Teamassistenz Virus and Prion Validation (m/w/d)
Stellen-ID: 60369Standort: Frankfurt, DE
Karrierestufe: Experte
Fachbereich: Forschung und Entwicklung
Beschäftigungstyp: Befristet
Octapharma Biopharmaceuticals GmbH ist ein 1997 gegründetes, erfolgreich expandierendes Biotechnologie-Unternehmen und eines der Tochterunternehmen der Octapharma AG. Unsere Kernkompetenz liegt in der Forschung und Entwicklung von humanen Zelllinien zur Herstellung rekombinanter Arzneimittel. Dabei ist es unser Anliegen, Medikamente mit einer verbesserten Verträglichkeit für die Patienten und Medikamente mit einer verlängerten Halblebenszeit zu entwickeln.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (16h/Woche) befristet im Bereich Virus & Prion Validation für unseren Standort in Frankfurt am Main.
- Reiseorganisation und -abrechnung: Eigenständige Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen für Kolleginnen und Kollegen über SAP Concur
- Beschaffungswesen: Erstellung und Nachverfolgung von Bestellanforderungen sowie Wareneingangsbuchungen im SAP ERP System
- Rechnungsprüfung: Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen mittels SAP Vendor Invoice Management (VIM)
- Materialwirtschaft: Verwaltung des Lagerbestands und Nachbestellung von Verbrauchsmaterialien
- Administrative Unterstützung: Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams und der Abteilung
- Jobsharing-Koordination: Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit der Kollegin im Jobsharing-Format
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Kenntnisse in SAP Concur, SAP ERP (MM Modul) und SAP VIM
- Erfahrung im Bereich Reiseorganisation, Bestellwesen und Rechnungsprüfung
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel, Word)
- Deutsch fließend in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, insbesondere im Jobsharing-Umfeld
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgaben
- Hohes Maß an Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein
- Eine anspruchsvolle, vielseitige und interessante Tätigkeit in Teilzeit (16 Std./Woche) initial auf 2 Jahre befristet, mit Perspektive der Weiterbeschäftigung in einem beständig wachsenden Unternehmen
- Eine moderne - „state of the art“ - Arbeitsumgebung
- Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub bei Vollzeit; anteilig bei Teilzeitkräften
- Ein engagiertesTeam und ein kollegiales Umfeld mit vielen Aktionsmöglichkeiten
- Betriebsrestaurant mit Bezuschussung
- Freie Getränke wie Kaffee, Tee und Wasser
- Deutschland-Ticket Job oder Parkplatzmöglichkeit für Fahrrad bzw. PKW
- Dienstrad-Leasing
- Corporate Benefits
Kontaktdaten:
Octapharma Biopharmaceuticals GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmann als Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutz die richtigen Veranstaltungen!
In der Biotechnologie gibt's richtig coole Konferenzen und Messen, wie zum Beispiel die BioTech Week. Diese Events sind eine perfekte Gelegenheit, um Kontakte zu knüpfen und potenzielle Arbeitgeber wie Octapharma Biopharmaceuticals GmbH kennenzulernen. Nutze diese Chance, um dir einen Platz im Gespräch mit Recruitern zu sichern!
✨Engagier dich in der Community!
Such dir lokale oder online Biotechnologie-Communities. Plattformen wie Biotechnologie.de oder LinkedIn-Gruppen sind super, um dein Netzwerk auszubauen und Tipps zu Jobangeboten zu bekommen. Oftmals erfährst du in diesen Gruppen als Erster von befristeten Stellenangeboten!
✨Praktische Erfahrungen zeigen!
Bei befristeten Stellen zählt oft die praktische Erfahrung mehr als der perfekte Lebenslauf. Überleg, ob du relevante Projekte oder Praktika hast, die du bei Octapharma Biopharmaceuticals GmbH im Gespräch hervorheben kannst. Es kann helfen, wenn du auch deine Ergebnisse sichtbar machst, zum Beispiel durch ein Portfolio deiner Arbeiten oder Präsentationen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Webseite!
Vergiss nicht, die Website von Octapharma Biopharmaceuticals GmbH regelmäßig zu checken! Häufig werden befristete Stellen zuerst dort ausgeschrieben. Außerdem kannst du dich direkt bewerben, was deine Chancen erhöht. Und hey, wir unterstützen dich dabei – gemeinsam schaffen wir das!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Wissenschaftlicher Fokus im Lebenslauf:Da du dich in der Biotechnologie bewirbst, achte darauf, dein Studium und relevante Projekte klar hervorzuheben. Praktika, Laborexperimente oder spezielle Kurse, die du besucht hast, können hier den Unterschied machen. Zeige uns, was du im Labor alles gelernt hast und wie du das bei Octapharma Biopharmaceuticals GmbH anwenden könntest!
Entwicklung deiner Motivation im Anschreiben:Für eine befristete Stelle ist es wichtig, dass du deine Motivation und das Lerngelüsten im Anschreiben deutlich machen kannst. Erkläre uns, was dich an der Biotechnologie fasziniert und warum du genau bei Octapharma Biopharmaceuticals GmbH arbeiten möchtest. Zeige auf, was du lernen möchtest und wie du zur Mission des Unternehmens beitragen kannst!
Praktische Erfahrungen und Zertifikate:Falls du praktische Erfahrungen aus dem Studium oder vorherigen Praktika hast, führe diese an. Zertifikate, z.B. für spezielle Laborverfahren oder Sicherheitstrainings, sind immer ein Plus. Das zeigt uns, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch praktisch Erfahrung im Feld mitbringst!
Füge relevante Projekte und Publikationen hinzu:Falls du an Forschungsprojekten beteiligt warst oder sogar Veröffentlichungen hast, wäre es großartig, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen! Dies gibt uns einen Einblick in dein Engagement und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit in der wissenschaftlichen Gemeinschaft.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Octapharma Biopharmaceuticals GmbH vorbereitet
✨Vertraut mit den neuesten Technologien
Im Biotechnologie-Bereich geht es oft um spezialisierte Techniken und Tools. Mache dich mit den gängigen Softwareanwendungen und Technologien vertraut, die die Position bei Octapharma Biopharmaceuticals GmbH erfordert. Zeige, dass du die technischen Fähigkeiten hast, um die Herausforderungen der Position zu meistern.
✨Bereite dich auf experimentelle Fragen vor
Stelle dich darauf ein, dass du in deinem Interview praktische Fragen zu Experimenten oder Projekten zurückbekommen könntest. Sei bereit, deine bisherigen Erfahrungen zu teilen und zu erklären, wie du mit Herausforderungen in Laborsituationen umgegangen bist. Das zeigt dein analytisches Denkvermögen und deine Problemlösungsfähigkeiten.
✨Hebe deine Lernbereitschaft hervor
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, interessiert Octapharma Biopharmaceuticals GmbH sich vielleicht besonders für dein Potenzial, schnell zu lernen und dich anzupassen. Nutze das Gespräch, um Beispiele für Situationenzu bringen, in denen du neue Fähigkeiten oder Wissen angewendet hast, und erkläre, wie du dich in der neuen Rolle weiterentwickeln möchtest.
✨Mach dein Portfolio sichtbar
Wenn du ein Portfolio mit Projekten oder Publikationen hast, bring es auf jeden Fall mit. Das ist besonders wichtig im Bereich Biotechnologie, wo praktische Ergebnisse oft den Ausschlag geben. Wenn du ein Projekt hast, das für deine angestrebte Position bei Octapharma Biopharmaceuticals GmbH relevant ist, sei bereit, darüber zu sprechen und dessen Bedeutung zu erläutern.
