Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Gäste und Mitarbeiter, organisiere Meetings und verwalte den Empfang.
- Unternehmen: ODDO BHF, eine traditionsreiche Finanzgruppe mit über 150 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Aufgaben und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem innovativen Unternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und unterstütze das Management in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, Englisch und Französisch sind ein Muss.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
ÜBER UNS ODDO BHF ist eine deutsch-französisch-schweizerische Finanzgruppe mit einer über 150-jährigen Geschichte. Sie befindet sich im Besitz und unter der Leitung von Philippe Oddo, der die fünfte Generation von Börsenmaklern und einer auf den Mittelstand spezialisierten deutschen Bank vertritt. Mit 3’200 Mitarbeitern und einem Kundenvermögen von mehr als 150 Milliarden Euro verfügt ODDO BHF über drei Hauptgeschäftsbereiche: Private Banking, Asset Management sowie Corporate und Investment Banking.
DEIN TEAM UND DEIN UMFELD In dieser Position sind Sie die administrative und organisationale Unterstützung des CEOs, Head PWM Schweiz und der SMC-Mitglieder. Sie unterstützen und vertreten die Leiterin Reception Desk in der Leitung des Kundenempfangs und sind die erste Ansprechpartner/-in für interne und externe Mitarbeitende und Gäste.
HAUPTTÄTIGKEITEN:
- Empfang und Betreuung unserer Gäste, neuer und externer Mitarbeiter als erste Anlaufstelle
- Entgegennahme und Bearbeitung eingehender Anrufe in Deutsch, Englisch und Französisch
- Koordination und Verwaltung der Sitzungsräume
- Organisieren, Servieren und Aufräumen von Kunden- und internen Mittagessen/Abendessen
- Kontrolle und Erstellung der monatlichen Empfangskreditkartenabrechnung
- Gäste- und Mitarbeiterausweisverwaltung
- Diverse Einkäufe (Büromaterial sowie Kaffee- und Gästebedarf)
- DHL-Sendungen und Einschreiben
- Kontierung von Rechnungen und Überwachung der Kosten
- Bearbeitung der internen und externen Post
- Wartung des Firmenwagens
- Teilnahme am Onboarding-Prozess von neuen Mitarbeitern sowie Organisation von Treffen und Mittagessen mit der Geschäftsleitung
Reception Desk Manager & Personal Assistant, 60% temporär (M/W/D) Arbeitgeber: ODDO BHF (Schweiz) AG
ODDO BHF ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einer starken Unternehmenskultur, die auf Teamarbeit und Diversität setzt, sowie einem attraktiven Vergütungspaket, ist die Position am Empfang und als persönliche Assistenz des CEOs eine bedeutende Rolle in einem traditionsreichen Finanzunternehmen, das sich durch seine internationale Ausrichtung und Innovationskraft auszeichnet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Reception Desk Manager & Personal Assistant, 60% temporär (M/W/D) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Reception Desk Manager bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Team aufnimmst. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und ob du noch etwas zur Unterstützung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern von ODDO BHF in Kontakt zu treten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder dich sogar empfehlen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die Unternehmenswerte und die Kultur von ODDO BHF verstehst. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten als Personal Assistant und Empfangsmanager in die Unternehmenskultur einbringen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung direkt beim richtigen Ansprechpartner landet.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Reception Desk Manager & Personal Assistant, 60% temporär (M/W/D) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass uns wissen, dass du dir Mühe gibst und die Position ernst nimmst.
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, warum du die perfekte Wahl für die Stelle bist. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und was du mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ODDO BHF (Schweiz) AG vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über ODDO BHF und deren Dienstleistungen. Verstehe die Rolle des Reception Desk Managers und welche Fähigkeiten dafür wichtig sind. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und zeigen, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als erste Anlaufstelle für Gäste und Mitarbeiter fungierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du dich klar und freundlich ausdrückst, sowohl in Deutsch als auch in Englisch oder Französisch. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Koordination zeigen. Denk an Situationen, in denen du mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt hast, wie das Organisieren von Meetings oder das Verwalten von Ressourcen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Stelle Fragen!
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die in der Rolle auf dich zukommen könnten, oder nach der Unternehmenskultur bei ODDO BHF.
