Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Projektmanagement-Tools und unterstütze bei der Planung und Nachverfolgung von Ressourcen.
- Unternehmen: Octapharma, ein führendes biopharmazeutisches Unternehmen mit familiären Werten.
- Vorteile: Betriebsrestaurant, Weiterbildungsmöglichkeiten, Gesundheitsmaßnahmen und kostenlose Parkplätze.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit exzellenten Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Trage zur Verbesserung des Lebens von Menschen bei und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder Projektmanagement und erste Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3463 - 3800 € pro Monat.
Stellen-ID: 63302
Standort: Wien, AUT
Karrierestufe: Einsteiger
Fachbereich: Technik
Beschäftigungstyp: Befristete Anstellung
Werden Sie Teil einer lebenswichtigen Kette und tragen Sie zu unserem gemeinsamen Ziel bei, das Leben von Menschen zu verbessern. Octapharma ist ein führendes biopharmazeutisches Unternehmen, das die Stärke einer globalen Organisation mit den Werten eines Familienunternehmens vereint. Wir sind auf die Entwicklung und Herstellung hochwertiger Arzneimittel aus menschlichem Blutplasma und Zelllinien spezialisiert. Mit rund 1.600 Mitarbeiter:innen ist der Octapharma-Standort in Wien der größte Produktionsstandort und ein erfolgreicher Forschungs- und Entwicklungsstandort.
Als Teil unseres Project Management Office sind Sie ein entscheidendes Bindeglied zwischen lokalen PMOs, Fachbereichen und externen Partnern. In dieser Rolle tragen Sie maßgeblich zum Erfolg unserer Projekte bei, indem Sie unsere Projektleitungen gezielt unterstützen und für einen effizienten Einsatz der Projektmanagement-Tools sowie Ressourcen sorgen. Diese Position wird befristet bis 30.09.2029 im Ausmaß von 38 Wochenstunden gesucht.
Ihre neuen Tätigkeiten, die Sie begeistern:
- Verwaltung und Pflege von Projektmanagement-Tools (z. B. Planisware) sowie Sicherstellung der Datenqualität und Systemkonsistenz
- Nutzerbetreuung und Schulungen zu PM-Systemen, Zusammenarbeit mit IT und Dienstleistern zur Lösung technischer Probleme und Systemoptimierung
- Unterstützung bei Planung, Nachverfolgung und Aktualisierung von Ressourcen sowie bei Kapazitätsplanung und Ressourcenprognosen
- Erstellung von Reports und Dashboards zur Analyse der Ressourcenauslastung, Budgetverfolgung sowie zur Identifikation von Engpässen und Kostenabweichungen
- Unterstützung bei Projektabschlussbewertungen und Lessons Learned zur kontinuierlichen Prozessverbesserung
Ihr Profil, das uns überzeugt:
- Abgeschlossenes Studium (FH/Universität) im Bereich Betriebswirtschaft, Projektmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Erste einschlägige Berufserfahrung im Projektumfeld
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel und PowerPoint; Erfahrung mit Power BI von Vorteil
- Grundlegendes Verständnis von Projektmanagementprozessen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen willkommen
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, Organisationstalent sowie hohe Eigenmotivation und Kommunikationsstärke
Ihre Abteilung, in der Sie etwas bewirken:
Wir, die Project Management Office Vienna Abteilung, koordinieren Projekte abteilungsübergreifend von der Idee bis zum Abschluss mit einheitlicher Methodik, klarer Planung von Qualität, Zeit und Kosten sowie strukturiertem Reporting. Auch Lieferantenmanagement und Standortentwicklung gehören zu unserem Aufgabenbereich. Wir verantworten das lokale Projektportfolio, führen Lifecycle A/B-Projekte und entwickeln das Projektmanagement am Standort kontinuierlich weiter.
Mit uns auf Erfolgskurs – was wir Ihnen bieten:
- Betriebsrestaurant & Essenszulage
- Fachliche & persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gesundheitsmaßnahmen
- Kostenloser Parkplatz und Öffi-Ticket
- Firmenveranstaltungen und Team-Events
Ihr KV-Mindestbruttogehalt (chemische Industrie) beträgt EUR 3.463,06 für 38 Wochenstunden (Vollzeit). Da wir bestrebt sind, Ihr Gehalt individuell an Ihr Profil und Ihre Qualifikationen anzupassen, besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.
Es liegt uns im Blut. Wir leben Vielfalt und stehen als Arbeitgeber für Chancengleichheit! Daher freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unsere Karriereseite - unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung und Religion.
Möchten Sie mehr über uns erfahren? Besuchen Sie unsere Website Octapharma Career und folgen Sie uns auf LinkedIn.
Über Octapharma: Octapharma ist eines der weltweit größten Unternehmen, das humane Proteine aus menschlichem Plasma und humanen Zelllinien entwickelt und herstellt. Mit mehr als 11.000 Mitarbeitenden unterstützen wir die Behandlung von Patientinnen und Patienten in 120 Ländern mit Produkten in drei therapeutischen Bereichen: Immuntherapie, Hämatologie und Intensivmedizin. Mit sieben Forschungs- und Entwicklungsstandorten sowie fünf hochmodernen Produktionsstätten in Österreich, Frankreich, Deutschland und Schweden betreibt Octapharma zudem über 195 Plasmaspendezentren in Europa und den USA. Seit vier Jahrzehnten engagieren wir uns für die kontinuierliche Verbesserung der Versorgung von Patientinnen und Patienten weltweit.
