Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Rechtsabteilung und arbeite an spannenden rechtlichen Projekten.
- Unternehmen: Octapharma, ein führender Hersteller von Humanproteinen mit familiärer Kultur.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Sozialleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Fokus auf Vielfalt und Chancengleichheit.
- Warum dieser Job: Hilf, Leben zu retten und hinterlasse einen bleibenden Eindruck.
- Qualifikationen: CAS Paralegal und mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Werden Sie Teil einer wichtigen Verbindung und tragen Sie zu unserem gemeinsamen Ziel bei, das Leben von Menschen zu verbessern. Mit Hauptsitz in Lachen, Schweiz, ist Octapharma einer der weltweit führenden Hersteller von Humanproteinen, die aus menschlichem Plasma und menschlichen Zelllinien gewonnen werden. Als privat geführtes Unternehmen verbinden wir die Wärme einer familiären Kultur mit der Stärke einer globalen Organisation.
Ihre Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten
- Fachliche Unterstützung der Rechtsabteilung sowie aller anderen Abteilungen in verschiedenen rechtlichen und IP-Angelegenheiten
- Allgemeine administrative Unterstützung in Rechts-, Datenschutz- und IP-Angelegenheiten, einschließlich der selbstständigen Bearbeitung verschiedener Rechtsangelegenheiten und der Ausarbeitung bestimmter Standardverträge sowie der Organisation und Koordination von Geschäftsreisen, Besprechungen und verschiedenen Veranstaltungen
- Erstellung und Überarbeitung von Rechtsdokumenten, Bearbeitung von Geheimhaltungs-, Redner- und Beratungsvereinbarungen mit internationalen Vertragspartnern, Tochtergesellschaften und Kunden sowie Verwaltung des gesamten Prozesses der notariellen Beglaubigung und Legalisierung solcher Rechtsdokumente, einschließlich behördlicher Registrierungen
- Einführung, Wartung und Schulung (intern und extern) des unternehmensweiten E-Billing-Systems, Sicherstellung der Akzeptanz des Systems im gesamten Unternehmen durch Kommunikation und Nachverfolgung sowie Bereitstellung von First-Level-Benutzersupport
- IP (Geistiges Eigentum) – Bearbeitung von Angelegenheiten im Zusammenhang mit dem Patent- und Markenportfolio, Bereitstellung unabhängiger Unterstützung und Aktualisierung des IP-Portfolios, Sicherstellung der Unterstützung externer Patentanwälte bei der Registrierung von Marken und Patenten (einschließlich Vollmachten), Pflege und Aktualisierung von Erfinderdaten und Übersichten
- Überwachung des unternehmensweiten Vertragsmanagementsystems (LCM) hinsichtlich aller Dokumente und Korrespondenz im Zusammenhang mit geistigem Eigentum (Patente/Marken)
- Aufbau und Pflege des Bereichs „Recht/Datenschutz“ im Unternehmensintranet
- Pflege des juristischen Archivs für Originaldokumente
Ihr Profil und Ihre Fähigkeiten
- Kenntnisse/Ausbildung: CAS Paralegal
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position
- Umfassende Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Technische/digitale Affinität, proaktives, praxisorientiertes und lösungsorientiertes Arbeiten, mit einem guten Auge fürs Detail und der Selbstsicherheit, bei Bedarf Unterstützung zu leisten
- Flüssige Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift); weitere Sprachen sind von Vorteil
Ihre Abteilung – hier können Sie etwas bewirken
Die Rechtsabteilung (Corporate Legal) trägt die Gesamtverantwortung für die Koordination und Überwachung aller rechtlichen Angelegenheiten innerhalb der Octapharma-Gruppe. Dazu gehört die vertragliche Unterstützung, wenn eine Octapharma-Einheit Vertragspartei ist oder wenn Octapharma direkt oder indirekt gebunden ist (z. B. bei klinischen Studienvereinbarungen, die von einem Auftragsforschungsinstitut (CRO) in unserem Namen abgeschlossen werden). Die Abteilung verwaltet außerdem die geistigen Eigentumsrechte der Gruppe (Patente, Marken und Know-how), überwacht die administrative Verwaltung der juristischen Personen von Octapharma (Tochtergesellschaften und Repräsentanzen) und leitet größere Rechtsstreitigkeiten, an denen sowohl die Muttergesellschaft als auch ihre Tochtergesellschaften beteiligt sind. Darüber hinaus ist sie für unternehmensweite und grenzüberschreitende Datenschutzangelegenheiten zuständig und unterstützt alle strategischen Projekte, die rechtliche Beratung und Anleitung erfordern.
Wachsen Sie mit uns
- Sie helfen, Leben zu retten – Jeder Tag ist sinnvoll, da wir lebensrettende Medikamente herstellen
- Familienwerte – Langfristige Perspektiven für Mitarbeiter und Beziehungen
- Werden Sie mit einem attraktiven Gehalt und Sozialleistungen belohnt
- Sie haben großen Einfluss, können etwas bewirken und Ihre Spuren hinterlassen
- Arbeiten Sie mit kompetenten und sympathischen Kollegen in einer relativ informellen Organisation
- Kompetenzentwicklung – Wir bieten verschiedene interne und externe Mitarbeiter- und Führungskräfteschulungen, Trainee-Programme und digitale Lösungen an
Wir leben Vielfalt und setzen uns als Arbeitgeber für Chancengleichheit ein! Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung – unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung und Religion.
