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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze die Buchhaltung.
- Arbeitgeber: OctoGate IT Security Systems GmbH – ein innovatives IT-Sicherheitsunternehmen.
- Mitarbeitervorteile: Verantwortung, Vertrauen und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Wachsendes Team mit Fokus auf Qualität und Sicherheit.
- Warum dieser Job: Übernehme eine zentrale Rolle in einem wachsenden Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und Zahlenverständnis sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Über uns – Octogate
Die OctoGate IT Security Systems GmbH ist ein inhabergeführtes IT-Sicherheitsunternehmen mit Sitz in Paderborn. Wir entwickeln und betreiben moderne Lösungen rund um Firewall, WLAN, Cloud und Netzwerksicherheit – „Made in Germany“ und nach höchsten Datenschutzstandards. Unsere Systeme schützen Unternehmen, öffentliche Einrichtungen und Bildungseinrichtungen zuverlässig vor Cyberbedrohungen und sorgen dafür, dass IT einfach funktioniert. Von Hardware über Software bis hin zu Managed Services bieten wir alles aus einer Hand – mit persönlichem Support und klarer Ausrichtung auf Qualität und Sicherheit. Unser Anspruch: Einfach. Sicher. Geschützt.
Wir sind ein wachsendes Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen, viel Vertrauen und echter Verantwortung für jede einzelne Person im Team.
Organisation & Zahlen im Griff
Du arbeitest strukturiert, hast ein gutes Zahlenverständnis und möchtest eine zentrale Rolle im Unternehmen übernehmen? Dann bist du bei uns genau richtig.
Deine Aufgaben:
- Office Management
- Organisation des gesamten Büroalltags
- Reiseplanung & Einkauf (Hardware, Bürobedarf etc.)
- Postbearbeitung & Dokumentenmanagement
- Facility Management
- Warenannahme & Verwaltung
- Unterstützung von Support & Vertrieb
- Stammdatenpflege
- Vorbereitung aller Unterlagen für den Steuerberater
- Prüfung und Verwaltung von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Kontenabstimmung & Mahnwesen
- Unterstützung beim Monatsabschluss
- Abo- und Wartungsabrechnungen
- Strukturierung & Digitalisierung von Belegen
- Pflege von Buchhaltungs- und ERP-Daten
Das bringst du mit:
- Erfahrung im Office Management und/oder Buchhaltung
- Kenntnisse in vorbereitender Buchhaltung von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
- Zahlenaffinität & Verantwortungsbewusstsein
- Diskretion & Zuverlässigkeit
- Eigenständiges Arbeiten & Mitdenken
Backoffice Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung Arbeitgeber: Octogate It Security Systems Gmbh
Kontaktperson:
Octogate It Security Systems Gmbh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Backoffice Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Backoffice Manager bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Unternehmenskultur oder den Herausforderungen im Büroalltag.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der IT-Sicherheitsbranche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über OctoGate und deren Produkte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Office Management und in der Buchhaltung dem Unternehmen helfen können, seine Ziele zu erreichen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Backoffice Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen besseren Eindruck von dir zu bekommen.
Zahlen sind wichtig!: Da du dich für eine Position im Bereich vorbereitende Buchhaltung bewirbst, solltest du deine Zahlenaffinität betonen. Zeige uns, wie du mit Zahlen umgehst und welche Erfahrungen du in der Buchhaltung hast. Das wird uns überzeugen!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass wir alle Unterlagen erhalten und nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Octogate It Security Systems Gmbh vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Mission von OctoGate. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Datenschutz und IT-Sicherheit verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese Standards zu wahren.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten im Office Management oder in der Buchhaltung unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu verdeutlichen.
✨Fragen zur Rolle stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen im Job zu erfahren.
✨Präsentiere deine Zahlenaffinität
Da die Rolle einen Schwerpunkt auf vorbereitende Buchhaltung hat, sei bereit, deine Kenntnisse in diesem Bereich zu demonstrieren. Erkläre, wie du mit Zahlen arbeitest und welche Tools oder Software du bereits genutzt hast.