Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze die Buchhaltung.
- Unternehmen: Wachsendes IT-Sicherheitsunternehmen mit Fokus auf Qualität und Sicherheit.
- Vorteile: Verantwortung, Vertrauen und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und echte Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Übernehme eine zentrale Rolle in einem innovativen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und Zahlenverständnis.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Über uns – Octogate
Die OctoGate IT Security Systems GmbH ist ein inhabergeführtes IT-Sicherheitsunternehmen mit Sitz in Paderborn. Wir entwickeln und betreiben moderne Lösungen rund um Firewall, WLAN, Cloud und Netzwerksicherheit – „Made in Germany“ und nach höchsten Datenschutzstandards. Unsere Systeme schützen Unternehmen, öffentliche Einrichtungen und Bildungseinrichtungen zuverlässig vor Cyberbedrohungen und sorgen dafür, dass IT einfach funktioniert. Von Hardware über Software bis hin zu Managed Services bieten wir alles aus einer Hand – mit persönlichem Support und klarer Ausrichtung auf Qualität und Sicherheit. Unser Anspruch: Einfach. Sicher. Geschützt.
Wir sind ein wachsendes Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen, viel Vertrauen und echter Verantwortung für jede einzelne Person im Team.
Organisation & Zahlen im Griff
Du arbeitest strukturiert, hast ein gutes Zahlenverständnis und möchtest eine zentrale Rolle im Unternehmen übernehmen? Dann bist du bei uns genau richtig.
Deine Aufgaben
- Office Management
- Organisation des gesamten Büroalltags
- Reiseplanung & Einkauf (Hardware, Bürobedarf etc.)
- Postbearbeitung & Dokumentenmanagement
- Facility Management
- Warenannahme & Verwaltung
- Unterstützung von Support & Vertrieb
- Stammdatenpflege
- Vorbereitende Buchhaltung
- Vorbereitung aller Unterlagen für den Steuerberater
- Prüfung und Verwaltung von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Kontenabstimmung & Mahnwesen
- Unterstützung beim Monatsabschluss
- Abo- und Wartungsabrechnungen
- Strukturierung & Digitalisierung von Belegen
- Pflege von Buchhaltungs- und ERP-Daten
Das bringst du mit
- Erfahrung im Office Management und/oder Buchhaltung
- Kenntnisse in vorbereitender Buchhaltung von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
- Zahlenaffinität & Verantwortungsbewusstsein
- Diskretion & Zuverlässigkeit
- Eigenständiges Arbeiten & Mitdenken
Office Managerin (m/w/d) mit Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung Arbeitgeber: Octogate It Security Systems Gmbh
Die OctoGate IT Security Systems GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Paderborn ein dynamisches und vertrauensvolles Arbeitsumfeld bietet. Mit kurzen Entscheidungswegen und einem starken Fokus auf persönliche Verantwortung fördert das Unternehmen die berufliche Weiterentwicklung und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur Entfaltung. Zudem profitieren die Mitarbeiter von einer klaren Ausrichtung auf Qualität und Sicherheit in einem innovativen Bereich der IT-Sicherheit.
Kontaktdaten:
Octogate It Security Systems Gmbh Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Managerin (m/w/d) mit Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Managerin interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team von OctoGate in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über OctoGate, ihre Produkte und Dienstleistungen. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du zur Mission beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und den ersten Schritt machst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Managerin (m/w/d) mit Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist – genau das, was wir suchen!
Zahlen sind dein Ding?:Da der Schwerpunkt auf vorbereitender Buchhaltung liegt, vergiss nicht, deine Erfahrungen mit Zahlen und Buchhaltung hervorzuheben. Erzähl uns von konkreten Beispielen, wo du deine Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast!
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Octogate It Security Systems Gmbh vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Mission von OctoGate. Zeige im Interview, dass du ihre Philosophie verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese in deiner Rolle als Office Managerin umzusetzen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und in der Buchhaltung demonstrieren. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und prägnant zu präsentieren.
✨Fragen zur Rolle stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere deine Zahlenaffinität
Da die Rolle einen Schwerpunkt auf vorbereitende Buchhaltung hat, sei bereit, deine Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Zahlen zu erläutern. Zeige, wie du strukturiert und sorgfältig arbeitest, um die Anforderungen der Buchhaltung zu erfüllen.
