Trainee Clinical Supply Chain (m/f/d) - Clinical R&D - temporary (m/w/d)

Werden Sie Teil einer wichtigen Kette und tragen Sie zu unserem gemeinsamen Ziel bei, das Leben der Menschen zu verbessern. Octapharma ist einer der größten Hersteller von Humanproteinen weltweit, der Medikamente aus menschlichem Plasma und menschlichen Zelllinien entwickelt und produziert. Wir sind ein privat geführtes Unternehmen, in dem die Wärme einer Familie auf die Größe einer globalen Organisation trifft.

Mit über 1700 Mitarbeitern ist der Standort Wien der größte Produktionsstandort und ein erfolgreicher Forschungs- und Entwicklungsstandort. Diese Position ist vorübergehend von September 2026 bis Februar 2028 (18 Monate) mit 38 Stunden pro Woche verfügbar.

Schließen Sie sich uns an, um unsere Vision zu gestalten, neue Gesundheitslösungen zur Verbesserung des menschlichen Lebens bereitzustellen.

Ihre Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten

• Sie werden in verschiedenen Bereichen rotieren, um Erfahrung und Verständnis für die klinische Forschung und Entwicklung bei Octapharma aufzubauen.
• Unterstützung bei der Planung und Koordination der Verteilung von Prüfmedikamenten (IMP) an klinische Standorte und Depots in Zusammenarbeit mit Qualität, Logistik und Studienteams.
• Eingabe, Verfolgung und Überwachung klinischer Bestellungen und Sendungen in relevanten Systemen, um eine rechtzeitige Versorgung sicherzustellen.
• Hilfe bei der Verwaltung des klinischen Inventars, einschließlich Bestandsniveaus, Ablaufdaten und Abstimmungsaktivitäten.
• Beitrag zur Bewertung und Dokumentation von Abweichungen (z.B. Temperaturabweichungen) während der Lagerung und Verteilung.
• Unterstützung von Prognoseaktivitäten durch das Sammeln und Konsolidieren von Nachfragedaten und Kommunikation von Updates an die Planungsteams.
• Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams zur Einrichtung und Pflege klinischer Versorgungspläne, die mit den Studienanforderungen übereinstimmen.
• Hilfe bei der Vorbereitung und Pflege von Dokumentationen zu klinischen Studien und Lieferungen in Übereinstimmung mit regulatorischen Anforderungen (z.B. eTMF, FDA, ICH-GCP).
• Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung der Lieferkettenprozesse und Unterstützung laufender klinischer Projekte.
• Interessante Entwicklungsmöglichkeiten nach erfolgreichem Abschluss des Programms.

Ihr Fachwissen und ideales Skillset

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Supply Chain Management, Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaft, Pharmazeutische Wissenschaften oder einem verwandten Bereich.
• Maximal ein Jahr praktische Berufserfahrung (ohne Praktika, studienbezogene Tätigkeiten), vorzugsweise in einem Industrieunternehmen.
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Tools und Datenanalysefähigkeiten.
• Starker Teamplayer mit proaktiver Einstellung.
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten.
• Organisierte und strukturierte Arbeitsweise.
• Bereitschaft, in einem dynamischen klinischen Umfeld zu lernen.

Ihre Abteilung - wo Sie einen Einfluss haben

Wir, die Abteilung Forschung und Entwicklung, führen präklinische und klinische Forschungen durch, um neue Produkte zu entwickeln und deren sichere und effektive Anwendung zu gewährleisten. Unser ultimatives Ziel in unserer täglichen Arbeit ist es, die Gesundheit und Sicherheit der Patienten zu erhöhen.

Profitieren Sie von uns

• Unternehmensrestaurant & Essenszuschuss.
• Schulungen & Weiterbildung.
• Gesundheitsförderung.
• Parkplätze und gute öffentliche Verkehrsanbindungen.
• Unternehmens- und Teamevents.

Für diese Position bieten wir ein jährliches Bruttogehalt von EUR 55.687 (Vollzeit, 38 Stunden pro Woche; All-In-Vertrag; Kollektivvertrag für die chemische Industrie, Kategorie III).

Wir leben Vielfalt und stehen für Chancengleichheit als Arbeitgeber! Daher freuen wir uns auf Ihre Bewerbung - unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung und Religion.

Haben Sie Fragen? Dann wenden Sie sich an Ihre Kontaktperson.

Frau Eveline Kastner
Octapharma Pharmazeutika Produktionsges.m.b.H.
Oberlaaer Straße 235, 1100 Wien
T: +43 664 88 142 750

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