Rechtsassistent/in (60-80 %)

Werden Sie Teil einer wichtigen Verbindung und tragen Sie zu unserem gemeinsamen Ziel bei, das Leben von Menschen zu verbessern. Mit Hauptsitz in Lachen, Schweiz, ist Octapharma einer der weltweit führenden Hersteller von Humanproteinen, die aus menschlichem Plasma und menschlichen Zelllinien gewonnen werden. Als privat geführtes Unternehmen verbinden wir die Wärme einer familiären Kultur mit der Stärke einer globalen Organisation.

Ihre Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Fachliche Unterstützung der Rechtsabteilung sowie aller anderen Abteilungen in verschiedenen rechtlichen und IP-Angelegenheiten.
• Allgemeine administrative Unterstützung in Rechts-, Datenschutz- und IP-Angelegenheiten, einschließlich der selbstständigen Bearbeitung verschiedener Rechtsangelegenheiten und der Ausarbeitung bestimmter Standardverträge sowie der Organisation und Koordination von Geschäftsreisen, Besprechungen und verschiedenen Veranstaltungen.
• Erstellung und Überarbeitung von Rechtsdokumenten, Bearbeitung von Geheimhaltungs-, Redner- und Beratungsvereinbarungen mit internationalen Vertragspartnern, Tochtergesellschaften und Kunden sowie Verwaltung des gesamten Prozesses der notariellen Beglaubigung und Legalisierung solcher Rechtsdokumente, einschließlich behördlicher Registrierungen.
• Einführung, Wartung und Schulung (intern und extern) des unternehmensweiten E-Billing-Systems, Sicherstellung der Akzeptanz des Systems im gesamten Unternehmen durch Kommunikation und Nachverfolgung sowie Bereitstellung von First-Level-Benutzersupport.
• Bearbeitung von Angelegenheiten im Zusammenhang mit dem Patent- und Markenportfolio, Bereitstellung unabhängiger Unterstützung und Aktualisierung des IP-Portfolios, Sicherstellung der Unterstützung externer Patentanwälte bei der Registrierung von Marken und Patenten (einschließlich Vollmachten), Pflege und Aktualisierung von Erfinderdaten und Übersichten.
• Überwachung des unternehmensweiten Vertragsmanagementsystems (LCM) hinsichtlich aller Dokumente und Korrespondenz im Zusammenhang mit geistigem Eigentum (Patente/Marken).
• Aufbau und Pflege des Bereichs „Recht/Datenschutz“ im Unternehmensintranet.
• Pflege des juristischen Archivs für Originaldokumente.

Ihr Profil und Ihre Fähigkeiten:

• Kenntnisse/Ausbildung: CAS Paralegal.
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position.
• Umfassende Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Technische/digitale Affinität, proaktives, praxisorientiertes und lösungsorientiertes Arbeiten, mit einem guten Auge fürs Detail und der Selbstsicherheit, bei Bedarf Unterstützung zu leisten.
• Flüssige Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift); weitere Sprachen sind von Vorteil.

Die Rechtsabteilung (Corporate Legal) trägt die Gesamtverantwortung für die Koordination und Überwachung aller rechtlichen Angelegenheiten innerhalb der Octapharma-Gruppe. Dazu gehört die vertragliche Unterstützung, wenn eine Octapharma-Einheit Vertragspartei ist oder wenn Octapharma direkt oder indirekt gebunden ist (z. B. bei klinischen Studienvereinbarungen, die von einem Auftragsforschungsinstitut (CRO) in unserem Namen abgeschlossen werden). Die Abteilung verwaltet außerdem die geistigen Eigentumsrechte der Gruppe (Patente, Marken und Know-how), überwacht die administrative Verwaltung der juristischen Personen von Octapharma (Tochtergesellschaften und Repräsentanzen) und leitet größere Rechtsstreitigkeiten, an denen sowohl die Muttergesellschaft als auch ihre Tochtergesellschaften beteiligt sind. Darüber hinaus ist sie für unternehmensweite und grenzüberschreitende Datenschutzangelegenheiten zuständig und unterstützt alle strategischen Projekte, die rechtliche Beratung und Anleitung erfordern.

Wachsen Sie mit uns:

• Sie helfen, Leben zu retten – Jeder Tag ist sinnvoll, da wir lebensrettende Medikamente herstellen.
• Familienwerte – Langfristige Perspektiven für Mitarbeiter und Beziehungen.
• Werden Sie mit einem attraktiven Gehalt und Sozialleistungen belohnt.
• Sie haben großen Einfluss, können etwas bewirken und Ihre Spuren hinterlassen.
• Arbeiten Sie mit kompetenten und sympathischen Kollegen in einer relativ informellen Organisation.
• Kompetenzentwicklung – Wir bieten verschiedene interne und externe Mitarbeiter- und Führungskräfteschulungen, Trainee-Programme und digitale Lösungen an.

Wir leben Vielfalt und setzen uns als Arbeitgeber für Chancengleichheit ein! Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung – unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung und Religion.