IT Project Coordinator (m/w/d)

IT Project Coordinator (m/w/d)

Wien Vollzeit Kein Homeoffice möglich
Octapharma Austria
Stellen-ID:
61822 Standort: Wien, AUT Karrierestufe: Experte Fachbereich: IT Beschäftigungstyp: Festanstellung
Werden Sie Teil einer lebenswichtigen Kette und tragen Sie zu unserem gemeinsamen Ziel bei, das Leben von Menschen zu verbessern. Octapharma ist einer der weltweit größten Hersteller von Arzneimitteln auf Basis von Humanproteinen und entwickelt und produziert Medikamente aus menschlichem Plasma und menschlichen Zelllinien. Wir sind ein privat geführtes Unternehmen, in dem die Wärme einer familiären Atmosphäre mit der Stärke einer globalen Organisation zusammentrifft.
Mit rund 1.600 Mitarbeiter:innen ist der Octapharma-Standort in Wien der größte Produktionsstandort und ein erfolgreicher Forschungs- und Entwicklungsstandort.
Ihre neuen Tätigkeiten, die Sie begeistern
Gesamtverantwortung für IT-Infrastrukturprojekte (z. B. Servermigrationen, Upgradeprojekte, Übersiedlungen, Netzwerkerweiterungen, etc.)
Steuerung von Projektumfang, Zeit, Budget, Qualität und Risiken
Koordination lokaler IT-Teams und externer Dienstleister
Sicherstellung der Einhaltung regulatorischer Anforderungen (z. B. GxP, IT‑Security, Datenschutz, Validierung)
Enge Zusammenarbeit mit IT‑Security, Quality, Compliance und Business
Weiterentwicklung von Prozessen der lokalen IT
Vorbereitung und Durchführung von Management‑Meetings und -Reports
Sicherstellung einer GMP‑konformen Dokumentation
Umsetzung der globalen IT‑Infrastruktur‑ und Digitalisierungsstrategie
Ihr Profil, das uns überzeugt
Abgeschlossenes Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation
Mindestens 3–5 Jahre Erfahrung in der Leitung von IT‑Projekten, idealerweise im Pharmaumfeld
Fundierte Kenntnisse moderner IT‑Infrastrukturen: Netzwerke, Server, Virtualisierung, Cloud, Identity & Access, IT‑Security
Erfahrung im klassischen und agilen Projektmanagement
Verständnis von Compliance‑ und Qualitätsanforderungen (z. B. GxP, Validierung, Audit‑Readiness)
Expertise in der Zusammenarbeit mit internationalen, standortübergreifenden Teams sowie Stakeholder‑Management
Ausgeprägte analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Projektmanagement‑Zertifizierungen, Erfahrung mit ITIL‑basierten Betriebsmodellen sowie Erfahrung mit Cloud‑Lösungen, sind von Vorteil
Ihre Abteilung, in der Sie etwas bewirken
Wir, die IT, unterstützen das Business von Octapharma durch den effizienten, sicheren und innovativen Einsatz von Technologie sowie durch zuverlässige IT‑Services und Geschäftsapplikationen. Dabei treiben wir Innovation voran, stellen eine effektive Integration und Nutzung von Technologie sicher und gewährleisten den verantwortungsvollen Umgang mit Daten – stets effizient, effektiv und compliant.
Die IT‑Abteilung ist in die Bereiche IT‑Service Desk, Operation & Delivery sowie IT Compliance unterteilt.
Mit uns auf Erfolgskurs – was wir Ihnen bieten
Betriebsrestaurant & Essenszulage
Fachliche & persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
Gesundheitsmaßnahmen
Kostenloser Parkplatz und Öffi‑Ticket
Firmenveranstaltungen und Team‑Events
Alle unsere attraktiven Benefits auf einen Blick:
Benefits
Ihr KV‑Mindestbruttogehalt (chemische Industrie) beträgt EUR 4.270,14 für 38 Wochenstunden (Vollzeit). Da wir bestrebt sind, Ihr Gehalt individuell an Ihr Profil und Ihre Qualifikationen anzupassen, besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.
Es liegt uns im Blut Wir leben Vielfalt und stehen als Arbeitgeber für Chancengleichheit! Daher freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unsere Karriereseite – unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung und Religion.
Haben Sie noch Fragen? Dann kontaktieren Sie Ihre Ansprechperson.
Johanna Proksch
Octapharma Pharmazeutika Produktionsges.m.b.H.
Oberlaaer Straße 235, 1100 Wien
T: +43 (1) 610 32 – 4299
Möchten Sie mehr über uns erfahren? Besuchen Sie unsere Website
Octapharma Career
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Über Octapharma Octapharma ist eines der weltweit größten Unternehmen, das humane Proteine aus menschlichem Plasma und humanen Zelllinien entwickelt und herstellt. Mit mehr als 11.000 Mitarbeitenden unterstützen wir die Behandlung von Patientinnen und Patienten in 120 Ländern mit Produkten in drei therapeutischen Bereichen: Immuntherapie, Hämatologie und Intensivmedizin. Mit sieben Forschungs- und Entwicklungsstandorten sowie fünf hochmodernen Produktionsstätten in Österreich, Frankreich, Deutschland und Schweden betreibt Octapharma zudem über 195 Plasmaspendezentren in Europa und den USA.
Seit vier Jahrzehnten engagieren wir uns für die kontinuierliche Verbesserung der Versorgung von Patientinnen und Patienten weltweit.
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Octapharma Austria Recruiting-Team