Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte unsere IT-Infrastruktur und sorge für einen reibungslosen Betrieb.
- Arbeitgeber: Ocumeda ist die führende Teleophthalmologie-Plattform in Zentraleuropa mit starken Wachstumsambitionen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein wettbewerbsfähiges Gehalt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams, das innovative Lösungen im Gesundheitswesen entwickelt.
- Gewünschte Qualifikationen: Zuverlässigkeit, Erfahrung mit IT-Systemen und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
- Andere Informationen: Erlebe ein kreatives Startup-Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum und Verantwortung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Als IT Operations Manager (m/w/d) hast du einen ganzheitlichen Blick auf unsere interne IT-Infrastruktur und sorgst dafür, dass unsere Kolleg:innen störungsfrei arbeiten können – von Device-Management über SaaS-Tools bis hin zur Security. Du denkst gerne in Systemen, bringst Struktur in Prozesse und verlierst dabei nie die Nutzer:innen aus dem Blick. Du übernimmst langfristig die Verantwortung für die technische Anbindung unserer B2B-Partner und bist eine zentrale Schnittstelle im digitalen Ökosystem von Ocumeda.
Deine vielfältigen Aufgaben:
- Du bist verantwortlich für den gesamten internen IT-Betrieb bei Ocumeda: Laptops, Smartphones, Server, Netzwerke, Security.
- Du verwaltest unsere SaaS-Tools (Microsoft 365, Slack, Monday.com, etc.) und sorgst für clevere Integrationen, Automatisierungen und klare Prozesse.
- Du managst On-/Offboarding-Prozesse für Mitarbeiter inkl. Einrichtung, Rechteverwaltung, Lizenzen etc.
- Du sorgst dafür, dass alle Kolleg:innen störungsfrei, sicher und effizient arbeiten können – von der IT-Security bis zur Tool-Optimierung.
- Du arbeitest eng mit dem CTO zusammen, übernimmst Stück für Stück Verantwortung und entwickelst unsere interne IT nachhaltig weiter.
- Du dokumentierst sauber und denkst mit – von IT-Policies über Datenschutz bis hin zur technischen Vorbereitung auf Audits in Zusammenarbeit mit unserem Regulatory-Team (MDR, ISO 27001 etc.).
- Du bist erste:r Ansprechpartner:in bei technischen Fragen – Hands-on, lösungsorientiert und immer mit einem offenen Ohr für die Kolleg:innen.
- Du übernimmst langfristig die Verantwortung für die technische Anbindung und Integration unserer B2B-Partner in unsere Plattform- und Systemlandschaft (gelegentlicher Reiseanteil ca. 10%).
Du passt gut zu diesem Job, wenn …
- du zuverlässig, vertrauenswürdig und sicherheitsbewusst arbeitest – wir arbeiten mit sensiblen Gesundheitsdaten.
- du keine Angst vor Verantwortung hast und gerne Strukturen aufbaust, automatisierst und optimierst.
- du dich in macOS, Windows, Netzwerken, VPNs und IT-Security wohlfühlst – und Tools wie MDM, Jamf, Intune, Google Workspace, Jira & Co. keine Fremdworte für dich sind.
- du pragmatisch bist: Du willst, dass Dinge funktionieren und denkst in Lösungen, nicht in Silos.
- du gerne im Startup-Umfeld arbeitest – mit Tempo, Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.
- du vielleicht schon Erfahrung in regulierten Branchen (z. B. Medtech, Health, Finance) gesammelt hast – kein Muss, aber ein Bonus.
- du ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch besitzt.
Wieso du ein Teil von Ocumeda werden solltest:
- Wir sind die führende Teleophthalmologie-Plattform in Zentraleuropa mit starken Wachstumsambitionen, die die Art und Weise verändert, wie Menschen Zugang zur Augenheilkunde finden.
- Dies tun wir mit einem ausgeklügelten B2B2C Geschäftsmodell: Wir partnern mit Augenoptikern, die unsere Dienstleistungen ihren Kunden anbieten.
- Wir sind bereits an über 590 Optiker-Standorten präsent und haben über 200.000 Menschen gescreent.
- Ein dynamisches, hoch motiviertes, unternehmerisches Team - mit interdisziplinären Persönlichkeiten aus der Augenoptik, Augenheilkunde, Software- und KI-Entwicklung und Strategieberatung, das Spaß an der Arbeit und der Arbeitskultur hat.
- Großes Maß an Eigenverantwortung, Gestaltungsmöglichkeiten und direkte Zusammenarbeit mit dem Gründerteam.
- Viel Spaß mit einem passionierten internationalen Team, das neben effektiver Zusammenarbeit auch gerne Zeit zusammen verbringt und gemeinsam Erfolge feiert.
- Flexible Arbeitszeiten von Montag bis Freitag und die Möglichkeit auch aus dem Homeoffice zu arbeiten.
- Wellbeing & Mental Health - deine Mitgliedschaft in Wellpass bezuschussen wir mit dem Maximalbetrag.
- Kompetitives Lohnpaket.
Kontaktperson:
ocumeda HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: IT Operations Manager (m/w/d) bei skalierendem MedTech in München
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der MedTech-Branche zu vernetzen. Suche gezielt nach Personen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten, und tausche dich mit ihnen über ihre Erfahrungen aus.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends und Technologien im Bereich IT-Operations und MedTech. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit bist, innovative Lösungen für die Herausforderungen des Unternehmens zu finden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine Fähigkeiten im Bereich IT-Management und Prozessoptimierung demonstrieren. Überlege dir, wie du deine Erfolge messbar machen kannst, um sie überzeugend zu präsentieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für das Unternehmen und dessen Mission. Informiere dich über Ocumeda und deren Produkte, um in Gesprächen authentisches Interesse zu zeigen und zu verdeutlichen, warum du Teil des Teams werden möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: IT Operations Manager (m/w/d) bei skalierendem MedTech in München
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben des IT Operations Managers. Notiere dir, welche Fähigkeiten und Erfahrungen besonders betont werden.
Individualisiere deinen Lebenslauf: Passe deinen Lebenslauf an die Stelle an, indem du relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst, die mit den Anforderungen der Position übereinstimmen. Betone deine Kenntnisse in macOS, Windows, Netzwerken und IT-Security.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut zu Ocumeda passt. Gehe auf deine Erfahrungen in regulierten Branchen ein und zeige, wie du zur Optimierung von Prozessen beitragen kannst.
Prüfe auf Vollständigkeit: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ocumeda vorbereitest
✨Verstehe die IT-Infrastruktur
Mach dich mit den spezifischen Technologien und Tools vertraut, die im Unternehmen verwendet werden, wie Microsoft 365, Slack und Monday.com. Zeige im Interview, dass du ein tiefes Verständnis für die interne IT-Infrastruktur hast und bereit bist, diese zu optimieren.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich IT-Management, Prozessoptimierung und Teamarbeit demonstrieren. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen.
✨Zeige deine Problemlösungsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Problemlösung testen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit technische Herausforderungen gemeistert hast und welche Lösungsansätze du verfolgt hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du als erste:r Ansprechpartner:in bei technischen Fragen fungierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Übe, komplexe technische Informationen einfach und verständlich zu erklären, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.