Teamassistenz (gn) Bereich Operations

Teamassistenz (gn) Bereich Operations Wir suchen Sie! Die OCULUS Optikgeräte GmbH bietet Ihnen vielfältige berufliche Möglichkeiten! Wir sind ein international erfolgreiches Familienunternehmen mit über 500 Beschäftigten und Niederlassungen in mehr als 10 Ländern. Wir entwickeln und produzieren seit über 125 Jahren hochpräzise Geräte und Instrumente für die Augendiagnostik. Immer im Mittelpunkt: unser starkes Team – einzigartige Menschen, die täglich ihr Können bündeln, um gemeinsam Ziele zu erreichen. Bei soliden und sicheren betrieblichen Rahmenbedingungen bieten wir jede Menge Vorteile, nicht zuletzt durch unsere wertschätzende Unternehmenskultur mit Fokus auf Vertrauen, gegenseitiger Unterstützung und individueller Förderung. In dieser Rolle sorgen Sie dafür, dass im Bereich Operations alles rundläuft – und das über mehrere Abteilungen hinweg: Fertigung, Montage, Einkauf, Arbeitsvorbereitung, Logistik und Qualitätssicherung. Sie entlasten die Führungskräfte organisatorisch und administrativ, schaffen Transparenz in Abläufen und behalten Termine, Aufgaben und Prioritäten im Blick. Mit Ihrem Gespür für Strukturen, Ihrem Organisationstalent und Ihrer lösungsorientierten Arbeitsweise leisten Sie einen wesentlichen Beitrag dazu, dass operative Themen effizient umgesetzt werden. Ihre Aufgaben Ermittlung und Visualisierung von Kennzahlen sowie Erstellung aussagekräftiger Reportings Systematisches Tracking von Aufgaben und Terminen für alle Bereiche innerhalb von Operations Eigenständige Koordination, Vorbereitung und Protokollierung von Besprechungen inkl. Nachverfolgung von Maßnahmen Unterstützung und Begleitung bereichsübergreifender Projekte Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung einer einheitlichen Dokumenten- und Prozessstruktur Pflege und Überwachung der Mitarbeiterskills in unserem Personalmanagementsystem Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen Ansprechpartner (gn) für interne Schnittstellen und Unterstützung der Leitung Operations im Tagesgeschäft Ihr Profil Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle im industriellen Umfeld Mehrjährige Erfahrung in Assistenz-, Projekt- oder Koordinationsfunktionen, vorzugsweise in einem produzierenden Unternehmen Sehr gute Kenntnisse in Excel, Word, PowerPoint und Teams Proaktive und mitdenkende Arbeitsweise Dienstleistungsmentalität: Sie verstehen sich als verlässliche Unterstützung für Führungskräfte und Teams Hohes Maß an Selbstorganisation, Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit Fähigkeit, Themen zu priorisieren, Entscheidungen vorzubereiten und strukturiert umzusetzen Kommunikationsstärke und Freude am Austausch mit unterschiedlichen Schnittstellen Diskretion, Teamgeist und eine schnelle Auffassungsgabe Unsere Extras für Sie Überdurchschnittliche Vergütung, inkl. betriebliche Altersvorsorge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie attraktive Mitarbeiterrabatte bei einer Vielzahl von Unternehmen Ausgewogene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten Attraktiver Weiterbildungskatalog mit zahlreichen Zertifizierungsmöglichkeiten Vielseitige Angebote im betrieblichen Programm zur Gesundheitsförderung, z. B. teilfinanzierte Sportkurse, JobRad, Bezuschussung individueller Bildschirmarbeitsplatzbrillen, Übernahme der Kosten bestimmter Vorsorgeuntersuchungen und vieles mehr Bistro mit gesunden und frischgekochten Mahlzeiten zu vergünstigten Kosten Kostenlose Mitarbeiterparkplätze; eine gute Verkehrsanbindung auch an den öffentlichen Nahverkehr Interesse geweckt? Dann reichen Sie Ihre Unterlagen ganz einfach mit wenigen Klicks über unser Online‑Bewerbungsportal ein. Wir benachrichtigen Sie schnellstmöglich und freuen uns von Ihnen zu hören. Noch Fragen? Unser Recruiting‑Team hilft Ihnen bei allen Fragen rund um die Bewerbung oder zur Position gerne telefonisch weiter: +49 641 2005‑400. Sie möchten sich einen ersten Überblick verschaffen und uns näher kennenlernen? Schauen Sie sich ruhig um: www.oculus.de. Bis bald bei OCULUS – wir sehen uns! #J-18808-Ljbffr