Rechtsassistent/In (60-80 %) Arbeitgeber: Octapharma AG
Octapharma ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine familiäre Unternehmenskultur mit den Vorteilen eines globalen Konzerns verbindet. In Lachen, Schweiz, profitieren Mitarbeiter von attraktiven Gehältern, umfassenden Sozialleistungen und vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Hier haben Sie die Chance, in einem sinnstiftenden Umfeld zu arbeiten, das sich für Vielfalt und Chancengleichheit einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Rechtsassistent/In (60-80 %) erhalten könnten
✨Nutze Fachnetzwerke
Im juristischen Bereich sind Netzwerke extrem wichtig. Schließ dich einschlägigen Fachgruppen auf LinkedIn an oder nimm an Veranstaltungen wie Juracon oder Fachtagungen teil. Das ist eine tolle Möglichkeit, um Kontakt zu Leuten in der Branche zu knüpfen und die neusten Trends zu erfahren.
✨Informiere dich über Praktikumsprogramme
Viele Kanzleien und Unternehmen haben spezielle Praktikanten-Programme, die dir den Einstieg in eine Vollzeitstelle erleichtern. Schau dir die Karriere-Seiten der Firmen an, bei denen du dich bewirken möchtest, und achte auf ihre Programme. Oft sind die Bewerbungsfristen für solche Positionen vor den Vollzeitstellen, also sei schnell!
✨Engagiere dich in der Community
Such dir lokale Veranstaltungsformate oder Meetups, die sich mit aktuellen Rechtsfragen befassen. Wenn du aktiv teilnimmst und deinen Input gibst, wirst du nicht nur sichtbar, sondern kannst auch direkt Kontakte knüpfen, die später zu deinem Vollzeitjob führen können.
✨Bewirb dich über unsere Seite!
Vergiss nicht, deine Möglichkeiten direkt über unsere Website zu nutzen. Hier findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern kannst auch leicht den Kontakt zu Octapharma AG aufnehmen, um mehr über die Arbeitskultur und -anforderungen zu erfahren. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere machen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Rechtsassistent/In (60-80 %) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Relevante Erfahrungen hervorheben:Wenn du dich für die Vollzeitstelle im Bereich Recht bewirbst, achte darauf, deine praktischen Erfahrungen und Studienleistungen klar hervorzuheben. Praktika oder Werkstudentenstellen in Kanzleien oder Unternehmen sind super wichtig – auch Details zu den Rechtsgebieten, mit denen du gearbeitet hast, sollten nicht fehlen.
Rechtliche Fähigkeiten betonen:In deinem Lebenslauf sollten Fähigkeiten wie juristische Recherche, Vertragsanalyse oder Erfahrung im Umgang mit Rechtsdatenbanken deutlich gemacht werden. Achte darauf, dass dein CV die relevante Fachterminologie sowie spezifische Rechtsgebiete, die dich interessieren, enthält – das zeigt, dass du dich bereits gut mit dem Thema auseinandergesetzt hast.
Motivationsschreiben als Fenster zu dir:Nutze das Motivationsschreiben, um deine Beweggründe für die Bewerbung bei Octapharma AG klar zu formulieren. Zeige, was dich an der Vollzeitstelle im Rechtsbereich interessiert und welche spezifischen Beiträge du leisten kannst. Begeisterung und Eigenmotivation sind hier entscheidend!
Korrektur und rechtliche Präzision:In einem rechtlichen Umfeld ist Präzision das A und O. Daher ist es besonders wichtig, dass du dein Bewerbungsunterlagen auf Rechtschreibfehler und stilistische Klarheit prüfst – das zeigt deine Liebe zum Detail und deine Professionalität. Bewerbe dich am besten direkt über unsere Website, damit wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert sehen können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Octapharma AG vorbereitet
✨Vertraut mit juristischen Analysen
Bei einem Interview für eine Vollzeitstelle im Rechtsbereich ist es wichtig, dich mit juristischen Analysen auseinanderzusetzen. Bereite dich darauf vor, hypothetische Fälle zu diskutieren und dein juristisches Denken zu demonstrieren. Zeige, dass du die Fähigkeit hast, rechtliche Probleme zu identifizieren und Lösungen zu formulieren.
✨Bleib aktuell mit Rechtsprechung
Informiere dich über aktuelle Gerichtsurteile und Veränderungen in der Gesetzgebung, die für die Stelle relevant sind. Du könntest im Interview nach deiner Meinung zu einem aktuellen rechtlichen Thema gefragt werden. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch dein Wissen und deine Leidenschaft für das Rechtsfeld.
✨Setz auf Networking
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu anderen Juristen oder Alumni von deiner Universität zu finden, die bereits bei Octapharma AG arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder dir sogar helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen. Networking kann dir nicht nur während des Interviews, sondern auch danach von großem Nutzen sein.
✨Vorbereitung auf praktische Szenarien
Bereite dich darauf vor, in Interviews spezifische rechtliche Szenarien zu analysieren. Sei bereit, dein Wissen über Vertragsrecht, Verfahrensrecht oder Strafrecht zu demonstrieren, je nach dem Schwerpunkt von Octapharma AG. Überlege dir, wie du deine Kenntnisse anwenden würdest, um praktische Probleme zu lösen, die im Unternehmen auftreten können.
