Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung im Vereinssekretariat und verwalte unser Kurswesen.
- Unternehmen: Engagiertes Team für Berufsbildung im Gesundheits- und Sozialbereich in Graubünden.
- Vorteile: Mindestens 5 Wochen Ferien, Unfallschutzversicherung und Beteiligung an Mobilitätskosten.
- Weitere Informationen: Vielseitige Schlüsselposition in einem interdisziplinären Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von über 600 Lernenden und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: EFZ Kauffrau oder vergleichbare Ausbildung, Erfahrung in Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir engagieren uns für die Berufsbildung im Gesundheits- und Sozialbereich in Graubünden. In unserem Kurszentrum begleiten wir über 600 Lernende und Studierende auf dem Weg in ihren Beruf.
Für unsere Geschäftsstelle suchen wir per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter/in Vereinssekretariat und Kurswesen rund 80 %. Die beiden Aufgabenbereiche können auch separat zu je 40 % besetzt werden.
Das erwartet dich:
- Vereinssekretariat als Drehscheibenfunktion
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
- Verantwortung für das Vereinssekretariat inklusive Vor- und Nachbereitung der Sitzungen, Protokollführung sowie Beschluss- und Pendenzenmanagement
- Verantwortung für Dokumenten- und Vertragsmanagement
- Verbuchung Kreditoren und Debitoren
- Ansprechperson für externen ICT-Partner sowie Bewirtschaftung von ICT-Inventar/Lizenzen
- Kurswesen: Vermietung und Bewirtschaftung von Kurs- und Sitzungsräumen
- Ansprechperson für Lernende, Kursleiter/innen und Fremdmieter/innen
- Kursadministration und Pflege des Kursverwaltungssystems
- Empfang- und Telefondienst sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben
Das bringst du mit:
- EFZ Kauffrau/ oder vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung in Administration / Sekretariat
- Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung
- Selbstständige, zuverlässige und exakte Arbeitsweise
- Eigeninitiative
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
- Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
- Strukturierte, präzise Arbeitsweise und gute Selbstorganisation
- Freude an praktischen und administrativen Aufgaben
- Auge fürs Detail, Sinn für Ordnung sowie ein überzeugendes Erscheinungsbild unseres Kurszentrums
Das bieten wir:
- Vielseitige und zentrale Schlüsselposition
- Engagiertes, interdisziplinäres Team
- Mindestens 5 Wochen Ferien
- Unfallschutzversicherung mit Privatdeckung
- Halbtax-Abo, Beteiligung an Mobile / Abo und an Bewegungsförderung
Sachbearbeiter/in Vereinssekretariat und Kurswesen Arbeitgeber: OdA G + S Graubünden
Als Arbeitgeber im Bereich der Berufsbildung im Gesundheits- und Sozialbereich in Graubünden bieten wir eine engagierte und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und interdisziplinärem Austausch setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer zentralen Schlüsselposition mit vielfältigen Aufgaben, mindestens 5 Wochen Urlaub sowie attraktiven Zusatzleistungen wie Unfallschutzversicherung und Beteiligung an Mobilitätskosten. Wir fördern die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Angestellten und schaffen ein Umfeld, in dem jeder seine Stärken einbringen kann.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in Vereinssekretariat und Kurswesen erhalten könnten
✨Engagiere dich bei lokalen Initiativen!
In der Sozialarbeit sind lokale Netzwerke super wichtig. Schau dir lokale NGOs, Vereine oder Initiativen an und engagiere dich dort – sei es durch Freiwilligenarbeit oder einfach mal bei einem Event vorbeischauen. Das kann dir nicht nur Kontakte, sondern auch interessante Einblicke in die Branche geben!
✨Lern von den Profis!
Besuche Workshops, Fortbildungen oder Vorträge im Bereich Sozialarbeit. Oft sind die Veranstalter dazu bereit, Praktikanten oder neue Talente mit offenen Armen zu empfangen. Nutze Plattformen wie Eventbrite oder lokale Online-Communities, um spannende Events zu finden.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du auf der Suche nach einer Vollzeitstelle in der Sozialarbeit bist, schau regelmäßig auf unserer Website vorbei. Bei OdA G + S Graubünden haben wir oft offene Stellen, die direkt auf deine Fähigkeiten zugeschnitten sind. Lass uns wissen, warum du der perfekte Fit für unser Team bist!
✨Nutze dein Netzwerk!
Sprich mit Leuten, die bereits in der Sozialarbeit tätig sind. Vielleicht gibt's jemanden aus deiner Uni oder deinem Freundeskreis, der dir einen Insider-Tipp geben kann oder sogar Kontakte zu offenen Stellen hat. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in Vereinssekretariat und Kurswesen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zielgerichtete Motivation:Im Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Sozialarbeit begeisterst. Zeige auf, welche Herausforderungen du in diesem Bereich siehst und wie du mit deiner Empathie und Fachwissen dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Deine persönliche Motivation kann oft der entscheidende Faktor sein!
Evidenz von Erfahrungen:In deinem Lebenslauf ist es wichtig, praktische Erfahrungen und spezifische Fähigkeiten hervorzuheben, die du in der Sozialarbeit gesammelt hast. Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder relevante Projekte sollten klar aufgeführt werden, um deine Eignung für die Position bei OdA G + S Graubünden zu unterstreichen.
Anerkennung von Zertifikaten:Falls du über spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Bereich Sozialarbeit verfügst, füge diese unbedingt zu deinen Unterlagen hinzu. Diese können dir einen Vorteil verschaffen und zeigen, dass du dich ständig weiterbildest und deine Kenntnisse vertiefst, besonders in einem umfangreichen Gebiet wie der Sozialarbeit.
Schlüssigaussagen:Sei bei der Präsentation deiner Qualifikationen konkret und prägnant. Verwende klare Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Wir empfehlen, die Bewerbung direkt über unsere Website zu versenden, so wird sie schnell und bezugnehmend bearbeitet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei OdA G + S Graubünden vorbereitet
✨Authentizität zeigen
In der Sozialarbeit geht es oft um vertrauensvolle Beziehungen. Zeige in deinem Interview deine echte Persönlichkeit und deine Leidenschaft für den Job. Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du positive Veränderungen bewirken konntest.
✨Betonung deiner kommunikativen Fähigkeiten
In der Sozialarbeit sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Herangehensweise an herausfordernde Gespräche oder Konfliktsituationen zu beantworten. Du könntest auch Rollenspiele oder Szenarien durchlaufen, also denk an konkrete Beispiele aus deinem Leben.
✨Dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung
Da Sozialarbeit ein sich ständig weiterentwickelndes Feld ist, kannst du im Interview betonen, wie wichtig dir Weiterbildungen und die Teilnahme an Workshops sind. Sprich darüber, wie du dein Wissen aktuell hältst, etwa durch Fachliteratur oder Seminare.
✨Teamarbeit hervorheben
Sozialarbeit ist oft Teamarbeit. Sprich über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Fachleuten und wie du in einem interdisziplinären Team arbeitest. Es könnte hilfreich sein, zu erläutern, wie du Konflikte im Team gelöst hast oder besonderen Wert auf den Austausch von Ideen legst.
