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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Digitalisiere HR-Prozesse und arbeite an spannenden IT-Projekten.
- Arbeitgeber: ODEG – ein modernes Eisenbahnunternehmen mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalverwaltung in einer krisensicheren Branche.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium oder Ausbildung im HR-IT-Bereich und Erfahrung in Projektmanagement.
- Andere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten und regelmäßige Weiterbildungen warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Über ODEG Ostdeutsche Eisenbahn GmbH
Die ODEG – Ostdeutsche Eisenbahn GmbH ist ein modernes Eisenbahnverkehrsunternehmen mit Nahverkehrsleistungen im Auftrag der fünf Bundesländer Mecklenburg-Vorpommern, Brandenburg, Berlin, Sachsen-Anhalt und Sachsen. Mit derzeit 93 gelb-grünen Zügen befördert die ODEG etwa 33 Millionen Fahrgäste jährlich sicher und qualitätsbewusst auf 19 Linien mit einer Streckenlänge von rund 1.671 Kilometern und ist damit die größte private Eisenbahn im Osten Deutschlands. Gemeinsam mit ihrer 100-prozentigen Tochtergesellschaft der ODIG – Ostdeutsche Instandhaltungsgesellschaft mbH trägt sie die Verantwortung für rund 1040 Mitarbeiter/-innen.
Ihre Aufgaben
- Fachliche/r AnsprechpartnerIn innerhalb des Fachbereichs HR für die Personalmanagementtools sowie fachliche/r AnsprechpartnerIn für IT - Schnittstellen zu den Personalmanagementtools und der Nutzung des HR-IT Systems
- Digitalisierung und Automatisierung von bestehenden HR-Prozessen inkl. eigenständiger Planung, Steuerung und Priorisierung von Projekten sowie Koordination der Kommunikation
- Mitarbeit und perspektivische Übernahme von HR-IT-Projekten (z. B. Systemeinführungen, Releasewechsel, Schnittstellenoptimierungen)
- Erstellen von System- und Prozessdokumentationen - sowie Schulungen der MitarbeiterInnen
- Analyse von Prozessen in und mit der Personalabteilung sowie Initiierung von Maßnahmen in Bezug auf Verbesserung und Qualitätssicherung mit Fokus auf Effizienzsteigerung und Digitalisierung
- professionelle, sowie fristgerechte Bearbeitung von Fehlermeldungen bzgl. HR-Systemen und deren Schnittstellen
- Erstellen und Führung von Statistiken und Auswertungen für Fachabteilungen, Betriebsrat, Geschäftsführung und Gesellschafter
- Nachverfolgung und eigenständige Lösung von Problemstellungen in Bezug auf Personalsoftware sowie den daraus resultierenden Prozessen und IT-Schnittstellen in Zusammenarbeit mit Anwendern und externen Dienstleistern
- Erstellung von Lastenheften zur Verbesserung der Personalsoftware sowie Neukonzeption von IT-Schnittstellen
- Erstellung von Schulungsunterlagen in Bezug auf veränderte Systemfunktionen und geänderte Prozesssteuerung externer Dienstleister im Rahmen von Projekten und Systemanpassungen
- Unterstützung bei der Sicherstellung eines strukturierten Projektcontrollings (Termine, Budget, Qualität)
- Entlastung der weiteren Personalabteilung durch Übernahme von nicht-regelmäßig auftretenden Aufgaben und Problemstellungen
- Unterstützung der Personalleitung im Tagesgeschäft
Unsere Erwartungen
- abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem und/oder (Wirtschafts-)informatiknahen, rechtswissenschaftlichen Schwerpunkt und Inhalten des Personalmanagements, mit klarem IT- und Prozessbezug oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung, möglichst Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d)
- mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Umfeld von HR-Systemen, Prozessmanagement oder IT-nahen Projekten
- erste praktische Erfahrungen im Projektmanagement (klassisch und/oder agil)
- erste Berufserfahrung im Personalmanagement eines Eisenbahnverkehrsunternehmen (EVU), oder tarifierten Logistikunternehmen von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich
- gute Kenntnisse der Arbeitsprozesse im Personalwesen sowie Grundkenntnisse im Arbeits- Sozialversicherungs- und Steuerrecht mit dem Ziel, diese systemseitig abzubilden und zu optimieren
