator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Qualifikationen hervor:Im Bankwesen sind quantitative Fähigkeiten und relevante Abschlüsse von großer Bedeutung. Stelle sicher, dass du deinen Hochschulabschluss in Wirtschaft, Finanzen oder einem ähnlichen Bereich klar und ansprechend in deinem Lebenslauf präsentierst. Eventuelle Zertifikate wie CFA oder Bankwesen-spezifische Schulungen können ebenfalls einen großen Pluspunkt darstellen!
Verwende konkrete Erfolge:Wenn du bereits Erfahrung im Bankbereich hast, zögere nicht, konkrete Ergebnisse in deinem Lebenslauf zu kommunizieren. Zeige, wie du zum Beispiel die Effizienz eines bestimmten Prozesses steigern oder zur Gewinnmaximierung deines vorherigen Unternehmens beitragen konntest. Zahlen sagen mehr als Worte!
Motivation klar kommunizieren:Da dies eine Vollzeitstelle ist, solltest du in deinem Bewerbungsschreiben deutlich machen, warum du gerade bei Ocs Uk & Ireland arbeiten möchtest. Erkläre, was dich an der Bank und der Position als Finance Co-Ordinator besonders interessiert und wie deine Ziele mit denen des Unternehmens übereinstimmen.
Netzwerk und Verbände nutzen:Im Bankwesen ist es oft hilfreich, Netzwerke zu nutzen. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben etwaige Verbindungen zu Branchenverbänden oder spezielle Netzwerke, zu denen du gehörst. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern kann dir auch einen Vorteil verschaffen. Wenn du Begeisterung für den Sektor zeigen kannst, finden wir das super!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ocs Uk & Ireland vorbereitet
✨Verstehe die Finanzinstrumente
Im Bankenbereich ist es super wichtig, ein gutes Verständnis für verschiedene Finanzinstrumente wie Aktien, Anleihen und Derivate zu haben. Bereite dich darauf vor, technische Fragen über deren Funktionsweise sowie die aktuellen Markttrends bei Ocs Uk & Ireland zu beantworten.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Stelle sicher, dass du deine analytischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele demonstrieren kannst. Bereite dich auf Fallstudien vor, die typischerweise in Interviews im Bankenbereich vorkommen. Zeige, wie du vergangene Probleme gelöst hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
✨Erstelle ein starkes Portfolio
Auch wenn es sich um eine Vollzeitstelle handelt, kann ein Portfolio von Projekten oder Erfahrungen im Finanzbereich sehr hilfreich sein. Zeige deine theoretischen Kenntnisse und praktischen Erfahrungen, um zu zeigen, was du für Ocs Uk & Ireland leisten kannst.
✨Soft Skills im Fokus
Vergiss nicht, auch über deine Soft Skills zu sprechen! Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit sind im Bankenwesen unerlässlich. Bereite Anekdoten vor, die zeigen, wie du im Team gearbeitet hast oder schwierige Situationen mit Kunden gemeistert hast.
