Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme die Verantwortung für spannende AI-Delivery-Projekte von der Planung bis zum Go-live.
- Unternehmen: Innovatives KI-Unternehmen mit flachen Hierarchien und einem kreativen Umfeld.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, modernes Tech-Stack und echte Wachstumschancen.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines dynamischen Teams, das Qualität und Kreativität schätzt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Arbeit und bringe KI in den Business-Alltag.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Projektmanagement und hohe KI-Affinität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 54000 - 66000 € pro Jahr.
Wir bei octonomy sind kein typisches KI-Startup: Wir haben Großes vor – und sind dabei bereits über die klassische Early-Stage-Phase hinausgewachsen. Unsere Mission ist klar: Wir transformieren Unternehmen mit der intelligentesten digitalen Workforce, sodass sie mit uns als Partner eine neue Ära des Wachstums entfalten. Unsere AI octo-Worker automatisieren Geschäftsprozesse in höchster Qualität – zuverlässig, sicher und frei von Halluzinationen. Namhafte Kunden vertrauen uns bereits, und unser Wachstum nimmt stetig Fahrt auf.
Jetzt suchen wir dich: Als Technical Project Manager (m/w/d) trägst du die End-to-End-Verantwortung für unsere AI-Delivery-Projekte – von der Planung bis zum erfolgreichen technischen Go-live. Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen unseren Customer Success Manager:innen (CSM) und unseren Forward Deployed Engineers/Solution Manager:innen (FDE/SM) und sorgst dafür, dass aus Kundenanforderungen ein termingerechtes, budget- und qualitätskonformes Ergebnis wird. Du treibst Timings, Kosten, Qualität und Teamalignment mit klarem Business-Fokus voran und bist erste:r Ansprechpartner:in für alle internen und externen Stakeholder.
Konkret heißt das:
- Übernahme der End-to-End-Projektverantwortung für AI-Delivery-Projekte – von der Planung über die Umsetzung bis zum technischen Go-live
- Aktive Schnittstellensteuerung zwischen CSM (Kundenbeziehung, Business-Anforderungen) und FDE/SM (technische Umsetzung) – du übersetzt zwischen beiden Seiten und stellst sicher, dass Business-Ziele in umsetzbare Projektpläne münden
- Steuerung aller Projektphasen hinsichtlich Zeit, Budget und Qualität, mit klarem Blick auf den Geschäftswert für den Kunden
- Zentrale:r Ansprechpartner:in für Kund:innen, Partner und interne Teams entlang der gesamten Delivery-Chain
- Sicherstellung klarer Verantwortlichkeiten, transparenter Kommunikation und eines sauberen Übergabepunkts nach dem technischen Go-live
- Eigenständige Priorisierung operativer Aufgaben und effektives Management der Schnittstellen zu Sales, CS und Engineering
- Früherkennung von Risiken, Planung von Gegenmaßnahmen und Qualitätssicherung entlang definierter Projektziele und Meilensteine
Das bringst du mit:
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Projektmanagement im SaaS- oder Tech-Umfeld
- Sicherer Umgang mit Methoden wie Scrum, Kanban oder OKRs
- Erfahrung im Umgang mit Tools wie Jira (inkl. Worklogs/Timetracking), Confluence und HubSpot
- Hohe KI-Affinität sowie praktische Erfahrung mit Tools wie ChatGPT, Claude Code/Cowork o.ä.
- Erfahrung im Stakeholder- und Schnittstellenmanagement zwischen Business und Technik, inkl. Risiko- und Scope-Management
- Sicherer Umgang mit Projekt-Reportings und KPI-Tracking (z.B. Timeline-Adherence) für unterschiedliche Zielgruppen
- Klare, verbindliche Kommunikation – intern wie extern, in Deutsch und Englisch
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit starkem Umsetzungsfokus und Ownership
- Tech-Affinität und Fähigkeit, Anforderungen an der Schnittstelle von Business und Tech einzuordnen
Wir suchen keine perfekten Lebensläufe, sondern Menschen, die mitdenken, mitbauen und mitlernen wollen. Wenn du gestalten willst, Verantwortung übernimmst und lieber anpackst als abwartest, passt du perfekt zu uns.
Warum octonomy?
- Smarte Köpfe & flache Hierarchien
- Wachstum statt Stillstand
- Remote-friendly & flexibel
- Moderner Tech Stack & Cutting-Edge KI
- Purpose & Impact
- Transparenz & Vertrauen
Als Project Manager:in bei octonomy bedeutet das konkret:
- Direkte Zusammenarbeit mit CSM, FDE/SM, Engineers und Kund:innenteams – mit messbarem Einfluss darauf, ob ein Projekt termingerecht, im Budget und mit dem richtigen Business-Ergebnis live geht
- Gestaltungsspielraum entlang der gesamten Delivery-Chain – von der Übersetzung erster Kundenanforderungen bis zum erfolgreichen technischen Go-live und der sauberen Übergabe in den laufenden Betrieb
Let’s build the future of work – together. Seriously.
Bei octonomy erwartet dich ein Umfeld, das Qualität schätzt, Kreativität fördert und echte, messbare Resultate liefert. Wenn du Lust hast, KI praxisnah in den Business-Alltag zu bringen und mit uns gemeinsam zu wachsen, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
Schreib uns formlos oder mit allem Drum und Dran – Hauptsache, du hast Lust, mitzugestalten.
octonomy.ai | We grow output. Not headcount.
