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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Überprüfe und pflege Herstellungsberichte, unterstütze bei Verpackung und Dokumentation.
- Arbeitgeber: Octapharma ist ein führender Hersteller von Humanproteinen mit einem familiären Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexibilität, Sozialleistungen, Mitarbeiter-Events und ein Betriebsrestaurant warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizin in einem dynamischen Team und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Dokumentation, gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Marktübliche Bezahlung mit Bereitschaft zur Überzahlung basierend auf Qualifikationen.
Stellen-ID: 58565
Standort: Wien, AT
Karrierestufe: Experte
Fachbereich: Produktion
Beschäftigungstyp: Festanstellung, Vollzeit (38 Stunden)
Octapharma ist auf die Entwicklung und Herstellung von hochreinen Arzneimitteln aus menschlichem Blutplasma spezialisiert. Als Teil eines Familienunternehmens ist Octapharma Wien nicht nur der größte Produktions-, sondern auch ein erfolgreicher Forschungsstandort der Octapharma Gruppe. Da unser Standort laufend wächst, suchen wir ab sofort zur Verstärkung unseres Teams:
Ihre neuen Herausforderungen, die Sie begeistern:
- Review und Pflege von Herstellungsberichten
- Aktive Unterstützung bei den Vorbereitungen für die Verpackung und Bearbeitung von Versandmaterialien sowie Versanddokumenten und Berichten
- Erstellung, Aktualisierung sowie Verwaltung von SOPs (Arbeitsvorschriften), Wartungsplänen und Logbüchern
- Mitwirkung an und leiten von abteilungsbezogenen Projekten und Verbesserungsinitiativen
- Ansprechperson und Schnittstelle für interne sowie externe Stakeholder
- Fachliche Vertretung der Abteilung bei internen sowie externen Audits
- Administrative Tätigkeiten, wie Bestellungen, Dokumentenverwaltung, Datenpflege und Betreuung des Büroarchivs
Ihr Profil, das uns überzeugt:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
- Berufserfahrung im Bereich Dokumentation und / oder Sachbearbeitung wünschenswert (idealerweise in einem pharmazeutischen Unternehmen)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Fundierte MS-Office Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Erfahrung mit GMP-Regelwerken und relevanten Normen ist wünschenswert
- Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie eigenständiges, verantwortungsbewusstes und genaues Arbeiten
Unsere attraktiven Benefits für Sie:
- Vielseitige Aufgaben in internationalem Umfeld, Flexibilität und Eigenverantwortung
- Verlässlicher Arbeitgeber mit großzügigen Sozialleistungen und marktüblicher Bezahlung.
- Vertraute Umgebung eines Familienunternehmens mit Benefits wie Do & Co Betriebsrestaurant, außergewöhnlichen Mitarbeiter*innen-Events und vielen mehr:
Zusätzliche Informationen:
Das KV-Mindestbruttogehalt (Chemische Industrie) für Ihre neue Position beträgt EUR 3.307,50. Wir sind bestrebt Ihr Gehalt an Ihr Profil und Ihre Qualifikationen anzupassen, daher besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.
Ihre Ansprechpartnerin:
Über Octapharma
Octapharma mit Hauptsitz in Lachen, Schweiz, ist einer der weltweit führenden Hersteller von menschlichen Proteinen. Das Unternehmen entwickelt und produziert Humanproteine aus Blutplasma und menschlichen Zelllinien. Weltweit beschäftigt Octapharma rund 10.000 Mitarbeiter, die mit Produkten aus folgenden drei Therapiebereichen die Behandlung von Patienten in 118 Ländern unterstützen: Immuntherapie, Hämatologie und Intensivpflege. Octapharma betreibt sieben Standorte Forschung & Entwicklung und fünf hochmoderne Produktionsanlagen in Österreich, Frankreich, Deutschland und Schweden, sowie mehr als 180 Plasmaspendezentren in Europa und den USA. Weitere Informationen finden Sie unter www.octapharma.com.
Documentation Specialist (m/w/d) - Visuelle Kontrolle & Verpackung Arbeitgeber: Octapharma Pharmazeutika Produktionsges.m.b.H.
Kontaktperson:
Octapharma Pharmazeutika Produktionsges.m.b.H. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Documentation Specialist (m/w/d) - Visuelle Kontrolle & Verpackung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen GMP-Regelwerke und Normen, die in der pharmazeutischen Industrie gelten. Dies zeigt dein Engagement und deine Fachkenntnisse im Bereich Dokumentation, was für die Position als Documentation Specialist entscheidend ist.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Branche, insbesondere in der pharmazeutischen Produktion. Besuche relevante Veranstaltungen oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Anforderungen und Herausforderungen in diesem Bereich zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, in einem Vorstellungsgespräch konkrete Beispiele für deine Teamfähigkeit und dein selbstständiges Arbeiten zu geben. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich an Projekten gearbeitet hast oder Verbesserungsinitiativen geleitet hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kenntnisse in MS-Office und SAP während des Bewerbungsprozesses. Wenn möglich, bringe Beispiele für Projekte oder Aufgaben mit, bei denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast, um deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Documentation Specialist (m/w/d) - Visuelle Kontrolle & Verpackung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Octapharma und deren Tätigkeitsfeld. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, Produkte und die Kultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Dokumentationsspezialist zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen in der Dokumentation und Kenntnisse im pharmazeutischen Bereich.
Hervorhebung von Sprachkenntnissen: Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du diese Fähigkeiten klar in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervorheben. Füge gegebenenfalls Zertifikate oder Nachweise hinzu.
Sorgfältige Überprüfung: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und aktuell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Octapharma Pharmazeutika Produktionsges.m.b.H. vorbereitest
✨Verstehe die Rolle des Dokumentationsspezialisten
Informiere dich gründlich über die Aufgaben eines Dokumentationsspezialisten, insbesondere in der pharmazeutischen Industrie. Sei bereit, spezifische Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Bereite dich auf Fragen zu GMP-Regelwerken vor
Da Erfahrung mit GMP-Regelwerken wünschenswert ist, solltest du dich mit den grundlegenden Prinzipien und Anforderungen vertraut machen. Überlege dir, wie du diese Kenntnisse in deiner bisherigen Arbeit angewendet hast.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Teamarbeit ist ein wichtiger Aspekt dieser Position. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du effektiv im Team gearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen oder Herausforderungen zu meistern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Schnittstelle für interne und externe Stakeholder fungieren wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl in Deutsch als auch in Englisch.
