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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du koordinierst Anfragen, bearbeitest Post und betreust Besucher:innen.
- Arbeitgeber: PETA setzt sich weltweit für Tierrechte ein und kämpft für soziale Gerechtigkeit.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, veganes Büro, flache Hierarchien und monatlicher ÖPNV-Zuschuss.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer sinnstiftenden Bewegung und arbeite in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute Kommunikationsfähigkeiten sind erforderlich.
- Andere Informationen: Vielfalt und Inklusion sind Teil unserer Unternehmenskultur.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für den Standort Stuttgart suchen wir in unserem Team Backoffice ab sofort in Voll- oder Teilzeit (20-40h)
eine*n Koordinator*in Backoffice.
Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet – eine anschließende unbefristete Übernahme wird angestrebt.
Aufgaben
Deine Aufgaben
- Du bist verantwortlich für die Entgegennahme von Anrufen unserer Info-Zentrale und entscheidest über die Weiterleitung oder die eigene Bearbeitung der Anfragen
- Du übernimmst die Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs, inkl. Versandtätigkeiten
- Du betreust die PETA-interne Bibliothek, das Inventar und die PETA Dienstwagen
- Du bist für die Zusammenfassung und Vorbereitung von abteilungsübergreifenden Schriftstücken und Präsentationen zuständig
- Du empfängst und betreust Besucher:innen im Büro
- Du unterstützt unsere Buchhaltung bei einfachen Buchhaltungstätigkeiten, bspw. Verarbeitung der Eingangsrechnungen
- Du betreust unsere FöJler:innen
- Du übernimmst bei Bedarf Bestellungen und Einkauf von Verbrauchs- und Werbematerialien, sowie Reisebuchungen für unsere Mitarbeiter:innen
- Du unterstützt andere Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben nach Anweisung
Anforderungen
Dein Profil
- Du setzt dich mit Begeisterung und Leidenschaft für die Rechte der Tiere und PETAs Ziele ein und vertrittst diese auf professionelle Weise in der Öffentlichkeit
- Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Berufserfahrung in einem verwandten Bereich mit
- Du hast eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit auf deutscher und englischer Sprache und ein sicheres Auftreten
- Du arbeitest organisiert, eigenständig und hast Freude am Umgang mit Menschen
- Du bist dienstleistungsorientiert und pflegst einen professionellen Umgang mit unseren Besucher:innen, Mitgliedern und Spender:innen
- Du besitzt einen gültigen Führerschein der Klasse B
- Du bist in der Lage mit teils schweren Paketen (bis 20kg) zu hantieren
- Du bringst gute Kenntnisse in Tierrechtsthemen mit
Benefits
Freu dich auf
- aktives Mitwirken bei der größten weltweiten Tierrechtsbewegung, um die Welt für jedes Lebewesen zu einem besseren Ort zu machen
- eine sinnstiftende Tätigkeit, die mehr ist als nur ein Job
- Mitarbeit in einem empathischen, engagierten und kollegialen Team, in einem veganen Büro, das sich mit Hartnäckigkeit und Leidenschaft für die Rechte aller Tiere einsetzt
- 30 Urlaubstage zu Beginn und Staffelung mit wachsender Betriebszugehörigkeit
- ein umfangreiches Onboarding mit detailliertem Einarbeitungsplan, Paten und Patinnen, Hospitationen und vielem mehr
- regelmäßige Feedbackgespräche
- flache Hierarchien und einen vertrauensvollen Umgang miteinander
- gute Anbindung an den ÖPNV und monatlichen Zuschuss zum Firmenticket
- unseren Beitrag zur betrieblichen Altersvorsorge mit 20 %
- Rabatte für Mitarbeitende bei diversen veganen Stores und Labels
Bewerbungsprozess
Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann möchten wir dich kennenlernen und freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung: fülle bitte den Fragebogen für Bewerbende aus und lade anschließend deine Bewerbungsunterlagen hoch.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Als Organisation, die sich der Beendigung von Diskriminierung gegenüber allen Lebewesen verschrieben hat, sind PETA verschiedenste Bewegungen für soziale Gerechtigkeit ein Anliegen – darunter die Bewegungen für Frauenrechte, der LGBTQIA+-Community und zur Bekämpfung von Rassismus.
Vielfalt und Inklusion sind fest in PETAs Unternehmenskultur verankert. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft, Religion/Weltanschauung, sexueller Identität oder anderer Merkmale.
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Koordinator*in Backoffice Arbeitgeber: Octopus Energy Germany GmbH
Kontaktperson:
Octopus Energy Germany GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Koordinator*in Backoffice
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Werte und Ziele von PETA, insbesondere im Bereich Tierrechte. Zeige in deinem Gespräch, dass du diese Werte teilst und bereit bist, dich aktiv für sie einzusetzen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du Anfragen professionell und freundlich bearbeitest, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennst, wo du erfolgreich administrative Aufgaben gemeistert hast. Das wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Stelle und dem Team zeigen. Dies kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen und gleichzeitig mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Koordinator*in Backoffice
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als Koordinator*in Backoffice interessierst. Betone deine Leidenschaft für Tierrechte und wie du die Ziele von PETA unterstützen möchtest.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Führe in deinem Lebenslauf und Anschreiben spezifische Erfahrungen auf, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Zeige, wie deine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung dir die nötigen Fähigkeiten für die Aufgaben im Backoffice vermittelt hat.
Betone Kommunikationsfähigkeiten: Da die Position eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit erfordert, solltest du Beispiele anführen, die deine Fähigkeiten in der Kommunikation auf Deutsch und Englisch belegen. Dies kann durch frühere Tätigkeiten oder spezielle Projekte geschehen.
Verwende klare Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich darzustellen. Dies erleichtert dem Leser das Verständnis deiner Qualifikationen und Erfahrungen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Octopus Energy Germany GmbH vorbereitest
✨Zeige deine Begeisterung für Tierrechte
Bereite dich darauf vor, deine Leidenschaft für Tierrechte und die Mission von PETA zu erläutern. Zeige, dass du die Werte der Organisation teilst und bereit bist, diese in deiner Rolle zu vertreten.
✨Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen
Da die Position viel Kontakt mit Besuchern und Teammitgliedern erfordert, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Übe, klar und professionell auf Deutsch und Englisch zu sprechen.
✨Organisationsfähigkeit demonstrieren
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Aufgaben effizient priorisiert und bearbeitet hast, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von PETA, indem du Fragen stellst. Erkundige dich nach dem Team, den Werten und der Unterstützung, die neuen Mitarbeitern geboten wird. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
