Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte und optimiere Prozesse für den Fahrzeugbetrieb und Kundenservice.
- Unternehmen: Octopus Electric Vehicles revolutioniert nachhaltige Mobilität in Deutschland.
- Vorteile: Aktienoptionen, Zuschüsse für Nahverkehr und Mittagessen, betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Gestalte deinen eigenen Karriereweg in einem wachsenden Startup.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und forme die Zukunft der E-Mobilität mit.
- Qualifikationen: Erfahrung im Flottenmanagement und Leidenschaft für E-Mobilität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Was wir tun. Elektroauto via Entgeldumwandlung. Warum wir es tun. Grüner. Fairer. Zukunftsorientierter.
Die Mission: Sicherstellung eines reibungslosen Fahrzeugbetriebs und transparente Unterstützung unserer Kunden während der gesamten Nutzungsdauer. Bei Octopus Electric Vehicles (OEV) Deutschland sind wir angetreten, um den Markt für nachhaltige Mobilität zu revolutionieren. Um unser deutsches Team aufzubauen, suchen wir einen eigenverantwortlichen Senior Fleet Operations Manager - Vehicle Inlife Specialist, der unsere laufenden Prozesse rund um die Fahrzeugnutzung im Lebenszyklus gestaltet, implementiert und skaliert.
In dieser Gründungsphase wirst Du zu den ersten Teammitgliedern gehören, die unser operatives Setup im Hinblick auf das In-Life-Management aktiv prägen. Da wir uns im Aufbau befinden, ist dies eine "Allrounder"-Funktion, in der du unsere Fuhrparkprozesse von Grund auf konzipierst, implementierst und verwaltest.
Du bist verantwortlich für die Konzeption, Verhandlung und Implementierung aller In-Life-Prozesse für unsere gesamte Flotte. Du bist unser Gesicht und unsere operative Stimme gegenüber Versicherungen, Schadensdienstleistern, Werkstätten, Pannendiensten, Reifenpartnern und OEMs. Zudem bist du interne Schnittstelle zu unserem Customer Service Team und deckst daher ein breites Spektrum ab:
- In-Life Management: Aufbau und Steuerung reibungsloser Prozesse für Wartung und Inspektionen (z. B. TÜV) während der Vertragslaufzeit.
- Schaden- und Versicherungsmanagement: Zentrale/r Ansprechpartner*in für unsere Versicherung und Schadendienstleister zur Abwicklung von Unfallschäden und Sicherstellung der schnellen Mobilität unserer Kunden im Schadensfall.
- Service & Maintenance: Du baust flächendeckende OEM-Partnerlandschaft auf und stellst sicher, dass unser Fuhrpark proaktiv und OEM-treu gewartet wird. Dies beinhaltet die Steuerung von Servicepartner im Bereich Werkstatt Terminierung, technische Reparatur sowie Rechnungsfreigaben.
- Mobilitätsgarantie & Aftersales: Du bist zentrale/r Ansprechpartner*in unsererseits zu allen relevanten OEM und steuerst Supportleistungen im Rahmen von Gewährleistungs Prozessen sowie Mobilitätsgarantien.
- Pannenhilfe & Reifen-Support: Du bist unsere Schnittstelle zu den Herstellern bei technischen Problemen und koordinierst Abschleppdienste sowie Ersatzfahrzeuge. Zudem unterstützt du unsere Kund*innen bei Reifenschäden.
- Qualitätsmanagement: Tägliche Überwachung von definierten Prozessen und SLAs sowie laufender Dialog mit Dienstleistern (Werkstätten, Versicherungen), um gleichbleibende operative Abläufe im Support sicherzustellen.
- Prozessoptimierung und -dokumentation: Laufende Optimierung und Dokumentation der Abläufe, um Transparenz bei allen In-Life-Support-Prozessen zu gewährleisten.
In-Life / Automotive DNA: Erfahrung im Flottenmanagement, im Kfz-Bereich oder im After-Sales-Support (idealerweise im Leasing- oder einem Mobilitäts-Startup), gepaart mit der Leidenschaft, stabile Prozesse von Grund auf neu aufzubauen.
Leidenschaft für Problemlösungen: Die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld pragmatische und kundenorientierte Lösungen zu finden.
Startup-Mentalität: Du blühst in einem dynamischen, sich schnell verändernden Umfeld auf und bringst die nötige Flexibilität und Resilienz für eine Gründungsphase mit.
Leidenschaft & Fähigkeiten: Eine echte Begeisterung für E-Mobilität und den Fahrzeugbetrieb. Du bist eigenmotiviert und bestrebt, effiziente operative Prozesse zu definieren und zu verantworten.
Sprachen: Sehr gute Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem oder vergleichbar fließendem Niveau sind erforderlich; sehr gute Englischkenntnisse sind ein großes Plus für die enge Zusammenarbeit mit unserem Team in London.
Dies ist keine statische Position. Du wirst Teil des Gründungsteams von OEV Deutschland sein. Die Strukturen und Führungsrollen der Zukunft werden direkt aus dieser Rolle heraus entstehen. Du wirst deinen eigenen Karriereweg gestalten, während wir gemeinsam wachsen.
Deine Benefits bei uns:
- Aktienoptionen der Octopus Energy Group Ltd.
- Monatlicher Zuschuss zum Nahverkehrsticket
- Monatlicher Zuschuss zum Mittagessen
- Vergünstigtes Fahrradleasing
- Betriebliche Altersvorsorge
- Nachhaltig unterwegs mit unserem E-Auto-Leasing
Familie: Beratungsangebote und Unterstützung bei Kinderbetreuung über HeyNanny, monatlicher Zuschuss zur Kinderbetreuung, Elterngeld-Bonus: Wir stocken dein Elterngeld für 3 Monate auf, damit du deine Elternzeit entspannter genießen kannst.
Sport & Gesundheit: Zuzahlungen zu Fitness-Angeboten über Wellpass, Förderung deines mentalen Wohlbefindens mit unserem Partner Open Up.
Lernen & Weiterbildung: Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und Aufstiegsmöglichkeiten, kostenlose Sprachkurse über Busuu.
Extra Goodies: Gutschein zu deinem Geburtstag.
P.S.: Octopusse gibt es in allen Farben, Formen und Größen. Wir freuen uns auf Mitarbeiter*innen jeden Geschlechts, Alters, jeder sexuellen Identität, Herkunft, Religion, Weltanschauung, mit und ohne Behinderungen. Für uns zählt nur eins: du passt zu uns und brennst darauf, etwas zu verändern.
Senior Fleet Operations Manager - Vehicle Inlife Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Octoenergy
Octopus Energy ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit einer starken Fokussierung auf persönliche und berufliche Entwicklung sowie einem agilen, teamorientierten Arbeitsstil fördert das Unternehmen eine Kultur des Wachstums und der Zusammenarbeit. Die Position des Commercial Director ermöglicht es dir, direkt Einfluss auf die kommerzielle Strategie eines der am schnellsten wachsenden Energieunternehmen Europas zu nehmen und dabei einen positiven Impact auf über eine Million Kunden zu erzielen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Senior Fleet Operations Manager - Vehicle Inlife Specialist (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie Octoenergy!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei Octoenergy sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei Octoenergy zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Fleet Operations Manager - Vehicle Inlife Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei Octoenergy lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Octoenergy vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei Octoenergy
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei Octoenergy bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei Octoenergy beitragen kannst.