Über uns: octonomy ist ein KI-Unternehmen mit Sitz in Köln, das sich auf die Entwicklung intelligenter KI-Agenten zur Automatisierung von Unternehmensprozessen spezialisiert hat. Mit seiner innovativen Technologie ermöglicht octonomy eine hochqualitative und schnelle Automatisierung von Support Services – von Kundenanfragen bis hin zu internen Mitarbeiter- und Partneranfragen. Die Mission des Unternehmens: Hochkomplexe Support-Prozesse so einfach automatisierbar machen wie nie zuvor.
Technical Project Manager (w/m/d) in Köln Arbeitgeber: octonomy AI
Als Product Enablement Specialist (Student) bei uns hast du die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das Wert auf echte Mitgestaltung legt. Du wirst Teil eines kleinen, engagierten Teams, in dem deine Beiträge sichtbar sind und direkten Einfluss auf unsere Produktstrategie haben. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, die sich perfekt mit deinem Studium vereinbaren lassen, sowie zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Technical Project Manager (w/m/d) in Köln erhalten könntest
✨Engagier dich in Entwickler-Communities!
Lass uns mal ehrlich sein: In der Software-Entwicklung sind Netzwerke Gold wert! Tummel dich in GitHub-Projekten, nehme an lokalen Meetups oder Hackathons teil und vernetze dich mit anderen Entwicklern. So steigerst du nicht nur deine Sichtbarkeit, sondern lernst auch die neuesten Trends und Technologien kennen.
✨Zeig deine Fähigkeiten!
Erstelle ein Portfolio, das deine besten Projekte und Code-Examples zeigt. Nichts überzeugt mehr als ein praktischer Beweis deiner Skills. Das kann auch helfen, bei octonomy AI anzuklopfen, wenn du dich auf die Stelle als Technical Project Manager (w/m/d) bewirbst – so wissen sie gleich, was sie von dir erwarten können!
✨Nutze Jobplattformen speziell für Tech-Jobs!
Plattformen wie Stack Overflow Jobs oder AngelsList sind perfekte Orte, um Vollzeitstellen in der Software-Entwicklung zu finden. Hier sind viele tolle Unternehmen auf der Suche nach Talenten wie uns, also schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über die Website.
✨Such dir Mentoren und Feedback!
Hol dir Feedback von erfahrenen Entwicklern, die dir Tipps geben können, was Recruiter wirklich suchen. Ob über LinkedIn oder persönliche Kontakte: Menschen, die sich in der Branche auskennen, können enorm wertvoll sein, um dir zu helfen, dich optimal auf deine Bewerbung bei octonomy AI vorzubereiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Technical Project Manager (w/m/d) in Köln mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Highlights deiner Coding-Skills:In der Software-Entwicklung kommt es auf konkrete Fähigkeiten an. Vergiss nicht, relevante Programmiersprachen und Frameworks in deinen Lebenslauf aufzunehmen. Zeig uns, was du kannst – vielleicht mit einem Link zu deinem GitHub-Profil oder einer Übersicht deiner Side Projects, die deine Programmierkenntnisse illustrieren.
Dokumentation deiner Erfolge:Gerade bei einer Vollzeitstelle in der Software-Entwicklung sind konkrete Ergebnisse Gold wert. Nenn uns Zahlen und Ergebnisse aus deinen vorherigen Projekten. Hast du den Code optimiert oder Systemfehler behoben? Solche Erfolge zeigen, dass du die Sprache der Entwickler sprichst und einen echten Mehrwert bringst.
Attraktive Projektbeschreibungen:Wenn du an Projekten gearbeitet hast, die hervorstechen, beschreibe sie ausführlich in deinem Lebenslauf. Was war das Problem, das du gelöst hast? Welche Technologien hast du eingesetzt? Das gibt uns einen klaren Einblick in deine Herangehensweise und Problemlösungsfähigkeiten.
Motivation zeigen:In deinem Anschreiben solltest du deine Motivation für die Stelle im Bereich Software-Entwicklung bei octonomy AI klar herausstellen. Warum sprichst gerade du die Anforderungen für diese Vollzeitrolle an? Mach deutlich, was dich an der Arbeit bei uns reizt und wie du über das rein Technische hinaus wachsen möchtest.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei octonomy AI vorbereitet
✨Technische Vorbereitung auf die Coding-Challenges
In der Software-Entwicklung sind technische Fragen oft ein zentraler Teil des Interviews. Macht euch mit Plattformen wie LeetCode oder HackerRank vertraut, um eure Problemlösungsfähigkeiten zu trainieren. Zeigt im Interview viel Selbstbewusstsein beim Erklären eurer Ansätze!
✨Das eigene Portfolio im besten Licht präsentieren
Stellt sicher, dass ihr ein aussagekräftiges Portfolio habt, das einige eurer besten Projekte zeigt. Seid bereit, darüber zu sprechen, was eure Rolle war, welche Technologien ihr verwendet habt und welche Herausforderungen es gab. Das gibt den Interviewern einen Einblick in eure praktische Erfahrung.
✨Teamfähigkeit und Kommunikation betonen
In einer Vollzeit-Position wird Kommunikation im Team sehr wichtig sein. Seid bereit, Beispiele aus der Vergangenheit zu teilen, in denen ihr effektiv im Team gearbeitet habt. Dies zeigt, dass ihr nicht nur technische Fähigkeiten habt, sondern auch gut ins Team passt.
✨Vorbereitung auf Fragen zur Software-Architektur
Bereitet euch darauf vor, Fragen zur Software-Architektur zu beantworten. Themen wie RESTful APIs, Microservices und Cloud-Architekturen können Teil eures Interviews sein. Zeigt euer Verständnis durch Diskussionen und Beispiele aus eurer bisherigen Arbeit oder Projekte.
