Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei spannenden administrativen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Unternehmen: OCTRION, ein innovatives Unternehmen der KIRCHHOFF Gruppe mit Fokus auf digitale Lösungen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden und professionellen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens und gestalte die nächste Generation vernetzter Nutzfahrzeuge mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz oder Buchhaltung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
OCTRION macht Abfallsammelfahrzeuge intelligenter, sicherer und effizienter. Als Unternehmen der international agierenden KIRCHHOFF Gruppe entwickeln wir digitale Plattformen, die Sicherheitssysteme, Dokumentationslösungen und Flottensteuerung in einer zentralen Lösung verbindet. Für die nächste Generation vernetzter Nutzfahrzeuge suchen wir für unser dynamisches Team ab sofort eine Assistenz Geschäftsführung / Administration (m/w/d).
Hauptaufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Eigenständige Planung, Organisation und Koordination von Terminen sowie Pflege des Kalenders
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich der Erstellung von Präsentationen und Protokollen
- Professionelle Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
- Organisation und Steuerung allgemeiner Office-Management- und Verwaltungsaufgaben
- Selbstständige Planung, Buchung und Organisation von Dienstreisen einschließlich der Reisevor- und -nachbereitung
Buchhaltung:
- Prüfung, Kontierung und ordnungsgemäße Erfassung von Ausgangsrechnungen
- Überwachung des Zahlungsverkehrs sowie Bearbeitung des Mahnwesens
- Pflege und Aktualisierung von Stammdaten sowie Verwaltung der digitalen und physischen Ablagesysteme
- Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Unterstützung bei der Erstellung des monatlichen Reportings sowie der Auswertung betriebswirtschaftlicher Kennzahlen
Deine Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenzbereich und/oder in der Buchhaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Kenntnisse in Business Central wünschenswert
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, welche Sie bitte in unserer Personalabteilung einreichen oder online über unser Bewerbungsportal hochladen.
Assistenz Geschäftsführung / Administration(m/w/d) in Siegen Arbeitgeber: OCTRION
OCTRION bietet eine dynamische und innovative Arbeitsumgebung, in der Mitarbeiter die Möglichkeit haben, an zukunftsweisenden Projekten im Bereich der vernetzten Nutzfahrzeuge mitzuarbeiten. Durch die Zugehörigkeit zur international agierenden KIRCHHOFF Gruppe profitieren Sie von einem stabilen Unternehmensumfeld, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer offenen Unternehmenskultur, die Teamarbeit und persönliche Entwicklung fördert. Zudem erwartet Sie ein modernes Büro in einer attraktiven Lage, das den Austausch und die Zusammenarbeit im Team unterstützt.
