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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Ansprechpartner für HR-IT-Systeme und digitalisiere spannende Prozesse.
- Arbeitgeber: ODEG ist die größte private Eisenbahn im Osten Deutschlands mit einem modernen Ansatz.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalprozesse in einem innovativen Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium oder Ausbildung im Bereich HR oder IT, sowie Erfahrung mit HR-Systemen.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein dynamisches Team warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Über ODEG Ostdeutsche Eisenbahn GmbH
Die ODEG – Ostdeutsche Eisenbahn GmbH ist ein modernes Eisenbahnverkehrsunternehmen mit Nahverkehrsleistungen im Auftrag der fünf Bundesländer Mecklenburg-Vorpommern, Brandenburg, Berlin, Sachsen-Anhalt und Sachsen. Mit derzeit 93 gelb-grünen Zügen befördert die ODEG etwa 33 Millionen Fahrgäste jährlich sicher und qualitätsbewusst auf 19 Linien mit einer Streckenlänge von rund 1.671 Kilometern und ist damit die größte private Eisenbahn im Osten Deutschlands. Gemeinsam mit ihrer 100-prozentigen Tochtergesellschaft der ODIG – Ostdeutsche Instandhaltungsgesellschaft mbH trägt sie die Verantwortung für rund 1040 Mitarbeiter/-innen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Berliner Büro eine/n Referent HR IT-Systeme (m/w/d) / Spezialist HR Systeme & Digitalisierung (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Fachliche/r AnsprechpartnerIn innerhalb des Fachbereichs HR für die Personalmanagementtools sowie fachliche/r AnsprechpartnerIn für IT - Schnittstellen zu den Personalmanagementtools und der Nutzung des HR-IT Systems
- Digitalisierung und Automatisierung von bestehenden HR-Prozessen inkl. eigenständiger Planung, Steuerung und Priorisierung von Projekten sowie Koordination der Kommunikation
- Mitarbeit und perspektivische Übernahme von HR-IT-Projekten (z. B. Systemeinführungen, Releasewechsel, Schnittstellenoptimierungen)
- Erstellen von System- und Prozessdokumentationen - sowie Schulungen der MitarbeiterInnen
- Analyse von Prozessen in und mit der Personalabteilung sowie Initiierung von Maßnahmen in Bezug auf Verbesserung und Qualitätssicherung mit Fokus auf Effizienzsteigerung und Digitalisierung
- professionelle, sowie fristgerechte Bearbeitung von Fehlermeldungen bzgl. HR-Systemen und deren Schnittstellen
- Erstellen und Führung von Statistiken und Auswertungen für Fachabteilungen, Betriebsrat, Geschäftsführung und Gesellschafter
- Nachverfolgung und eigenständige Lösung von Problemstellungen in Bezug auf Personalsoftware sowie den daraus resultierenden Prozessen und IT-Schnittstellen in Zusammenarbeit mit Anwendern und externen Dienstleistern
- Erstellung von Lastenheften zur Verbesserung der Personalsoftware sowie Neukonzeption von IT-Schnittstellen
- Erstellung von Schulungsunterlagen in Bezug auf veränderte Systemfunktionen und geänderte Prozesssteuerung externer Dienstleister im Rahmen von Projekten und Systemanpassungen
- Unterstützung bei der Sicherstellung eines strukturierten Projektcontrollings (Termine, Budget, Qualität)
- Entlastung der weiteren Personalabteilung durch Übernahme von nicht-regelmäßig auftretenden Aufgaben und Problemstellungen
- Unterstützung der Personalleitung im Tagesgeschäft
Unsere Erwartungen:
- abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem und/oder (Wirtschafts-)informatiknahen, rechtswissenschaftlichen Schwerpunkt und Inhalten des Personalmanagements, mit klarem IT- und Prozessbezug oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung, möglichst Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d)
- mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Umfeld von HR-Systemen, Prozessmanagement oder IT-nahen Projekten
- erste praktische Erfahrungen im Projektmanagement (klassisch und/oder agil)
- erste Berufserfahrung im Personalmanagement eines Eisenbahnverkehrsunternehmen (EVU), oder tarifierten Logistikunternehmen von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich
- gute Kenntnisse der Arbeitsprozesse im Personalwesen sowie Grundkenntnisse im Arbeits- Sozialversicherungs- und Steuerrecht mit dem Ziel, diese systemseitig abzubilden und zu optimieren
- möglichst erste Anwendererfahrungen mit Tarifverträgen sowie im Umgang mit Arbeitnehmervertretungen
- sehr sicherer Umgang mit MS-Office-Paket, besonders EXCEL und optimalerweise mit Hansalog, Trapeze, SAP
- ausgeprägte IT-Affinität sowie Verständnis für Systemarchitekturen und Schnittstellen
- hohe Eigeninitiative und Engagement
- Organisationstalent mit guter Selbstorganisation
- selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- starke Dienstleistungsorientierung
- Zuverlässigkeit, Verbindlichkeit und Teamfähigkeit
- ergebnisorientiertes Handeln
- hoch professioneller und vertrauensvoller Umgang mit äußerst sensiblen Daten ist selbstverständlich
- sehr belastbar sowie die Fähigkeiten mehrere Projekte gleichzeitig zu betreuen
- zielgruppenadäquate Kommunikation mit diversen Fachabteilungen und Schnittstellen
- hohe Affinität für Digitalisierung und Veränderungsbereitschaft
Wir bieten:
- unbefristeter Arbeitsvertrag in einer krisensicheren Branche
- attraktiver Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen
- flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten
- leistungsgerechte, außertarifliche Vergütung
- Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits) und Jobticket
- regelmäßige Weiterbildungen
Kontakt:
Ansprechpartner: Tilo Model Recruiting Bereich Direkteinstellung +49 (30) 81 40 77 300
ODEG - Ostdeutsche Eisenbahngesellschaft mbH Möllendorffstr. 49 10367 Berlin
Jetzt bewerben!
Referent HR IT-Systeme & Digitalisierung (m/w/d) Arbeitgeber: ODEG – Ostdeutsche Eisenbahn GmbH
Kontaktperson:
ODEG – Ostdeutsche Eisenbahn GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referent HR IT-Systeme & Digitalisierung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeig, dass du die HR-IT-Systeme verstehst und wie du zur Digitalisierung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeig deine Leidenschaft für Digitalisierung und Prozessoptimierung. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, wo du erfolgreich Projekte geleitet oder Prozesse verbessert hast. Das wird Eindruck machen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent HR IT-Systeme & Digitalisierung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht einen großen Unterschied!
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und verwende Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung: Lies dir die Stellenanzeige genau durch und achte darauf, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen mit den Anforderungen der Position verknüpfen kannst. Zeig uns, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ODEG – Ostdeutsche Eisenbahn GmbH vorbereitest
✨Verstehe die HR-Systeme
Mach dich mit den spezifischen HR-IT-Systemen vertraut, die ODEG nutzt. Informiere dich über deren Funktionen und wie sie die Personalprozesse unterstützen. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in die Materie einzuarbeiten.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du HR-Prozesse digitalisiert oder optimiert hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und machen dich für die Interviewer greifbarer.
✨Zeige deine Projektmanagement-Fähigkeiten
Da Projektmanagement eine wichtige Rolle spielt, sei bereit, über deine Erfahrungen in klassischen und agilen Projekten zu sprechen. Erkläre, wie du Projekte geplant, gesteuert und erfolgreich abgeschlossen hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten von ODEG vor. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur Unternehmensmission beitragen kannst.