- Sie betreuen bestehende Mietobjekte, bereiten die Korrespondenz mit Vermietern vor und koordinieren Niederlassungen, Makler sowie weitere externe Dienstleister.
- Sie unterstützen die Anmietung neuer Büroflächen sowie Standortwechsel und Umzüge, einschließlich der Abstimmung mit internen und externen Beteiligten.
- Sie wirken an der jährlichen CAPEX- und OPEX-Budgetplanung mit, konsolidieren Budgetdaten auf nationaler und internationaler Ebene und überwachen die laufende Budgetentwicklung.
- Sie analysieren und stimmen Buchungen ab und unterstützen bei IFRS-16-relevanten Mietdaten sowie bei Cashflow-Planungen.
- Sie verwalten Daueraufträge, Buchungsbelege und Zahlungsinformationen und erstellen interne Verrechnungen und Rechnungen auf Grundlage bestehender Service Level Agreements.
- Sie betreuen und rechnen interne Untermietverhältnisse ab und stellen eine nachvollziehbare Vertrags- und Datendokumentation sicher.
- Sie erstellen Präsentationen, Management-Reports und Entscheidungsgrundlagen, pflegen CREM-Datenbanken und entwickeln KPI-Reportings, Soll-Ist-Vergleiche sowie Abweichungsanalysen weiter.
- Sie unterstützen ESG-Initiativen, Nachhaltigkeitsprojekte und Reportings im Kontext von EU-Taxonomie und CSRD sowie die Bearbeitung von Audit-Anfragen.
Ihre Qualifikationen – Unsere Anforderungen
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, beispielsweise in Immobilienwirtschaft, Betriebswirtschaft, Finance oder einem vergleichbaren Fachgebiet.
- Berufserfahrung im Corporate Real Estate Management, Immobiliencontrolling, Property Management oder in einer vergleichbaren Funktion ist von Vorteil.
- Sie bringen ein gutes Verständnis für Budgetplanung, Kostensteuerung, Vertrags- und Rechnungsprozesse mit; Kenntnisse in IFRS 16 sind von Vorteil.
- Sie verfügen über sehr gute Excel-Kenntnisse und gute PowerPoint-Kenntnisse und bereiten komplexe Daten adressatengerecht und nachvollziehbar auf.
- Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich und überzeugen durch ausgeprägte Analyse-, Koordinations- und Kommunikationsfähigkeiten.
- Sie kommunizieren sicher mit internen Schnittstellen sowie externen Partnern und behalten auch bei parallelen Themen den Überblick.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und verhandlungssichere Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil.
- Sie sind bereit, etwa einmal pro Monat zu unseren Niederlassungen zu reisen.
Das bieten wir Ihnen
- Work-Life-Balance: Wir unterstützen Sie mit individuellen Teilzeitmodellen und der Möglichkeit, flexibel remote zu arbeiten
- Attraktive Vergütung: Bei uns erwartet Sie eine ansprechende Vergütung, ein vergünstigtes Deutschlandticket sowie vermögenswirksame Leistungen
- Urlaub: 30 Tage Urlaub plus zusätzlich 6,5 Tage Freizeitausgleich (bei Vollzeit) pro Jahr / Bankfeiertage an Heiligabend und Silvester
- Betriebliche Altersvorsorge: Profitieren Sie von unserer leistungsfähigen betrieblichen Altersvorsorge
- International Mobility: Wir fördern den gruppenweiten Austausch mit verschiedenen Mobility Möglichkeiten
- Training & Fremdsprachenförderung: Entwickeln Sie sich durch unsere Persönlichkeits- und Fachtrainings stetig weiter und nutzen Sie die Möglichkeit an der Teilnahme von Sprachkursen
- Gesundheit & Verpflegung: Profitieren Sie von unserer Betriebskantine und nutzen Sie unsere Betriebssportangebote sowie unser Jobrad
- Sicherheit: Unser Employee Assistance Program bietet Ihnen schnelle und wirkungsvolle Hilfe in beruflichen und persönlichen Problemsituationen
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Corporate Real Estate Manager (m/w/d) Controlling & Reporting in Frankfurt am Main Arbeitgeber: ODDO BHF
Die ODDO BHF SE ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub plus Freizeitausgleich bietet, sondern auch eine ausgeglichene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitsmodelle und die Möglichkeit, remote zu arbeiten. In einem internationalen und kollaborativen Umfeld haben Mitarbeiter die Chance, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und an spannenden Projekten im Bereich Data Engineering zu arbeiten, während sie von einer starken Unternehmenskultur profitieren, die auf Qualität und Engagement ausgerichtet ist.
