Group Associate Engineer MS 365

Werden Sie Teil einer wichtigen Kette und tragen Sie zu unserem gemeinsamen Ziel bei, das Leben der Menschen zu verbessern. Octapharma mit Hauptsitz in Lachen, Schweiz, ist einer der größten Hersteller von menschlichen Proteinen weltweit und entwickelt und produziert Medikamente, die aus menschlichem Plasma und menschlichen Zelllinien gewonnen werden. Wir sind ein privat geführtes Unternehmen, in dem die Wärme einer Familie auf die Größe einer globalen Organisation trifft. Schließen Sie sich uns an, um unsere Vision zu gestalten, neue Gesundheitslösungen zur Verbesserung des menschlichen Lebens bereitzustellen.

Ihre Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Systemadministration von Kollaborationsumgebungen in MS 365 (SharePoint Online/OneDrive/Teams).
• Verantwortlich für die Verwaltung des digitalen Arbeitsplatzes von Octapharma, der aus verschiedenen MS 365-Diensten besteht.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Geschäft, um MS 365-Lösungen zu entwickeln, die die Effizienz verbessern.
• Back-End-Konfiguration des MS 365-Systems über das zentrale Admin-Portal.
• Entwurf und Implementierung automatisierter Prozesse, die in PowerApps/Automate erstellt wurden.
• Arbeiten mit zusätzlichen MS 365-Diensten und deren Integration in unsere Kollaborationsplattform (Forms, Planner, Loop usw.).
• Umstrukturierung der bestehenden Umgebung, um Best Practices zu entsprechen, und Migration von Daten von Legacy-Dateiservern in 365.
• Implementierung von Änderungsanfragen und kontinuierlichen Verbesserungen der MS 365-Umgebung.
• Benutzerschulung durch die Erstellung von Wissensartikeln und persönlichen Workshops.
• Als Botschafter und technischer Experte für MS 365 innerhalb von Octapharma agieren.

Ihr Fachwissen und ideales Skillset:

• Erfahrung in der Verwaltung einer Unternehmens-Kollaborationsumgebung.
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen IT-Rolle, idealerweise im Pharmasektor.
• Hintergrund in der SharePoint-Administration mit umfassendem Wissen über die Site-Konfiguration, strukturelle Elemente und zentrale Verwaltung.
• Nachgewiesene Expertise mit digitalen Tools und Plattformen, einschließlich MS 365, SharePoint, OneDrive und Power Platform.
• Erfahrung in der Handhabung großer Datenmigrationen sowohl innerhalb der 365-Umgebung als auch von externen Standorten wie lokalen Dateiservern.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, Erfahrung im agilen Projektmanagement und die Fähigkeit, mehrere Projekte zu verwalten, diverse Stakeholder zu koordinieren und qualitativ hochwertige Ergebnisse termingerecht zu liefern.
• Starke technische Affinität, proaktiv, praktisch und lösungsorientiert, mit einem scharfen Auge für Details und dem Selbstbewusstsein, Unterstützung zu leisten, wenn nötig.
• Fließend in Englisch (gesprochen und geschrieben); zusätzliche Sprachen sind von Vorteil.

Ihr Bereich - wo Sie einen Einfluss haben:

Das Digital Workplace Platform Team bietet 3 Kernservices für das Geschäft – Kommunikation, Zusammenarbeit und Automatisierung. Wir tun dies durch Technologieplattformen wie Microsoft 365, Power Platform und Cisco Webex. Die Gesamtverantwortung des Teams besteht darin, den Service bereitzustellen, Governance rund um diesen Service zu implementieren, den Service zu verbessern und den Benutzern zu ermöglichen, mit dem Service zu arbeiten. Wir sind auf globales medizinisches Marketing, strategische und Geschäftsentwicklung sowie Pipeline-Projektmanagement spezialisiert. Das Digital Workplace Platform Team besteht aus 5 Mitgliedern innerhalb einer größeren IT-Gruppe von über 200 Personen. Sie unterstützen unsere globale Organisation und arbeiten eng mit unseren externen Partnern und der Unternehmenskommunikation zusammen. Diese Position ist eine Vollzeitstelle.

„Wir unterstützen die Menschen, die unser Geschäft vorantreiben. Wenn wir ihren Tag effizienter oder angenehmer gestalten können, dann haben wir auf sinnvolle Weise beigetragen. Wenn diese Aussage mit Ihnen übereinstimmt und Sie eine Leidenschaft für Kollaborationstechnologie haben, dann möchten wir von Ihnen hören!“ - Rob Bateman, Group Senior Manager – Digital Workplace

Wachsen Sie mit uns:

• Sie helfen, Leben zu retten - Jeder Tag ist bedeutungsvoll, da wir lebensrettende Medikamente produzieren.
• Familienwerte - Langfristige Perspektive für Mitarbeiter und Beziehungen.
• Seien Sie belohnt mit einem marktgerechten Gehalt und Leistungspaket.
• Sie haben einen hohen Einfluss, wo Sie einen Unterschied machen und Ihre Fußabdrücke hinterlassen können.
• Arbeiten Sie mit kompetenten und unterhaltsamen Kollegen in einer relativ informellen Organisation.
• Fähigkeitsentwicklung - Wir bieten verschiedene interne und externe Schulungen für Mitarbeiter und Führungskräfte, Trainee-Programme und digitale Lösungen.

Es liegt in unserem Blut: Wir leben Vielfalt und stehen für Chancengleichheit als Arbeitgeber! Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung - unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung und Religion. Bitte bewerben Sie sich in Englisch.

Haben Sie Fragen? Dann wenden Sie sich an Ihre Kontaktperson.

Frau Claudia Vignau
Octapharma AG
Seidenstrasse 2, 8853 Lachen
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