Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Zeitwirtschaft und Digitalisierung im HR-Bereich.
- Unternehmen: Octapharma, ein führendes Unternehmen in der Arzneimittelherstellung.
- Vorteile: Attraktive Sozialleistungen, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältiges Team mit Chancen zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte mit uns innovative Gesundheitslösungen und verbessere das Leben von Menschen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Personalwesen, Erfahrung in HR und IT-Affinität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Stellen-ID: 63545
Standort: Springe, DEU
Karrierestufe: Experte
Fachbereich: Personalwesen
Beschäftigungstyp: Befristete Anstellung
Werden Sie Teil einer lebenswichtigen Kette und tragen Sie zu unserem gemeinsamen Ziel bei, das Leben von Menschen zu verbessern. Octapharma ist einer der weltweit größten Hersteller von Arzneimitteln auf Basis von Humanproteinen und entwickelt und produziert Medikamente aus menschlichem Plasma und menschlichen Zelllinien.
Die Octapharma Produktionsgesellschaft Deutschland mbH (OPGD) in Springe bei Hannover ist einer von fünf hochmodernen Produktionsstandorten. Dort stellen wir mit unseren rund 850 Mitarbeiter:innen ein Fertigarzneimittel sowie Zwischenprodukte zur Weiterverarbeitung her.
In Ihrer Rolle als HR-Spezialist (m/w/d) verantworten Sie die Zeitwirtschaft & Digitalisierung am Standort Springe. Diese Position wird in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden sowie zunächst befristet für 24 Monate gesucht.
Gestalten Sie mit uns unsere Vision, neue Gesundheitslösungen zu schaffen, die das Leben der Menschen verbessern.
Ihre neuen Tätigkeiten, die Sie begeistern:
- Eigenverantwortliche Betreuung und Weiterentwicklung der Zeitwirtschaftssysteme
- Pflege, Kontrolle und Auswertung von Arbeitszeitdaten und Abwesenheiten
- Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeitende bei Fragen zur Arbeitszeit, Schichtmodellen und Zeiterfassung
- Unterstützung bei der Erstellung von Reports, Auswertungen und Kennzahlen sowie Systemtests, Updates und Schnittstellenmanagement
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Regelungen
- Unterstützung bei Eintritten, Versetzungen und Austritten von Mitarbeitenden
- Identifikation, Analyse und Optimierung von HR-Prozessen sowie Einführung und Weiterentwicklung digitaler HR-Lösungen und Self-Service-Prozessen
- Förderung der Digitalisierung in HR und aktive Mitgestaltung moderner Arbeitsabläufe
- Mitarbeit bei HR-IT-Projekten sowie Unterstützung bei der Implementierung neuer Systeme und Tools
Ihr Profil, das uns überzeugt:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen, oder vergleichbares Studium
- Berufserfahrung in HR, insbesondere in der Zeitwirtschaft und Personaladministration
- Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie in der Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen
- Ausgeprägte IT-Affinität und Interesse an digitalen Lösungen
- Erfahrung mit HR-Software, Zeitwirtschaftssystemen und MS Office (insb. Excel)
- Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Diskretion
- Eigeninitiative sowie Freude daran, Veränderungen aktiv mitzugestalten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Abteilung, in der Sie etwas bewirken:
Das HR-Team kümmert sich um die Verwaltung und Entwicklung der Mitarbeitenden unseres Standortes. Der Bereich wird ergänzt durch die Kolleg:innen des Empfangs sowie der Betriebskantine.
Mit uns auf Erfolgskurs – was wir Ihnen bieten:
- Sie tragen dazu bei, Leben zu retten - Jeder Tag ist bedeutsam, denn wir stellen lebensrettende Medikamente her
- Sozialleistungen - Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Langzeitkonto, Hansefit, Benefit-Portal mit vorteilhaften Angeboten, Fahrradleasing, externes Gesundheitscoaching sowie regelmäßige Firmenfeiern
- Kompetenzentwicklung – Wir bieten verschiedene interne und externe Mitarbeiter- und Führungskräfteschulungen, Traineeprogramme und digitale Lösungen an
- Sonstiges - Bei uns können Sie am kurzen Freitag früher ins Wochenende starten
Es liegt uns im Blut. Wir leben Vielfalt und stehen als Arbeitgeber für Chancengleichheit! Daher freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unsere Karriereseite unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung und Religion.
Tabea Freiberg
Octaphma Produktionsgesellschaft Deutschland mbH
Wolfgang-Marguerre-Allee 1, 31832 Springe
T:
HR-Spezialist (m/w/d) Zeitwirtschaft & Digitalisierung Arbeitgeber: Octapharma Germany
Octapharma Plasma ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine engagierte Teamkultur und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung auszeichnet. Mit einem sicheren Arbeitsplatz in Darmstadt bieten wir geregelte Arbeitszeiten, faire Vergütung und zahlreiche Zusatzleistungen, die das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter fördern. Sei Teil unserer Mission, Leben zu retten, und profitiere von einem offenen Betriebsklima sowie einer strukturierten Einarbeitung in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR-Spezialist (m/w/d) Zeitwirtschaft & Digitalisierung erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Octapharma Germany ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Octapharma Germany zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Spezialist (m/w/d) Zeitwirtschaft & Digitalisierung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Octapharma Germany erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Octapharma Germany vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
