Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende IT-Projekte und verbessere die Infrastruktur in einem innovativen Pharmaunternehmen.
- Unternehmen: Octapharma, ein führender Hersteller von Humanproteinen mit familiärer Atmosphäre.
- Vorteile: Attraktive Gehälter, Weiterbildungsmöglichkeiten, Gesundheitsmaßnahmen und Team-Events.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit internationalen Kollegen und großartigen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizin und arbeite an bedeutenden Projekten für das Wohl der Menschen.
- Qualifikationen: Studium in Informatik oder Wirtschaftsinformatik und Erfahrung im IT-Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Werden Sie Teil einer lebenswichtigen Kette und tragen Sie zu unserem gemeinsamen Ziel bei, das Leben von Menschen zu verbessern. Octapharma ist einer der weltweit größten Hersteller von Arzneimitteln auf Basis von Humanproteinen und entwickelt und produziert Medikamente aus menschlichem Plasma und menschlichen Zelllinien. Wir sind ein privat geführtes Unternehmen, in dem die Wärme einer familiären Atmosphäre mit der Stärke einer globalen Organisation zusammentrifft.
Mit rund 1.600 Mitarbeiter:innen ist der Octapharma-Standort in Wien der größte Produktionsstandort und ein erfolgreicher Forschungs- und Entwicklungsstandort.
Ihre neuen Tätigkeiten, die Sie begeistern:
- Gesamtverantwortung für IT-Infrastrukturprojekte (z. B. Servermigrationen, Upgradeprojekte, Übersiedlungen, Netzwerkerweiterungen, etc.)
- Steuerung von Projektumfang, Zeit, Budget, Qualität und Risiken
- Koordination lokaler IT-Teams und externer Dienstleister
- Sicherstellung der Einhaltung regulatorischer Anforderungen (z. B. GxP, IT‑Security, Datenschutz, Validierung)
- Enge Zusammenarbeit mit IT‑Security, Quality, Compliance und Business
- Weiterentwicklung von Prozessen der lokalen IT
- Vorbereitung und Durchführung von Management‑Meetings und -Reports
- Sicherstellung einer GMP‑konformen Dokumentation
- Umsetzung der globalen IT‑Infrastruktur‑ und Digitalisierungsstrategie
Ihr Profil, das uns überzeugt:
- Abgeschlossenes Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 3–5 Jahre Erfahrung in der Leitung von IT‑Projekten, idealerweise im Pharmaumfeld
- Fundierte Kenntnisse moderner IT‑Infrastrukturen: Netzwerke, Server, Virtualisierung, Cloud, Identity & Access, IT‑Security
- Erfahrung im klassischen und agilen Projektmanagement
- Verständnis von Compliance- und Qualitätsanforderungen (z. B. GxP, Validierung, Audit‑Readiness)
- Expertise in der Zusammenarbeit mit internationalen, standortübergreifenden Teams sowie Stakeholder‑Management
- Ausgeprägte analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Projektmanagement‑Zertifizierungen, Erfahrung mit ITIL‑basierten Betriebsmodellen sowie Erfahrung mit Cloud‑Lösungen, sind von Vorteil
Ihre Abteilung, in der Sie etwas bewirken:
Wir, die IT, unterstützen das Business von Octapharma durch den effizienten, sicheren und innovativen Einsatz von Technologie sowie durch zuverlässige IT‑Services und Geschäftsapplikationen. Dabei treiben wir Innovation voran, stellen eine effektive Integration und Nutzung von Technologie sicher und gewährleisten den verantwortungsvollen Umgang mit Daten – stets effizient, effektiv und compliant. Die IT‑Abteilung ist in die Bereiche IT‑Service Desk, Operation & Delivery sowie IT Compliance unterteilt.
Mit uns auf Erfolgskurs – was wir Ihnen bieten:
- Betriebsrestaurant & Essenszulage
- Fachliche & persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gesundheitsmaßnahmen
- Kostenloser Parkplatz und Öffi‑Ticket
- Firmenveranstaltungen und Team‑Events
Ihr KV‑Mindestbruttogehalt (chemische Industrie) beträgt EUR 4.270,14 für 38 Wochenstunden (Vollzeit). Da wir bestrebt sind, Ihr Gehalt individuell an Ihr Profil und Ihre Qualifikationen anzupassen, besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.
Es liegt uns im Blut. Wir leben Vielfalt und stehen als Arbeitgeber für Chancengleichheit! Daher freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unsere Karriereseite – unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung und Religion.
Haben Sie noch Fragen? Dann kontaktieren Sie Ihre Ansprechperson: Johanna Proksch, Octapharma Pharmazeutika Produktionsges.m.b.H., Oberlaaer Straße 235, 1100 Wien, T: +43 (1) 610 32 - 4299.
IT Project Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: Octapharma AG
Octapharma ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine familiäre Atmosphäre mit den Vorteilen eines globalen Unternehmens verbindet. Am Standort Wien profitieren Mitarbeiter:innen von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, einem Betriebsrestaurant sowie Gesundheitsmaßnahmen und genießen ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das Innovation und Teamarbeit fördert. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten und Ihre Karriere in der pharmazeutischen Industrie voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so IT Project Coordinator (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken in der IT-Community
In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Online-Foren und Gruppen nutzen
Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!
✨Direkt bei Octapharma AG bewerben
Viele Unternehmen, wie Octapharma AG, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.
✨Überzeugende Projekte zeigen
Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um IT Project Coordinator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!
Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!
Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!
Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf Octapharma AG und die ausgeschriebene Position IT Project Coordinator (m/w/d) zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Octapharma AG vorbereitet
✨Technische Vorbereitung ist alles!
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.
✨Praxisbeispiele parat haben
In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.
✨Soft Skills betonen
Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!
✨Fragen zum Unternehmen vorbereiten
Schau dir spezifisch die Projekte von Octapharma AG an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
