Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die People-Prozesse und automatisiere manuelle Abläufe für unser wachsendes Team.
- Unternehmen: Innovatives KI-Unternehmen in Köln mit Fokus auf digitale Transformation.
- Vorteile: Hybrides Arbeitsmodell, kreative Freiheit und echte Verantwortung.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld ohne Konzernbürokratie.
- Warum dieser Job: Sei Teil einer revolutionären Mission und forme die Zukunft der Arbeit mit uns.
- Qualifikationen: 2-5 Jahre Erfahrung in People Operations und Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Wir bei octonomy sind kein typisches KI-Startup: Wir haben Großes vor und sind dabei bereits über die klassische Early-Stage-Phase hinausgewachsen. Unsere Mission ist klar: Wir transformieren Unternehmen mit der intelligentesten digitalen Workforce, sodass sie mit uns als Partner eine neue Ära des Wachstums entfalten.
Jetzt suchen wir dich: Als People Operations Manager (m/w/d) bist du die zentrale Anlaufstelle für alles rund um den Employee Lifecycle und sorgst dafür, dass unsere People-Prozesse mit uns wachsen, während wir als Team weiter skalieren. Vieles läuft bei uns noch manuell und genau das siehst du nicht als Problem, sondern als Spielwiese für Automatisierungen. Konkret heißt das:
- Ownership über unsere People-Kernprozesse: Onboarding, Offboarding, Vertragsmanagement, Zeugnisse, Bescheinigungen & du entwickelst sie kontinuierlich weiter.
- Erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um Arbeitsrecht, Benefits und interne People-Themen.
- Payroll-Verantwortung: Vorbereitung und Koordination der monatlichen Lohnbuchhaltung mit unserem Steuerbüro.
- Aufbau und Pflege unseres HRIS, saubere Datenpflege und Reportings.
- Manuelle Routineprozesse identifizieren, hinterfragen und konsequent automatisieren.
- Prozesse, die klemmen, erkennst du und beseitigst sie, bevor jemand danach fragt.
Dein Profil:
- 2–5 Jahre Erfahrung in People Operations, idealerweise in einem Tech- oder SaaS-Unternehmen.
- Solides Wissen im deutschen Arbeitsrecht und ein gutes Gefühl dafür, was das in der Praxis bedeutet.
- Erfahrung in der Payroll-Koordination mit einem deutschen Steuerbüro oder Lohnbuchhaltungsdienstleister.
- Erfahrung mit einem HRIS (z. B. Personio, HiBob oder Ähnlichem) und ein Verständnis dafür, wie man Prozesse digital sauber abbildet.
- Hands-on-Mentalität beim Thema Automatisierung: Ob mit No-Code-Tools, Workflows oder KI, hauptsache du wartest nicht darauf, dass jemand anderes es angeht.
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit dem Blick fürs Detail und dem Blick fürs Ganze.
Wir suchen keine perfekten Lebensläufe, sondern Menschen, die mitdenken, mitbauen und die Messlatte selbst hochlegen. Wenn Mittelmäßigkeit dich nervt, du Verantwortung als Chance siehst und lieber anpackst als abwartest, passt du perfekt zu uns.
Ein Produkt, das auf einem komplett anderen Level spielt als Standard-KI-Lösungen und eine People-Rolle mit echtem Hebel auf die Company. Ein Umfeld, in dem du People Operations von Grund auf mitgestaltest: keine Konzernbürokratie, sondern echte Ownership. Alle Möglichkeiten, mit dem Unternehmen in seniorere Rollen zu wachsen. Standort Köln mit hybridem Arbeitsmodell.
Let's build the future of work – together. Seriously. Bei octonomy erwartet dich ein Umfeld, das Qualität schätzt, Kreativität fördert und echte, messbare Resultate liefert. Wenn du Lust hast, KI praxisnah in den Business-Alltag zu bringen und mit uns gemeinsam zu wachsen, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Schreib uns formlos oder mit allem Drum und Dran – Hauptsache, du hast Lust, mitzugestalten.
People Operations Manager (m/w/d) Arbeitgeber: octonomy AI
octonomy ist ein herausragender Arbeitgeber, der dir als People Operations Manager (m/w/d) die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und kreativen Umfeld zu arbeiten, das Innovation und Eigenverantwortung schätzt. Mit einem hybriden Arbeitsmodell in Köln und der Chance, Prozesse von Grund auf mitzugestalten, fördert das Unternehmen nicht nur deine persönliche und berufliche Entwicklung, sondern ermöglicht dir auch, aktiv zur Transformation der Arbeitswelt beizutragen. Hier hast du die Freiheit, Automatisierungen voranzutreiben und echte Veränderungen zu bewirken, während du in einem Team arbeitest, das Qualität und messbare Ergebnisse anstrebt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so People Operations Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als People Operations Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig uns, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und bring deine Ideen ein.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei octonomy sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Gespräch vor! Informiere dich über unsere aktuellen Projekte und Herausforderungen im Bereich People Operations. So kannst du gezielt zeigen, wie du uns helfen kannst, unsere Prozesse zu optimieren.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und den ersten Schritt machst. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam die Zukunft der Arbeit zu gestalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um People Operations Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das hilft uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du zu unserem Wachstum beitragen kannst.
Achte auf Details!:Eine strukturierte und fehlerfreie Bewerbung ist das A und O. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles gut formatiert ist. Das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie zeitnah prüfen können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei octonomy AI vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Mach dich mit der Kultur von octonomy vertraut. Schau dir an, wie sie arbeiten und welche Werte sie vertreten. Das hilft dir, während des Interviews zu zeigen, dass du nicht nur die Fähigkeiten hast, sondern auch gut ins Team passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung in People Operations, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert und Prozesse optimiert hast.
✨Fragen zur Automatisierung stellen
Da octonomy großen Wert auf Automatisierung legt, solltest du Fragen vorbereiten, die dein Interesse und Wissen über Automatisierungsprozesse zeigen. Frag nach den Tools, die sie verwenden, und wie du dazu beitragen kannst, diese weiterzuentwickeln.
✨Sei proaktiv und zeige Ownership
Betone deine Hands-on-Mentalität und deine Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen. Zeige, dass du nicht nur wartest, bis dir Aufgaben zugewiesen werden, sondern aktiv nach Möglichkeiten suchst, um Prozesse zu verbessern und das Team zu unterstützen.
