Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung und Personaladministration.
- Unternehmen: Octapharma, ein führendes Unternehmen in der Arzneimittelherstellung mit familiärer Atmosphäre.
- Vorteile: Betriebsrestaurant, Weiterbildungsmöglichkeiten, Gesundheitsmaßnahmen und kostenlose Parkplätze.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem globalen Unternehmen.
- Warum dieser Job: Trage zur Verbesserung des Lebens von Menschen bei und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Payroll und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4270 - 5000 € pro Monat.
Werden Sie Teil einer lebenswichtigen Kette und tragen Sie zu unserem gemeinsamen Ziel bei, das Leben von Menschen zu verbessern. Octapharma ist einer der weltweit größten Hersteller von Arzneimitteln auf Basis von Humanproteinen und entwickelt und produziert Medikamente aus menschlichem Plasma und menschlichen Zelllinien. Wir sind ein privat geführtes Unternehmen, in dem die Wärme einer familiären Atmosphäre mit der Stärke einer globalen Organisation zusammentrifft.
Mit rund 1.700 Mitarbeiter:innen ist der Octapharma-Standort in Wien der größte Produktionsstandort und ein erfolgreicher Forschungs- und Entwicklungsstandort.
Ihre neuen Tätigkeiten, die Sie begeistern:
- Durchführung und Kontrolle der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Betreuung des Zeiterfassungssystems
- Administration von Personalagenden (An- und Abmeldungen, Reisekostenabrechnung, Pflege der Personalstammdaten)
- Ansprechpartner:in in arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Belangen sowie fachliche Unterstützung der Mitarbeitenden und Führungskräften
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Abwicklung des Meldewesens und regelmäßiger Kontakt zu Behörden und Ämtern
Ihr Profil, das uns überzeugt:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erfolgreich abgelegter Personalverrechnungsprüfung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Payroll
- Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, BMD NTCS)
- Fließende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
- Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Teamgeist, Genauigkeit sowie ausgeprägte Serviceorientierung
Ihre Abteilung, in der Sie etwas bewirken:
Wir, die HR Abteilung, kümmern uns um alle Themen rund um Mitarbeitende - vom Einstieg über die Weiterentwicklung bis zum Austritt. Wir unterstützen Führungskräfte und Teams im Alltag, sorgen für reibungslose Abläufe und helfen dabei, ein gutes Arbeitsumfeld zu schaffen. Unsere Abteilung ist in folgende Bereiche unterteilt: HR Business Partner, Talent Acquisition, HR Operations, Payroll, Learning & Development sowie Compensation & Benefits.
Mit uns auf Erfolgskurs - was wir Ihnen bieten:
- Betriebsrestaurant & Essenszulage
- Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gesundheitsmaßnahmen
- Kostenloser Parkplatz und Öffi-Ticket
- Firmenveranstaltungen und Team-Events
Ihr KV-Mindestbruttogehalt (chemische Industrie) beträgt EUR 4.270,14 für 38 Wochenstunden (Vollzeit). Da wir bestrebt sind, Ihr Gehalt individuell an Ihr Profil und Ihre Qualifikationen anzupassen, besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.
Es liegt uns im Blut. Wir leben Vielfalt und stehen als Arbeitgeber für Chancengleichheit! Daher freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unsere Karriereseite - unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung und Religion.
Haben Sie noch Fragen? Dann kontaktieren Sie Ihre Ansprechperson: Johanna Proksch, MA Octapharma Pharmazeutika Produktionsges.m.b.H. Oberlaaer Straße 235, 1100 Wien T: (1) - 4299.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Expert Payroll (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Octapharma AG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Octapharma AG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Expert Payroll (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Octapharma AG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Octapharma AG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Octapharma AG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
