Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand bei strategischen und operativen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: ODAV AG, ein innovativer Technologiepartner für das Handwerk seit über 50 Jahren.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und attraktive Vergütung zwischen 50.000 - 65.000 € p.a.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft des Unternehmens und nutze moderne Technologien zur Effizienzsteigerung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Managementebene.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Direkt an der Seite des Vorstands. Mitgestalten.
Die ODAV AG ist seit mehr als 50 Jahren Technologiepartner des Handwerks.
Mit modernen Softwarelösungen, IT-Dienstleistungen und Rechenzentrums-Services unterstützen wir Handwerksbetriebe und Organisationen in ganz Deutschland.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die den Vorstand im operativen und strategischen Tagesgeschäft professionell begleitet, Prozesse strukturiert gestaltet und als zentrale Schnittstelle innerhalb und außerhalb des Unternehmens agiert.
- Ihr Aufgabenspektrum
- Vertrauensvolle und professionelle Unterstützung des Vorstands in allen organisatorischen, administrativen und strategischen Aufgabenstellungen
- Eigenständige Steuerung des Vorstandsbüros und vorausschauende Koordination komplexer Termine, Sitzungen und Reisen
- Vor- und Nachbereitung von Aufsichtsrats-, Vorstands-, Gremien- und Kundenterminen
- Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Protokollen und Korrespondenz
- Koordination und Nachverfolgung von Maßnahmen aus Besprechungen und Projekten
- Schnittstelle zu Führungskräften, Mitarbeitenden, Kunden, Gesellschaftern, Aufsichtsräten und externen Partnern
- Unterstützung bei strategischen, organisatorischen und digitalen Veränderungsprojekten
- Aktive Nutzung moderner digitaler Werkzeuge und KI-Anwendungen zur Effizienzsteigerung von Prozessen und Abläufen
- Organisation interner Veranstaltungen, Workshops und Management-Meetings
- Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management-, Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
- Souverändes Auftreten und exzellente Kommunikationsfähigkeit
- Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten und Prioritäten richtig zu setzen
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 und modernen digitalen Arbeitsmethoden
- Offenheit für neue Technologien und Interesse am produktiven Einsatz von KI-Lösungen
- Hohe Serviceorientierung, Eigeninitiative und Umsetzungsstärke
- Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit engem Austausch zum Vorstand
- Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten und die Chance, aktiv an der Weiterentwicklung des Unternehmens mitzuwirken
- Flexible Arbeitszeiten (Vertrauensarbeitszeit) und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Attraktive Vergütung sowie Zusatzleistungen (Gehaltsrahmen gemäß ODAV Karrieremodell: 50.000 - 65.000 € p. a. inkl. Benefits)
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein kollegiales Umfeld mit hoher Wertschätzung und offener Unternehmenskultur
- #J-18808-Ljbffr
Vorstandsassistenz & Office Management. (m/w/d) Arbeitgeber: ODAV AG Gesellschaft für Informatik und Telekommunika- tion
Die ODAV AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in der Print- und Versandlogistik ein kreatives und innovatives Arbeitsumfeld bietet. Mit flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeiten und einem starken Fokus auf persönliche sowie berufliche Weiterentwicklung, fördert das Unternehmen eine offene Unternehmenskultur, in der Teamarbeit und individuelle Stärken geschätzt werden. Zudem profitieren die Mitarbeiter von attraktiven Vergütungen und verschiedenen Benefits, die das Arbeiten in dieser zukunftsorientierten Branche besonders lohnenswert machen.
Kontaktdaten:
ODAV AG Gesellschaft für Informatik und Telekommunika- tion Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Vorstandsassistenz & Office Management. (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie ODAV AG Gesellschaft für Informatik und Telekommunika- tion, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei ODAV AG Gesellschaft für Informatik und Telekommunika- tion im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei ODAV AG Gesellschaft für Informatik und Telekommunika- tion echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von ODAV AG Gesellschaft für Informatik und Telekommunika- tion zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vorstandsassistenz & Office Management. (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an ODAV AG Gesellschaft für Informatik und Telekommunika- tion reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ODAV AG Gesellschaft für Informatik und Telekommunika- tion vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der ODAV AG Gesellschaft für Informatik und Telekommunika- tion tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