- möglichst erste Anwendererfahrungen mit Tarifverträgen sowie im Umgang mit Arbeitnehmervertretungen
- sehr sicherer Umgang mit MS-Office-Paket, besonders EXCEL und optimalerweise mit Hansalog, Trapeze, SAP
- ausgeprägte IT-Affinität sowie Verständnis für Systemarchitekturen und Schnittstellen
- hohe Eigeninitiative und Engagement
- Organisationstalent mit guter Selbstorganisation
- selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- starke Dienstleistungsorientierung
- Zuverlässigkeit, Verbindlichkeit und Teamfähigkeit
- ergebnisorientiertes Handeln
- hoch professioneller und vertrauensvoller Umgang mit äußerst sensiblen Daten ist selbstverständlich
- sehr belastbar sowie die Fähigkeiten mehrere Projekte gleichzeitig zu betreuen
- zielgruppenadäquate Kommunikation mit diversen Fachabteilungen und Schnittstellen
- hohe Affinität für Digitalisierung und Veränderungsbereitschaft
Wir bieten
- unbefristeter Arbeitsvertrag in einer krisensicheren Branche
- attraktiver Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen
- flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten
- leistungsgerechte, außertarifliche Vergütung
- Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits) und Jobticket
- regelmäßige Weiterbildungen
Kontakt
Ansprechpartner: Tilo Model
Recruiting Bereich Direkteinstellung
+49 (30) 81 40 77 300
[E-Mail Adresse gelöscht]
ODEG - Ostdeutsche Eisenbahngesellschaft mbH
Möllendorffstr. 49
10367 Berlin
Jetzt bewerben!
Referent HR IT-Systeme (m/w/d) / Spezialist HR Systeme & Digitalisierung (m/w/d) Arbeitgeber: ODEG – Ostdeutsche Eisenbahn GmbH
Kontaktperson:
ODEG – Ostdeutsche Eisenbahn GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referent HR IT-Systeme (m/w/d) / Spezialist HR Systeme & Digitalisierung (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Erfahrungen und zeig Interesse an ihren Projekten – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit den HR-Systemen und Digitalisierungstrends vertraut, die in der Stellenanzeige erwähnt werden. Zeig im Gespräch, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Ideen hast, wie du die Prozesse verbessern kannst.
✨Sei proaktiv!
Wenn du die Möglichkeit hast, bringe eigene Vorschläge für Projekte oder Verbesserungen mit. Das zeigt, dass du nicht nur ein Mitläufer bist, sondern aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen möchtest.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt an die richtige Stelle sendest – so erhöhst du deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent HR IT-Systeme (m/w/d) / Spezialist HR Systeme & Digitalisierung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als Referent HR IT-Systeme interessierst. Das macht einen guten Eindruck!
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und verwende Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige: Schau dir die Anforderungen in der Stellenanzeige genau an und versuche, diese in deiner Bewerbung zu adressieren. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen perfekt zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ODEG – Ostdeutsche Eisenbahn GmbH vorbereitest
✨Verstehe die HR-Systeme
Mach dich mit den spezifischen HR-Systemen und -Tools vertraut, die ODEG verwendet. Informiere dich über deren Funktionen und wie sie in den HR-Prozessen integriert sind. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in die Materie einzuarbeiten.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Digitalisierung von HR-Prozessen belegen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zu den aktuellen HR-Projekten oder zur Unternehmenskultur sein. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich interessiert bist.
✨Zeige deine IT-Affinität
Betone deine IT-Kenntnisse und deine Affinität für digitale Lösungen. Erkläre, wie du technische Probleme angegangen bist und welche Tools du bereits genutzt hast. Das ist besonders wichtig für die Rolle bei ODEG, da sie einen starken Fokus auf Digitalisierung haben.