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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Lerne die Grundlagen des Büromanagements und organisiere spannende Projekte.
- Arbeitgeber: Werde Teil der ODEG, der größten privaten Eisenbahn im Osten Deutschlands.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Ausbildung, tarifliche Vergütung und 28 Tage Urlaub pro Jahr.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einer zukunftssicheren Branche mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Hochschulreife oder abgeschlossene Berufsausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Erlebe ein tolles Team und spannende Erfahrungen während deiner Ausbildung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1215 - 1215 € pro Monat.
Hier ist Zug drin! Lass Dich von uns ausbilden und starte in der Eisenbahnbranche durch. Die ODEG – Ostdeutsche Eisenbahn GmbH ist ein modernes Eisenbahnverkehrsunternehmen mit Nahverkehrsleistungen im Auftrag der fünf Bundesländer Mecklenburg-Vorpommern, Brandenburg, Berlin, Sachsen-Anhalt und Sachsen. Mit derzeit 93 gelb-grünen Zügen befördert die ODEG 33 Millionen Fahrgäste jährlich sicher und qualitätsbewusst auf 19 Linien mit einer Streckenlänge von rund 1.671 Kilometern und ist damit die größte private Eisenbahn im Osten Deutschlands.
Gemeinsam mit ihrer 100-prozentigen Tochtergesellschaft der ODIG – Ostdeutsche Instandhaltungsgesellschaft mbH trägt sie die Verantwortung für rund 1040 Mitarbeiter/-innen.
Aufgaben- Kaufmännische Grundlagen & Büroorganisation (IHK-Pflichtqualifikationen):
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen/Tagungen sowie externen Veranstaltungen (z.B. Jobmessen)
- Ressourcen planen, organisieren und Kosten ermitteln
- Erstellen und Verarbeiten von Statistiken mithilfe MS-Office (Excel, Word, PowerPoint) insbesondere zur Überwachung und Nachsteuerung von Marketingaktivitäten
- Erstellung von Formularen, Vorlagen, Prozessanweisungen bis zu Handbüchern
- Datenpflege in Softwaresystemen
- Administration und Koordination von Teil-Projekten
- Kommunikation mit diversen Personengruppen
- Schnittstelle/Kontaktmanagement zu den Fachabteilungen
- Marktbeobachtung, -analyse und Mitwirkung an Marketingmaßnahmen
- Contentmanagement auf Webseite sowie Social Media
- Mitwirkung am Personalmarketing und an Maßnahmen zur Arbeitgeberpositionierung
- Mitwirken bei Mitarbeiterbindungs- und Personalentwicklungsmaßnahmen
- zielgruppengerechte Ansprache unterschiedlicher Bewerberzielgruppen
- Organisation und Begleitung externer Veranstaltungen (z. B. Messen, Bewerbertage)
- Auswertung von Marketingaktivitäten zur Überwachung und Nachsteuerung
- Vor- und Nachbereiten von Vorstellungsgesprächen (VSG)
- Durchführen von Informationsveranstaltungen, Bewerbertagen und VSG
- Kommunikation mit Bewerber/-innen und internen Fachabteilungen
- Unterstützung im Bewerbermanagement sowie in personalbezogenen Auswahlprozessen
- Anlegen, Pflegen und Aktualisieren von Personaldaten in den entsprechenden Softwaresystemen
- Mitwirkung bei der Erstellung, Pflege und Dokumentation personalbezogener Unterlagen unter Beachtung von Datenschutz und Vertraulichkeit
- (Fach-) Hochschulreife oder abgeschlossene Berufsausbildung
- wünschenswert sind erste Praktikumserfahrungen oder Ferienjobs im Bürobereich
- sehr gute EDV- und MS-Office-Kenntnisse
- hohes Engagement, viel Eigeninitiative
- hoher Anspruch an dich, selbständig, organisiert und strukturiert arbeiten zu wollen
- sehr gut organisiert, loyal, zuverlässig und verantwortungsbewusst
- Du bist kommunikativ, flexibel und sehr teamfähig
- es motiviert Dich gefördert zu werden, Entscheidungen zu treffen und dich stetig weiterzuentwickeln
- absolute Verschwiegenheit und Verständnis für den Umgang mit sensiblen Daten
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Marketing oder Personalwirtschaft müssen min. eine der Wahlqualifikationen sein
- zukunfts- und krisensichere IHK–Ausbildung im größten privaten Eisenbahnverkehrsunternehmens (EVU) im Osten Deutschlands
- eine spannende 3-jährige duale IHK - Ausbildung mit zwei Tagen Berufsschule/Woche
- vergütetes Vorpraktikum ist möglich und empfehlenswert
- tolles Team und Erfahrungsaustausch mit anderen ODEG-Auszubildenden
- Übernahmemöglichkeit nach erfolgreichem Ausbildungsabschluss
- tarifliche Vergütung derzeit: 1.215€ monatlich bereits im ersten Lehrjahr
- 28 Tage Urlaub pro Jahr sowie 156,-€ Erholungsbeihilfe
- selbstständiges Arbeiten dank eigener Projekte
- Arbeitsmaterial auch für die Schule
- Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)
Berufsausbildung Kaufmann für Büromanagement IHK (m/w/d) Arbeitgeber: ODEG Ostdeutsche Eisenbahn GmbH
Kontaktperson:
ODEG Ostdeutsche Eisenbahn GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Berufsausbildung Kaufmann für Büromanagement IHK (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche zu sprechen. Besuche Jobmessen oder Veranstaltungen und stelle Fragen – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Kontakte bringen.
✨Tipp Nummer 2
Mach dich sichtbar! Präsentiere dich auf sozialen Medien wie LinkedIn oder Xing. Teile deine Erfahrungen und Interessen im Bereich Büromanagement, damit potenzielle Arbeitgeber auf dich aufmerksam werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die ODEG und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in Bezug auf die ausgeschriebene Stelle am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Zeig uns, dass du motiviert bist und bereit, in der Eisenbahnbranche durchzustarten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Berufsausbildung Kaufmann für Büromanagement IHK (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du wirklich bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Mach es übersichtlich!: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Betone deine Stärken!: Hebe in deinem Anschreiben besonders die Fähigkeiten hervor, die für die Ausbildung relevant sind. Zeig uns, warum du der perfekte Kandidat für die Stelle bist und wie du unser Team bereichern kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um dich bei uns zu bewerben, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Unterlagen direkt hochladen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ODEG Ostdeutsche Eisenbahn GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die ODEG
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der ODEG machen. Schau dir die Unternehmenswebsite an, informiere dich über ihre Dienstleistungen und die Werte, die sie vertreten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinen bisherigen Erfahrungen, die deine Fähigkeiten in Büroorganisation, Kommunikation und Teamarbeit zeigen. Diese Beispiele kannst du während des Interviews nutzen, um deine Eignung für die Ausbildung zu untermauern.
✨Praktische Kenntnisse in MS-Office
Da gute EDV- und MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich mit den Programmen Excel, Word und PowerPoint vertraut machen. Überlege dir, wie du diese Tools in der Praxis eingesetzt hast oder einsetzen könntest, um deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Entwicklungsmöglichkeiten bei der ODEG vor. Das zeigt, dass du langfristig denkst und an deiner eigenen Entwicklung interessiert bist. Fragen wie 'Wie wird die Weiterbildung der Auszubildenden gefördert?' können hier sehr aufschlussreich sein.