Projektmitarbeiter (m/w/d) - PMO - Befristung Arbeitgeber: Octapharma Austria
Octapharma ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine einzigartige Kombination aus familiärer Atmosphäre und globaler Reichweite bietet. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung, umfassenden Schulungsprogrammen und einem unterstützenden Arbeitsumfeld in Wien, fördern wir nicht nur die berufliche Weiterentwicklung, sondern auch das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter durch Gesundheitsförderung und Team-Events. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich leidenschaftlich für die Verbesserung des Lebens von Menschen einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projektmitarbeiter (m/w/d) - PMO - Befristung erhalten könntest
✨Nutz die richtigen Veranstaltungen!
In der Biotechnologie gibt's richtig coole Konferenzen und Messen, wie zum Beispiel die BioTech Week. Diese Events sind eine perfekte Gelegenheit, um Kontakte zu knüpfen und potenzielle Arbeitgeber wie Octapharma Austria kennenzulernen. Nutze diese Chance, um dir einen Platz im Gespräch mit Recruitern zu sichern!
✨Engagier dich in der Community!
Such dir lokale oder online Biotechnologie-Communities. Plattformen wie Biotechnologie.de oder LinkedIn-Gruppen sind super, um dein Netzwerk auszubauen und Tipps zu Jobangeboten zu bekommen. Oftmals erfährst du in diesen Gruppen als Erster von befristeten Stellenangeboten!
✨Praktische Erfahrungen zeigen!
Bei befristeten Stellen zählt oft die praktische Erfahrung mehr als der perfekte Lebenslauf. Überleg, ob du relevante Projekte oder Praktika hast, die du bei Octapharma Austria im Gespräch hervorheben kannst. Es kann helfen, wenn du auch deine Ergebnisse sichtbar machst, zum Beispiel durch ein Portfolio deiner Arbeiten oder Präsentationen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Webseite!
Vergiss nicht, die Website von Octapharma Austria regelmäßig zu checken! Häufig werden befristete Stellen zuerst dort ausgeschrieben. Außerdem kannst du dich direkt bewerben, was deine Chancen erhöht. Und hey, wir unterstützen dich dabei – gemeinsam schaffen wir das!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektmitarbeiter (m/w/d) - PMO - Befristung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Wissenschaftlicher Fokus im Lebenslauf:Da du dich in der Biotechnologie bewirbst, achte darauf, dein Studium und relevante Projekte klar hervorzuheben. Praktika, Laborexperimente oder spezielle Kurse, die du besucht hast, können hier den Unterschied machen. Zeige uns, was du im Labor alles gelernt hast und wie du das bei Octapharma Austria anwenden könntest!
Entwicklung deiner Motivation im Anschreiben:Für eine befristete Stelle ist es wichtig, dass du deine Motivation und das Lerngelüsten im Anschreiben deutlich machen kannst. Erkläre uns, was dich an der Biotechnologie fasziniert und warum du genau bei Octapharma Austria arbeiten möchtest. Zeige auf, was du lernen möchtest und wie du zur Mission des Unternehmens beitragen kannst!
Praktische Erfahrungen und Zertifikate:Falls du praktische Erfahrungen aus dem Studium oder vorherigen Praktika hast, führe diese an. Zertifikate, z.B. für spezielle Laborverfahren oder Sicherheitstrainings, sind immer ein Plus. Das zeigt uns, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch praktisch Erfahrung im Feld mitbringst!
Füge relevante Projekte und Publikationen hinzu:Falls du an Forschungsprojekten beteiligt warst oder sogar Veröffentlichungen hast, wäre es großartig, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen! Dies gibt uns einen Einblick in dein Engagement und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit in der wissenschaftlichen Gemeinschaft.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Octapharma Austria vorbereitet
✨Vertraut mit den neuesten Technologien
Im Biotechnologie-Bereich geht es oft um spezialisierte Techniken und Tools. Mache dich mit den gängigen Softwareanwendungen und Technologien vertraut, die die Position bei Octapharma Austria erfordert. Zeige, dass du die technischen Fähigkeiten hast, um die Herausforderungen der Position zu meistern.
✨Bereite dich auf experimentelle Fragen vor
Stelle dich darauf ein, dass du in deinem Interview praktische Fragen zu Experimenten oder Projekten zurückbekommen könntest. Sei bereit, deine bisherigen Erfahrungen zu teilen und zu erklären, wie du mit Herausforderungen in Laborsituationen umgegangen bist. Das zeigt dein analytisches Denkvermögen und deine Problemlösungsfähigkeiten.
✨Hebe deine Lernbereitschaft hervor
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, interessiert Octapharma Austria sich vielleicht besonders für dein Potenzial, schnell zu lernen und dich anzupassen. Nutze das Gespräch, um Beispiele für Situationenzu bringen, in denen du neue Fähigkeiten oder Wissen angewendet hast, und erkläre, wie du dich in der neuen Rolle weiterentwickeln möchtest.
✨Mach dein Portfolio sichtbar
Wenn du ein Portfolio mit Projekten oder Publikationen hast, bring es auf jeden Fall mit. Das ist besonders wichtig im Bereich Biotechnologie, wo praktische Ergebnisse oft den Ausschlag geben. Wenn du ein Projekt hast, das für deine angestrebte Position bei Octapharma Austria relevant ist, sei bereit, darüber zu sprechen und dessen Bedeutung zu erläutern.
