Mitarbeiter/in Vereinssekretariat und Kurswesen 80%

Wir engagieren uns für die Berufsbildung im Gesundheits- und Sozialbereich in Graubünden. In unserem Kurszentrum begleiten wir über 600 Lernende und Studierende auf dem Weg in ihren Beruf.
Für unsere Geschäftsstelle suchen wir per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung eine/n
Das erwartet dich Vereinssekretariat als Drehscheibenfunktion
Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
Verantwortung für das Vereinssekretariat inklusive Vor- und Nachbereitung der Sitzungen, Protokollführung sowie Beschluss- und Pendenzenmanagement
Verantwortung für Dokumenten- und Vertragsmanagement
Verbuchung Kreditoren und Debitoren
Ansprechperson für externen ICT-Partner sowie Bewirtschaftung von ICT-Inventar/Lizenzen
Kurswesen
Vermietung und Bewirtschaftung von Kurs- und Sitzungsräumen
Ansprechperson für Lernende, Kursleiter/innen und Fremdmieter/innen
Kursadministration und Pflege des Kursverwaltungssystems
Empfang- und Telefondienst sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben
Das bringst du mit
EFZ Kauffrau/Kaufmann oder vergleichbare Ausbildung
Berufserfahrung in Administration / Sekretariat
Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung
Selbstständige, zuverlässige und exakte Arbeitsweise
Eigeninitiative
Sehr gute Deutschkennnisse in Wort und Schrift
Vereinssekretariat
Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
Strukturierte, präzise Arbeitsweise und gute Selbstorganisation
Kurswesen
Freude an praktischen und administrativen Aufgaben
Auge fürs Detail, Sinn für Ordnung sowie ein überzeugendes Erscheinungsbild unseres Kurszentrums
#J-18808-Ljbffr