Referent HR IT-Systeme & Digitalisierung (m/w/d)

Über ODEG Ostdeutsche Eisenbahn GmbH

Die ODEG – Ostdeutsche Eisenbahn GmbH ist ein modernes Eisenbahnverkehrsunternehmen mit Nahverkehrsleistungen im Auftrag der fünf Bundesländer Mecklenburg-Vorpommern, Brandenburg, Berlin, Sachsen-Anhalt und Sachsen. Mit derzeit 93 gelb-grünen Zügen befördert die ODEG etwa 33 Millionen Fahrgäste jährlich sicher und qualitätsbewusst auf 19 Linien mit einer Streckenlänge von rund 1.671 Kilometern und ist damit die größte private Eisenbahn im Osten Deutschlands. Gemeinsam mit ihrer 100-prozentigen Tochtergesellschaft der ODIG – Ostdeutsche Instandhaltungsgesellschaft mbH trägt sie die Verantwortung für rund 1040 Mitarbeiter/-innen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Berliner Büro eine/n Referent HR IT-Systeme (m/w/d) / Spezialist HR Systeme & Digitalisierung (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• Fachliche/r AnsprechpartnerIn innerhalb des Fachbereichs HR für die Personalmanagementtools sowie fachliche/r AnsprechpartnerIn für IT - Schnittstellen zu den Personalmanagementtools und der Nutzung des HR-IT Systems.
• Digitalisierung und Automatisierung von bestehenden HR-Prozessen inkl. eigenständiger Planung, Steuerung und Priorisierung von Projekten sowie Koordination der Kommunikation.
• Mitarbeit und perspektivische Übernahme von HR-IT-Projekten (z. B. Systemeinführungen, Releasewechsel, Schnittstellenoptimierungen).
• Erstellen von System- und Prozessdokumentationen sowie Schulungen der MitarbeiterInnen.
• Analyse von Prozessen in und mit der Personalabteilung sowie Initiierung von Maßnahmen in Bezug auf Verbesserung und Qualitätssicherung mit Fokus auf Effizienzsteigerung und Digitalisierung.
• Professionelle, sowie fristgerechte Bearbeitung von Fehlermeldungen bzgl. HR-Systemen und deren Schnittstellen.
• Erstellen und Führung von Statistiken und Auswertungen für Fachabteilungen, Betriebsrat, Geschäftsführung und Gesellschafter.
• Nachverfolgung und eigenständige Lösung von Problemstellungen in Bezug auf Personalsoftware sowie den daraus resultierenden Prozessen und IT-Schnittstellen in Zusammenarbeit mit Anwendern und externen Dienstleistern.
• Erstellung von Lastenheften zur Verbesserung der Personalsoftware sowie Neukonzeption von IT-Schnittstellen.
• Erstellung von Schulungsunterlagen in Bezug auf veränderte Systemfunktionen und geänderte Prozesssteuerung externer Dienstleister im Rahmen von Projekten und Systemanpassungen.
• Unterstützung bei der Sicherstellung eines strukturierten Projektcontrollings (Termine, Budget, Qualität).
• Entlastung der weiteren Personalabteilung durch Übernahme von nicht-regelmäßig auftretenden Aufgaben und Problemstellungen.
• Unterstützung der Personalleitung im Tagesgeschäft.

Unsere Erwartungen:

• Abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem und/oder (Wirtschafts-)informatiknahen, rechtswissenschaftlichen Schwerpunkt und Inhalten des Personalmanagements, mit klarem IT- und Prozessbezug oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung, möglichst Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d).
• Mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Umfeld von HR-Systemen, Prozessmanagement oder IT-nahen Projekten.
• Erste praktische Erfahrungen im Projektmanagement (klassisch und/oder agil).
• Erste Berufserfahrung im Personalmanagement eines Eisenbahnverkehrsunternehmens (EVU) oder tarifierten Logistikunternehmen von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich.
• Gute Kenntnisse der Arbeitsprozesse im Personalwesen sowie Grundkenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht mit dem Ziel, diese systemseitig abzubilden und zu optimieren.
• Möglichst erste Anwendererfahrungen mit Tarifverträgen sowie im Umgang mit Arbeitnehmervertretungen.
• Sehr sicherer Umgang mit MS-Office-Paket, besonders EXCEL und optimalerweise mit Hansalog, Trapeze, SAP.
• Ausgeprägte IT-Affinität sowie Verständnis für Systemarchitekturen und Schnittstellen.
• Hohe Eigeninitiative und Engagement.
• Organisationstalent mit guter Selbstorganisation.
• Selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Starke Dienstleistungsorientierung.
• Zuverlässigkeit, Verbindlichkeit und Teamfähigkeit.
• Ergebnisorientiertes Handeln.
• Hoher professioneller und vertrauensvoller Umgang mit äußerst sensiblen Daten ist selbstverständlich.
• Sehr belastbar sowie die Fähigkeiten mehrere Projekte gleichzeitig zu betreuen.
• Zielgruppenadäquate Kommunikation mit diversen Fachabteilungen und Schnittstellen.
• Hohe Affinität für Digitalisierung und Veränderungsbereitschaft.

Wir bieten:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in einer krisensicheren Branche.
• Attraktiver Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen.
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten.
• Leistungsgerechte, außertarifliche Vergütung.
• Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
• Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits) und Jobticket.
• Regelmäßige Weiterbildungen.

Kontakt: Ansprechpartner Tilo Model, Recruiting Bereich Direkteinstellung, +49 (30) 81 40 77 300.

ODEG - Ostdeutsche Eisenbahngesellschaft mbH, Möllendorffstr. 49, 10367 Berlin.

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