IT Project Coordinator (m/w/d)

Werden Sie Teil einer lebenswichtigen Kette und tragen Sie zu unserem gemeinsamen Ziel bei, das Leben von Menschen zu verbessern. Octapharma ist einer der weltweit größten Hersteller von Arzneimitteln auf Basis von Humanproteinen und entwickelt und produziert Medikamente aus menschlichem Plasma und menschlichen Zelllinien. Wir sind ein privat geführtes Unternehmen, in dem die Wärme einer familiären Atmosphäre mit der Stärke einer globalen Organisation zusammentrifft. Mit rund 1.600 Mitarbeiter:innen ist der Octapharma-Standort in Wien der größte Produktionsstandort und ein erfolgreicher Forschungs- und Entwicklungsstandort.

Ihre neuen Tätigkeiten, die Sie begeistern:

• Gesamtverantwortung für IT-Infrastrukturprojekte (z. B. Servermigrationen, Upgradeprojekte, Übersiedlungen, Netzwerkerweiterungen, etc.)
• Steuerung von Projektumfang, Zeit, Budget, Qualität und Risiken
• Koordination lokaler IT-Teams und externer Dienstleister
• Sicherstellung der Einhaltung regulatorischer Anforderungen (z. B. GxP, IT-Security, Datenschutz, Validierung)
• Enge Zusammenarbeit mit IT-Security, Quality, Compliance und Business
• Weiterentwicklung von Prozessen der lokalen IT
• Vorbereitung und Durchführung von Management-Meetings und -Reports
• Sicherstellung einer GMP-konformen Dokumentation
• Umsetzung der globalen IT-Infrastruktur- und Digitalisierungsstrategie

Ihr Profil, das uns überzeugt:

• Abgeschlossenes Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 3-5 Jahre Erfahrung in der Leitung von IT-Projekten, idealerweise im Pharmaumfeld
• Fundierte Kenntnisse moderner IT-Infrastrukturen: Netzwerke, Server, Virtualisierung, Cloud, Identity & Access, IT-Security
• Erfahrung im klassischen und agilen Projektmanagement
• Verständnis von Compliance- und Qualitätsanforderungen (z. B. GxP, Validierung, Audit-Readiness)
• Expertise in der Zusammenarbeit mit internationalen, standortübergreifenden Teams sowie Stakeholder-Management
• Ausgeprägte analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Projektmanagement-Zertifizierungen, Erfahrung mit ITIL-basierten Betriebsmodellen sowie Erfahrung mit Cloud-Lösungen, sind von Vorteil

Ihre Abteilung, in der Sie etwas bewirken:

• Wir, die IT, unterstützen das Business von Octapharma durch den effizienten, sicheren und innovativen Einsatz von Technologie sowie durch zuverlässige IT-Services und Geschäftsapplikationen. Dabei treiben wir Innovation voran, stellen eine effektive Integration und Nutzung von Technologie sicher und gewährleisten den verantwortungsvollen Umgang mit Daten - stets effizient, effektiv und compliant.
• Die IT-Abteilung ist in die Bereiche IT-Service Desk, Operation & Delivery sowie IT Compliance unterteilt.

Mit uns auf Erfolgskurs - was wir Ihnen bieten:

• Betriebsrestaurant & Essenszulage
• Fachliche & persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gesundheitsmaßnahmen
• Kostenloser Parkplatz und Öffi-Ticket
• Firmenveranstaltungen und Team-Events

Ihr KV-Mindestbruttogehalt (chemische Industrie) beträgt EUR 4.270,14 für 38 Wochenstunden (Vollzeit). Da wir bestrebt sind, Ihr Gehalt individuell an Ihr Profil und Ihre Qualifikationen anzupassen, besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Es liegt uns im Blut. Wir leben Vielfalt und stehen als Arbeitgeber für Chancengleichheit! Daher freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unsere Karriereseite - unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung und Religion.

Haben Sie noch Fragen? Dann kontaktieren Sie Ihre Ansprechperson.

Johanna Proksch
Octapharma Pharmazeutika Produktionsges.m.b.H.
Oberlaaer Straße 235, 1100 Wien
T: +43 (1) 610 32 - 4299

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