HR Officer (gn)

IRC (International Rescue Committee) Deutschland sucht eine*n

HR Officer (gn)

1. in Berlin | zum nächstmöglichen Zeitpunkt
2. in Vollzeit (40 Std./Woche) | vorerst befristet auf 2 Jahre

Über uns

International Rescue Committee (IRC) ist eine internationale Hilfsorganisation, die 1933 auf Anregung von Albert Einstein gegründet wurde. Seitdem unterstützt IRC Menschen, die von politischen Krisen, Krieg, Verfolgung oder Naturkatastrophen betroffen sind. Im Jahr 2016 wurde IRC Deutschland gegründet und engagiert sich bundesweit in den Bereichen Bildung, wirtschaftliche Integration sowie Schutz und Teilhabe.

Zur Verstärkung unserer Personalabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Berlin eine*n HR Officer (w/m/d), die*der unsere operative Personalarbeit betreut. In dieser Rolle sind Sie ein wertvoller Teil unseres achtköpfigen HR-Teams und stellen, gemeinsam mit einem weiteren HR Officer, als erste*r Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeitenden reibungslose interne Abläufe sicher.

Aufgaben

Ihr Tätigkeitsbereich:

1. Sie übernehmen die operative Personalarbeit vom Eintritt bis zum Austritt und tragen so zu einer positiven Employee Experience bei.
2. Sie sind erste*r Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeitenden in allen operativen Personalfragen.
3. Sie arbeiten vertrauensvoll mit dem Betriebsrat zusammen.
4. Sie pflegen die Dokumentation interner Prozessabläufe.
5. Sie bereiten die monatliche Gehaltsabrechnung vor und arbeiten eng mit unserem externen Dienstleister zusammen.
6. Sie übernehmen das Onboarding und Offboarding neuer Mitarbeitender.
7. Sie erstellen eigenverantwortlich interne HR Reportings.
8. Sie unterstützen das betriebliche Gesundheitsmanagement und bei Bedarf interne HR-Projekte.
9. Sie hinterfragen kritisch unsere internen Prozesse und bringen sich proaktiv bei der Digitalisierung der Personalarbeit ein.
10. Sie tragen durch Ihre Arbeit zur Gestaltung und Aufrechterhaltung einer positiven Organisationskultur bei, beruhend auf unseren Werten geschlechtliche Gleichberechtigung, Gerechtigkeit, Diversität und Inklusion.

Anforderungen

Ihr Profil:

1. Sie verfügen über Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit.
2. Sie verfügen über Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht, Grundkenntnisse des Arbeits- und Betriebsverfassungsgesetzes sind wünschenswert.
3. Sie verfügen über Englischkenntnisse auf mind. B2-Niveau und Deutschkenntnisse auf mind. C1-Niveau nach Gemeinsamen Europäischem Referenzrahmen.
4. Sie fühlen sich sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel) und haben Erfahrung in der Nutzung von Datenbanken.
5. Sie arbeiten sorgfältig und eigenverantwortlich und haben Freude an administrativen Aufgaben.
6. Sie sind zuverlässig und zeigen im Umgang mit vertraulichen Daten ein hohes Maß an Diskretion.
7. Sie sind kommunikativ, einfühlsam und überzeugen durch ihre Beratungs- und Lösungskompetenz.
8. Sie freuen sich über neue berufliche Herausforderungen und bringen sich gerne mit eigenen Ideen ein.
9. Sie interessieren sich idealerweise für das Thema Digitalisierung.

Benefits

Wir bieten Ihnen:

1. Eine sinnstiftende Gestaltungsaufgabe mit viel Eigenverantwortung in einem interkulturellen Team.
2. Attraktive Vorteile für Mitarbeitende wie Mitgliedschaft im Fitnessstudio, betriebliche Altersvorsorge, Einkaufsgutscheine, Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten, Jobfahrradleasing, Zuschuss zum Deutschlandticket.
3. 30 Tage Jahresurlaub und bezahlte Sonderurlaubstage.
4. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
5. Trainings- und Entwicklungsmöglichkeiten.

Als Organisation, die sich für ein empowerndes und inklusives Arbeitsumfeld sowie gegen jegliche Form von Diskriminierung einsetzt, begrüßen wir Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer Herkunft, Geschlechts, sexuellen Identität, Behinderungen oder ihres Alters. Besonders möchten wir Menschen mit Flucht- und Migrationsgeschichte ermutigen, sich zu bewerben. Wir glauben an eine faire und gleiche Behandlung aller Bewerber*innen. Daher bitten wir auf Fotos in den Bewerbungsunterlagen zu verzichten.

Bewerbungsprozess

1. Bitte übermitteln Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über unser Bewerbungsportal (
2. Lebenslauf (max. 2 Seiten),
3. Beantwortung der Fragen auf unserem Bewerbungsportal (kein zusätzliches Motivationsschreiben nötig),
4. mind. drei Arbeitszeugnisse/Referenzen.

Leider können wir Bewerbungen, die per E-Mail eingereicht werden, nicht berücksichtigen.

Für Fragen, auch zum Thema Inklusion , steht Ihnen gerne Nicole Bednorz ( ) zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Für diese Ausschreibung gibt es keine Bewerbungsfrist, da sie schnellstmöglich zu besetzen ist. Daher bleibt diese bis zum Besetzungszeitpunkt veröffentlicht.

IRC und IRC-Mitarbeitende sind verpflichtet, sich an die Werte und Prinzipien der IRC Way-Standards zu halten. Auf diesen basieren unsere Richtlinien, die den Schutz der Klient*innen vor Ausbeutung und Missbrauch, Kinderschutz, Schutz vor Belästigung am Arbeitsplatz und vor Repressalien sowie finanzielle Integrität sicherstellen.

Weitere Informationen zu IRC finden Sie auf IRCDeutschland.de.

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