Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO und manage den Empfang für unsere Gäste und Mitarbeiter.
- Arbeitgeber: ODDO BHF, eine traditionsreiche Finanzgruppe mit über 150 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Vergütungspaket und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in der Finanzbranche.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung im kaufmännischen Bereich.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
ODDO BHF ist eine deutsch-französisch-schweizerische Finanzgruppe mit einer über 150-jährigen Geschichte. Sie befindet sich im Besitz und unter der Leitung von Philippe Oddo. Mit 3’200 Mitarbeitern und einem Kundenvermögen von mehr als 150 Milliarden Euro verfügt ODDO BHF über drei Hauptgeschäftsbereiche: Private Banking, Asset Management sowie Corporate und Investment Banking.
In dieser spannenden Position sind Sie die administrative und organisationale Unterstützung des CEOs, Head PWM Schweiz und der SMC-Mitglieder. Sie unterstützen und vertreten die Leiterin Reception Desk in der Leitung des Kundenempfangs und sind die erste Ansprechpartner/-in für interne und externe Mitarbeitende und Gäste.
- Empfang und Betreuung unserer Gäste, neuer und externer Mitarbeiter als erste Anlaufstelle
- Entgegennahme und Bearbeitung eingehender Anrufe in Deutsch, Englisch und Französisch
- Koordination und Verwaltung der Sitzungsräume
- Organisieren, Servieren und Aufräumen von Kunden- und internen Mittagessen/Abendessen
- Kontrolle und Erstellung der monatlichen Empfangskreditkartenabrechnung
- Gäste- und Mitarbeiterausweisverwaltung
- Diverse Einkäufe (Büromaterial sowie Kaffee- und Gästebedarf)
- DHL-Sendungen und Einschreiben
- Kontierung von Rechnungen und Überwachung der Kosten
- Bearbeitung der internen und externen Post
- Wartung des Firmenwagens
- Teilnahme am Onboarding-Prozess von neuen Mitarbeitern sowie Organisation von Treffen und Mittagessen mit der Geschäftsleitung
Assistant CEO & Head PWM Switzerland und SMC-Mitglieder:
- Organisatorische und administrative Unterstützung
- Aktives Management und Koordination der Agenda
- Reisemanagement (Planung von Geschäftsreisen)
- Organisation und Verwaltung von Gruppenbesuchen
- Kontrolle und Erstellung der monatlichen Kreditkartenabrechnungen
- Kontrolle und Erstellung der persönlichen Spesenabrechnungen
- Organisation und Planung von internen Meetings, Lunch-Events und externen Off-Sites
- Erste Anlaufstelle für interne und externe Partner, Kunden und Bewerbertreffen
Wir bieten Ihnen ein Vergütungspaket, das auf Ihr Profil und Ihre Fähigkeiten zugeschnitten ist.
Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder vergleichbaren Bereich, mit Interesse an Finanzthemen.
Erfolgreiche Erfahrung in einer vergleichbaren Position in der Finanzbranche.
Fliessende Deutsch-, Englisch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift.
Neugier, Sorgfalt, Ausdauer, Selbstständigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit, ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten und ein ausgeprägter Sinn für Service und Spass an Teamarbeit.
Gute Beherrschung von Excel, Word, Powerpoint, Outlook.
Wir setzen uns für Chancengleichheit ein. Diversität ist einer der Schlüssel zu unserem Erfolg in der Vergangenheit und in der Zukunft, und wir unterstützen sie voll und ganz.
Reception Desk Manager & Personal Assistant Arbeitgeber: ODDO BHF
Kontaktperson:
ODDO BHF HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Reception Desk Manager & Personal Assistant
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Empfangsdesk-Manager bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite an und finde heraus, wer die Entscheidungsträger sind. Versuche, mit ihnen in Kontakt zu treten, sei es über LinkedIn oder bei Networking-Events. So zeigst du dein Interesse und deine Initiative!
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die häufigsten Fragen für diese Rolle recherchierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das gibt dir mehr Selbstvertrauen und hilft dir, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Nutze deine Sprachkenntnisse! Da die Stelle fließende Deutsch-, Englisch- und Französischkenntnisse erfordert, solltest du während des Gesprächs sicherstellen, dass du in der jeweiligen Sprache kommunizieren kannst. Das zeigt nicht nur deine Fähigkeiten, sondern auch deine Anpassungsfähigkeit.
✨Tip Nummer 4
Vergiss nicht, nach dem Interview eine Dankesnachricht zu senden! Bedanke dich für die Gelegenheit und betone noch einmal dein Interesse an der Position. Das zeigt Professionalität und kann dir helfen, im Gedächtnis zu bleiben. Und denk daran, dich direkt über unsere Website zu bewerben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Reception Desk Manager & Personal Assistant
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Wahl für die Position bist.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du bei ODDO BHF arbeiten möchtest und was dich an der Finanzbranche fasziniert. Deine Begeisterung kann den Unterschied machen und uns überzeugen, dass du die richtige Person für das Team bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere offizielle Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ODDO BHF vorbereitest
✨Informiere dich über ODDO BHF
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Geschichte und die Dienstleistungen von ODDO BHF verschaffen. Zeige, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite dich auf Sprachtests vor
Da fließende Deutsch-, Englisch- und Französischkenntnisse gefordert sind, übe, in diesen Sprachen zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, Fragen in allen drei Sprachen zu beantworten, um deine Sprachfähigkeiten unter Beweis zu stellen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
In dieser Position ist Organisation das A und O. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die zeigen, wie du erfolgreich Meetings organisiert, Reisemanagement betrieben oder administrative Aufgaben effizient erledigt hast.
✨Zeige deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten
Da du als erste Anlaufstelle für interne und externe Partner fungierst, ist es wichtig, dass du deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, freundlich und professionell zu kommunizieren, und sei bereit, Beispiele für deine Teamarbeit und deinen Servicegedanken zu geben.