Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand im Vertriebscontrolling und bei organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einem motivierten und vielfältigen Team.
- Vorteile: Mobiles Arbeiten, persönliche Einarbeitung, schnelle Übernahme von Verantwortung und regelmäßige Events.
- Weitere Informationen: Wertschätzende Du-Kultur und attraktive Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und Entscheidungen in einem wertschätzenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Organisationstalent und Zahlenaffinität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Du bist ein Organisationstalent und zahlenaffin? Du möchtest nah am Vorstand arbeiten, vertriebliche Prozesse steuern und strategische Entscheidungen begleiten? Du willst Deine Persönlichkeit in einem Umfeld einbringen, das Professionalität mit Teamgeist und echter Wertschätzung verbindet?
Als Unternehmen der Q-FOX Gruppe ® ist die OCTO IT AG auf den Vertrieb, die Produktion sowie den Handel mit Hardware, Software und Services spezialisiert. Unser motiviertes und vielfältiges Team arbeitet deutschlandweit an vier Standorten eng zusammen. Gemeinsam unterstützen wir unsere Kunden dabei, ihre Einkaufsprozesse wirtschaftlich zu optimieren und mithilfe individuell angepasster Arbeitsplatzlösungen ihre Performance sowie die Zufriedenheit ihrer Mitarbeitenden zu steigern.
Was Du tun wirst:
- Du bist direkt dem Vorstand zugeordnet und unterstützt ihn bei analytischen Aufgaben im Vertriebscontrolling sowie bei organisatorischen und administrativen Themen im Vorstandsbereich:
- Analyse und Aufbereitung vertriebsrelevanter Kennzahlen inkl. Reporting, Forecasts und Entscheidungsgrundlagen
- Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung eines strukturierten KPI- und Reportingsystems sowie Sicherstellung von Transparenz über Pipeline, Ziele und Vertriebsperformance
- Überwachung von Forecast vs. Ist-Zahlen und Ableitung von Handlungsempfehlungen
- Qualitätssicherung und Pflege von CRM- und Vertriebsdaten
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Vorstandsterminen inkl. Briefings, Protokollen und To-do Tracking
- Terminmanagement sowie Organisation von Dienstreisen
- Unterstützung bei Angebots- und Vertragsprozessen
- Schnittstellenkommunikation zwischen Vorstand, Vertrieb und weiteren Fachbereichen
- Mitwirkung an Projekten sowie Optimierung interner Prozesse
- Recherche- und Ad-hoc-Analysen zu strategischen Fragestellungen
Was wir uns von Dir wünschen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Hohe Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz‑, Controlling‑ oder vertriebsnahen Funktion von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Excel und PowerPoint
- Analytisches Denkvermögen sowie Zahlenaffinität im Umgang mit Prozessen und Auswertungen
- Kommunikationsstärke, Empathie und souveränes Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
Dein großes Plus…
- Du bringst bereits Erfahrungen mit Power BI oder Grafana mit
Was wir Dir bieten:
- Mobiles Arbeiten und Vertrauensarbeitszeit: Wir bieten ein hybrides Arbeitsmodell in Abstimmung mit Deinen Kolleginnen und Kollegen – flexibel gestaltet je nach den Anforderungen des Geschäftsbetriebs
- Professionelles, persönliches Onboarding: Die ersten beiden Tage erhältst Du alle Infos und Schulungen, die Du für den Start in Deinen Fachbereich benötigst; hierbei hast Du außerdem die Möglichkeit, erste Kontakte zu knüpfen, zum Beispiel während des gemeinsamen Mittagsbuffets mit Deinen neuen Kollegen
- Schnelle Übernahme von Verantwortung: Bei uns hast Du die Möglichkeit, vieles mitzugestalten, Dir eigene Ziele zu setzen und somit schnell Verantwortung zu übernehmen. Was Du noch nicht kannst, bringen wir Dir bei. Dabei gilt: Alles kann, nichts muss!
- Regelmäßige Events: Ob Oktoberfest an unserem Standort in Freiburg, Boule-Turnier auf unserer eigenen Boule-Bahn in Appenweier oder Weinsafari als Teamevent – wir lieben es, gemeinsam zu feiern, und lassen Events nicht zu kurz kommen
- Wertschätzende Du-Kultur: Vom Praktikanten bis hin zum Vorstand – bei uns spricht sich jeder mit einem respektvollen „Du“ an
- Corporate Benefits: Freue Dich auf attraktive Vergünstigungen über unser Partnerprogramm, mit denen Shopping noch mehr Spaß macht
Überzeugt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Noch Zweifel oder Fragen? Dann ruf uns einfach an unter der Nummer 07805 9182200.
Der Q-FOX® freut sich auf Deine Unterstützung!
Vorstandsassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Vertriebscontrolling Arbeitgeber: OCTO IT AG
Die OCTO IT AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern im Vertrieb von IT-Lösungen und -Services nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld bietet, sondern auch die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ziele zu setzen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem professionellen Onboarding-Prozess und regelmäßigen Teamevents fördert das Unternehmen eine wertschätzende Du-Kultur und unterstützt die persönliche sowie berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren die Angestellten von attraktiven Corporate Benefits, die den Arbeitsalltag zusätzlich bereichern.
