Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kundenanfragen, erstelle Angebote und organisiere Büroabläufe.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit einem dynamischen Team in der Tintenbranche.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Einarbeitung und Raum für eigene Ideen.
- Weitere Informationen: Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und Parkplätze vorhanden.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte die Zukunft der Tintenproduktion mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Fokus liegt in der Vermarktung des Kernproduktes Tinte der Marke OCTOPUS und eines breiten Peripherie-Sortimentes rund um das Kernprodukt Tinte im B2B und B2C. Der mit der Octopus Concept GmbH eng verbundene Tintenhersteller Octopus Fluids GmbH & Co. KG entwickelt neueste Tintenrezepturen und sorgt im Nachhinein für die Herstellung der Tinten und Aufrechterhaltung definierter Qualitätsstandards. Von der Tintenherstellung bis zum Verkauf liegen zahlreiche weitere Verarbeitungsschritte wie Abfüllung, Etikettierung und Verpackung in unterschiedlichsten Ausführungen. Durch unsere hohen Anforderungen in Qualität, Kundenservices, Geschwindigkeit und Bereitstellung von Informationen für unsere Kunden heben wir uns deutlich vom Wettbewerber ab und erfreuen uns einer ständig positiv wachsenden Geschäftsentwicklung.
Wir suchen Mitarbeiter, die die kurzen Wege in einem familiengeführten Unternehmen schätzen und mit ihrem persönlichen Einsatz und ihren Ideen zur positiven Entwicklung beitragen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort in Dresden einen Kaufmännischen Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d).
Aufgaben
- Allgemeine Verwaltung
- Posteingang/-ausgang, Telefonzentrale, E-Mail-Bearbeitung
- Angebotserstellung, Auftragsannahme und -abwicklung
- Pflege von Kundendaten / CRM
- Pflege von Dokumenten, Ablagen (digital und physisch)
- Überwachung der sonst automatischen Verarbeitung von Onlinebestellungen in unseren IT-Systemen
- Kundenkorrespondenz bei Anfragen
- Pflege von Urlaubs- und Krankmeldungen im Zeiterfassungssystem
- Einkauf, Beschaffung, Produktionsplanung
- Auswahl und Betreuung von Lieferanten und Dienstleistern
- Einholen von Angeboten
- Bestellwesen bei externen Lieferanten
- Festlegung, was, wann, wie und in welcher Menge in den Abteilungen produziert werden soll
- Verbuchung und Umbuchung von Warenbewegungen im Haus (RHB)
- Bestellwesen Bürobedarf, Arbeitsmittel Produktionsmittel
- Facility-Organisation
- Betreuung der Büro-Ausstattung in Abstimmung mit externem Dienstleistern
- Organisation von Wartungen, Gebäudemanagement, Prüfintervallen
Qualifikation
- eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Interesse an Tinten, Farben, Drucktechniken und vielleicht auch Kreativtechniken
- Gute Kommunikations- und Kontaktfreudigkeit
- Hohe Eigenmotivation sowie eine freundliche, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Deutschkenntnisse
- Zügiger und routinierter Umgang mit den MS-Office-Programmen
- Berufserfahrung im Bereich Organisation, Kundenbetreuung und/oder Distribution ist von Vorteil
- Deutsch Sprachniveau min. C2
Benefits
- Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem jungen Team und familiären Arbeitsumfeld
- Umfangreiche Einarbeitung in unseren Systemen und gezielte Produktschulungen
- Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeit von 9:00 Uhr bis 15:00 Uhr (keine Schicht- und Wochenendarbeit) Gleitzeitrahmen 7 - 17 Uhr
- Möglichkeiten zur systematischen Weiterqualifizierung
- Zahlreiche Möglichkeiten eigene Ideen einzubringen und mitzugestalten
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Parkplätze vor dem Haus
Wenn wir Dein Interesse geweckt haben und Du der Meinung bist, dass unsere ausgeschriebene Stelle gut zu Dir passt, freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Bitte teile uns dabei Deine Gehaltsvorstellungen sowie Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin mit.
Kaufmännischer Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d) Arbeitgeber: Octopus Concept GmbH
Die Octopus Concept GmbH bietet als familiengeführtes Unternehmen ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld in Dresden, wo Teamarbeit und persönliche Ideen geschätzt werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreicher Einarbeitung und gezielten Weiterqualifizierungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter und sorgt für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Hier hast du die Chance, in einem innovativen Team zu arbeiten und aktiv zur positiven Geschäftsentwicklung beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d) erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännischer Mitarbeiter im Backoffice interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Octopus Concept GmbH und ihre Produkte. Zeige, dass du Interesse an Tinten und Drucktechniken hast – das kommt gut an!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellungen und den frühestmöglichen Eintrittstermin anzugeben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Stelle als Kaufmännischer Mitarbeiter im Backoffice brennst.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die direkt mit den Aufgaben und Anforderungen übereinstimmen – so wissen wir, dass du die richtige Wahl bist!
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu trennen, und achte auf eine saubere Formatierung. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du bist sicher, dass wir deine Unterlagen erhalten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Octopus Concept GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Octopus Concept GmbH und ihre Produkte verschaffen. Verstehe, was sie tun und wie sie sich von anderen abheben. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in der Verwaltung, Kundenbetreuung oder Organisation gearbeitet hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und machen dich greifbarer für die Interviewer.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kundenkorrespondenz beinhaltet, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren.
