Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und organisiere Termine.
- Unternehmen: OCTRION, Teil der KIRCHHOFF Gruppe, revolutioniert Abfallsammelfahrzeuge.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden und professionellen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens und gestalte die Zukunft vernetzter Nutzfahrzeuge mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz oder Buchhaltung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
OCTRION macht Abfallsammelfahrzeuge intelligenter, sicherer und effizienter. Als Unternehmen der international agierenden KIRCHHOFF Gruppe entwickeln wir digitale Plattformen, die Sicherheitssysteme, Dokumentationslösungen und Flottensteuerung in einer zentralen Lösung verbindet. Für die nächste Generation vernetzter Nutzfahrzeuge suchen wir für unser dynamisches Team ab sofort eine Assistenz Geschäftsführung / Administration (m/w/d).
Hauptaufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Eigenständige Planung, Organisation und Koordination von Terminen sowie Pflege des Kalenders
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich der Erstellung von Präsentationen und Protokollen
- Professionelle Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
- Organisation und Steuerung allgemeiner Office-Management- und Verwaltungsaufgaben
- Selbstständige Planung, Buchung und Organisation von Dienstreisen einschließlich der Reisevor- und -nachbereitung
- Buchhaltung: Prüfung, Kontierung und ordnungsgemäße Erfassung von Ausgangsrechnungen
- Überwachung des Zahlungsverkehrs sowie Bearbeitung des Mahnwesens
- Pflege und Aktualisierung von Stammdaten sowie Verwaltung der digitalen und physischen Ablagesysteme
- Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Unterstützung bei der Erstellung des monatlichen Reportings sowie der Auswertung betriebswirtschaftlicher Kennzahlen
Deine Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenzbereich und/oder in der Buchhaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Kenntnisse in Business Central wünschenswert
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Assistenz Geschäftsführung / Administration(m/w/d) in Darmstadt Arbeitgeber: Octrion GmbH
KIRCHHOFF Ecotec bietet als krisenfester Arbeitgeber nicht nur eine sichere Anstellung, sondern auch ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Innovation und Teamarbeit großgeschrieben werden. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer offenen Unternehmenskultur, die persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Zudem arbeiten Sie an bedeutenden Projekten, die einen direkten Einfluss auf die kommunale Infrastruktur haben, was Ihre Tätigkeit besonders sinnvoll und erfüllend macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz Geschäftsführung / Administration(m/w/d) in Darmstadt erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Octrion GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Octrion GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Octrion GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Octrion GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Geschäftsführung / Administration(m/w/d) in Darmstadt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Octrion GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Octrion GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Octrion GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
