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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Reiseorganisation, Bestellungen und Rechnungsprüfung.
- Arbeitgeber: Octapharma ist ein innovatives Biotechnologie-Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von Arzneimitteln spezialisiert hat.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und kostenlose Getränke im modernen Büro.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Teilzeitstelle in einem wachsenden Unternehmen mit einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in SAP sowie MS Office haben.
- Andere Informationen: Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, mit der Möglichkeit zur Weiterbeschäftigung.
Teamassistenz Virus and Prion Validation (m/w/d) Stellen-ID: 60369 Standort: Frankfurt, DE Karrierestufe: Experte Fachbereich: Forschung und Entwicklung Beschäftigungstyp: Befristet
Octapharma Biopharmaceuticals GmbH ist ein 1997 gegründetes, erfolgreich expandierendes Biotechnologie-Unternehmen und eines der Tochterunternehmen der Octapharma AG. Unsere Kernkompetenz liegt in der Forschung und Entwicklung von humanen Zelllinien zur Herstellung rekombinanter Arzneimittel. Dabei ist es unser Anliegen, Medikamente mit einer verbesserten Verträglichkeit für die Patienten und Medikamente mit einer verlängerten Halblebenszeit zu entwickeln.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (16h/Woche) befristet im Bereich Virus & Prion Validation für unseren Standort in Frankfurt am Main.
- Reiseorganisation und -abrechnung: Eigenständige Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen für Kolleginnen und Kollegen über SAP Concur
- Beschaffungswesen: Erstellung und Nachverfolgung von Bestellanforderungen sowie Wareneingangsbuchungen im SAP ERP System
- Rechnungsprüfung: Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen mittels SAP Vendor Invoice Management (VIM)
- Materialwirtschaft: Verwaltung des Lagerbestands und Nachbestellung von Verbrauchsmaterialien
- Administrative Unterstützung: Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams und der Abteilung
- Jobsharing-Koordination: Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit der Kollegin im Jobsharing-Format
Erforderliche Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Kenntnisse in SAP Concur, SAP ERP (MM Modul) und SAP VIM
- Erfahrung im Bereich Reiseorganisation, Bestellwesen und Rechnungsprüfung
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel, Word)
- Deutsch fließend in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, insbesondere im Jobsharing-Umfeld
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgaben
- Hohes Maß an Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten:
- Eine anspruchsvolle, vielseitige und interessante Tätigkeit in Teilzeit (16 Std./Woche) initial auf 2 Jahre befristet, mit Perspektive der Weiterbeschäftigung in einem beständig wachsenden Unternehmen
- Eine moderne - „state of the art“ - Arbeitsumgebung
- Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub bei Vollzeit; anteilig bei Teilzeitkräften
- Ein engagiertes Team und ein kollegiales Umfeld mit vielen Aktionsmöglichkeiten
- Betriebsrestaurant mit Bezuschussung
- Freie Getränke wie Kaffee, Tee und Wasser
- Deutschland-Ticket Job oder Parkplatzmöglichkeit für Fahrrad bzw. PKW
- Dienstrad-Leasing
- Corporate Benefits
Kaufmann als Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Octapharma Biopharmaceuticals GmbH
Kontaktperson:
Octapharma Biopharmaceuticals GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmann als Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Biotechnologie-Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann Empfehlungen erhalten, die deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Bereich Virus- und Prionvalidierung. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Trends und Technologien Bescheid weißt, um dein Interesse und Engagement zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation vor, insbesondere im Jobsharing-Format. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Teamfähigkeit und Flexibilität unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kenntnisse in SAP-Systemen. Wenn du bereits Erfahrung mit SAP Concur, SAP ERP oder SAP VIM hast, bereite dich darauf vor, diese Fähigkeiten konkret zu erläutern und wie sie dir in der angestrebten Position helfen können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmann als Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Octapharma Biopharmaceuticals GmbH. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Teamassistenz wichtig sind, insbesondere im Bereich SAP und Reiseorganisation.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Betone deine Teamfähigkeit und deine Erfahrungen im Jobsharing-Umfeld.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Octapharma Biopharmaceuticals GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Da die Position eine Teamassistenz im Bereich Virus und Prion Validation ist, solltest du dich auf Fragen zu deiner Erfahrung mit SAP Concur, SAP ERP und Rechnungsprüfung vorbereiten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In der Stellenbeschreibung wird betont, dass Team- und Kommunikationsfähigkeit wichtig sind, besonders im Jobsharing-Umfeld. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation im Team verdeutlichen.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Die Rolle erfordert ein hohes Maß an Organisationstalent und Flexibilität. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig verwaltet hast oder wie du bei der Reiseorganisation und Materialwirtschaft effizient gearbeitet hast.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Zeige dein Interesse an Octapharma Biopharmaceuticals GmbH, indem du dich über ihre Produkte, Werte und die Branche informierst. Dies zeigt, dass du motiviert bist und dich mit dem Unternehmen identifizieren kannst.
