Finance & Controlling Specialist (m/w/d)

Wir bei octonomy sind kein typisches KI-Startup: Wir haben Großes vor – und mit dem erfolgreichen Abschluss einer der größten Seed-Finanzierungsrunden Europas (20 Mio. USD) schaffen wir die Basis, unsere Vision konsequent zu skalieren. Unsere Mission ist klar: Wir transformieren Unternehmen mit der intelligentesten digitalen Workforce, sodass sie mit uns als Partner eine neue Ära des Wachstums entfalten. Unsere AI octo-Worker automatisieren Geschäftsprozesse in höchster Qualität – zuverlässig, sicher und frei von Halluzinationen. Namhafte Kund:innen vertrauen uns bereits und unser Wachstum nimmt stetig Fahrt auf – national wie international.

Responsibilities

• Vorbereitende Buchhaltung & Abstimmung: Du übernimmst die Vorbereitung und Abstimmung aller relevanten Finanzdaten für unsere externen Partner (Steuerberatung, Accounting, Lohnbuchhaltung). Dazu gehören u. a. Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Reisekosten, Zahlungen und Kontenabstimmungen.
• Zahlungs- und Reisekostenmanagement: Du prüfst und koordinierst Spesen, Reisekosten und Kreditkartenabrechnungen, stellst Belegvollständigkeit sicher und unterstützt den reibungslosen Ablauf im Zahlungsprozess.
• Monats- und Jahresabschlüsse: Du stellst alle relevanten Unterlagen, Auswertungen und Rückfragen für die externen Buchhaltungs- und Steuerteams bereit und begleitest Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB.
• Reporting & Controlling: Du erstellst regelmäßige Finanz- und Liquiditätsreports, führst Soll-Ist-Vergleiche durch und arbeitest an der Weiterentwicklung unserer Reporting-Struktur (inkl. Forecasts, Budget und Kostenstellenlogik).
• System- und Prozessentwicklung: Du arbeitest an der Weiterentwicklung unserer Finanzprozesse und Systeme mit, unterstützt bei der Implementierung neuer Tools und sorgst dafür, dass Abläufe effizient und transparent gestaltet sind.
• Projektunterstützung: Du unterstützt bei Ad-hoc-Projekten im Finance-Bereich, z. B. Reporting, Kostenanalysen oder internen Initiativen zur Effizienzsteigerung.

Qualifications

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Finanzen, Controlling oder Rechnungswesen.
• Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung im Finanzbereich, idealerweise in einem SaaS-, Tech- oder Wachstumsumfeld.
• Gute Kenntnisse in HGB-Grundlagen, Kostenrechnung und Reporting.
• Sicherer Umgang mit DATEV, Excel/Google Sheets; Erfahrung mit digitalen Tools und Finanzsystemen ist von Vorteil.
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise mit hoher Genauigkeit und Verlässlichkeit.
• Interesse an Prozessoptimierung und Systemarbeit – du denkst in Strukturen, packst aber pragmatisch an.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten – du arbeitest souverän mit externen Partnern und Kolleg:innen zusammen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse.

Benefits

• Arbeiten in einem der spannendsten KI-Unternehmen Europas – mit erfahrenen Gründer:innen und einem wachsenden Team.
• Raum, Verantwortung zu übernehmen und Neues auszuprobieren.
• Flache Hierarchien, klare Strukturen, offener Umgang.
• Flexible Arbeitsmodelle (remote/hybrid).
• Und: Hier lernst du schnell – nicht, weil du musst, sondern weil du willst.

Schreib uns formlos oder mit allem Drum und Dran – Hauptsache, du hast Lust, mitzugestalten. Bei octonomy erwartet dich ein Umfeld, das Qualität schätzt, Kreativität fördert und echte, messbare Resultate liefert. Wenn du Lust hast, KI praxisnah in den Business-Alltag zu bringen und mit uns gemeinsam zu wachsen, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Let’s build the future of work – together. Seriously.