Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Ansprechpartner für HR-IT-Systeme und digitalisiere HR-Prozesse.
- Unternehmen: ODEG – ein modernes Eisenbahnverkehrsunternehmen mit über 33 Millionen Fahrgästen jährlich.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein dynamisches Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Personalmanagements in einer krisensicheren Branche.
- Qualifikationen: Studium oder Ausbildung im Bereich HR oder IT, mindestens 2 Jahre Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Die ODEG – Ostdeutsche Eisenbahn GmbH ist ein modernes Eisenbahnverkehrsunternehmen mit Nahverkehrsleistungen im Auftrag der fünf Bundesländer Mecklenburg-Vorpommern, Brandenburg, Berlin, Sachsen-Anhalt und Sachsen. Mit derzeit 93 gelb-grünen Zügen befördert die ODEG etwa 33 Millionen Fahrgäste jährlich sicher und qualitätsbewusst auf 19 Linien mit einer Streckenlänge von rund 1.671 Kilometern und ist damit die größte private Eisenbahn im Osten Deutschlands.
Gemeinsam mit ihrer 100-prozentigen Tochtergesellschaft der ODIG – Ostdeutsche Instandhaltungsgesellschaft mbH trägt sie die Verantwortung für rund 1040 Mitarbeiter/-innen.
- Fachliche/r AnsprechpartnerIn innerhalb des Fachbereichs HR für die Personalmanagementtools sowie fachliche/r AnsprechpartnerIn für IT - Schnittstellen zu den Personalmanagementtools und der Nutzung des HR-IT Systems
- Digitalisierung und Automatisierung von bestehenden HR-Prozessen inkl. eigenständiger Planung, Steuerung und Priorisierung von Projekten sowie Koordination der Kommunikation
- Mitarbeit und perspektivische Übernahme von HR-IT-Projekten (z. B. Systemeinführungen, Releasewechsel, Schnittstellenoptimierungen)
- Erstellen von System- und Prozessdokumentationen sowie Schulungen der MitarbeiterInnen
- Analyse von Prozessen in und mit der Personalabteilung sowie Initiierung von Maßnahmen in Bezug auf Verbesserung und Qualitätssicherung mit Fokus auf Effizienzsteigerung und Digitalisierung
- Professionelle, sowie fristgerechte Bearbeitung von Fehlermeldungen bzgl. HR-Systemen und deren Schnittstellen
- Erstellen und Führung von Statistiken und Auswertungen für Fachabteilungen, Betriebsrat, Geschäftsführung und Gesellschafter
- Nachverfolgung und eigenständige Lösung von Problemstellungen in Bezug auf Personalsoftware sowie den daraus resultierenden Prozessen und IT-Schnittstellen in Zusammenarbeit mit Anwendern und externen Dienstleistern
- Erstellung von Lastenheften zur Verbesserung der Personalsoftware sowie Neukonzeption von IT-Schnittstellen
- Erstellung von Schulungsunterlagen in Bezug auf veränderte Systemfunktionen und geänderte Prozesssteuerung externer Dienstleister im Rahmen von Projekten und Systemanpassungen
- Unterstützung bei der Sicherstellung eines strukturierten Projektcontrollings (Termine, Budget, Qualität)
- Entlastung der weiteren Personalabteilung durch Übernahme von nicht-regelmäßig auftretenden Aufgaben und Problemstellungen
- Unterstützung der Personalleitung im Tagesgeschäft
Voraussetzungen:
- Abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem und/oder (Wirtschafts-)informatiknahen, rechtswissenschaftlichen Schwerpunkt und Inhalten des Personalmanagements, mit klarem IT- und Prozessbezug oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung, möglichst Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d)
- Mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Umfeld von HR-Systemen, Prozessmanagement oder IT-nahen Projekten
- Erste praktische Erfahrungen im Projektmanagement (klassisch und/oder agil)
- Erste Berufserfahrung im Personalmanagement eines Eisenbahnverkehrsunternehmens (EVU) oder tarifierten Logistikunternehmen von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich
- Gute Kenntnisse der Arbeitsprozesse im Personalwesen sowie Grundkenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht mit dem Ziel, diese systemseitig abzubilden und zu optimieren
- Möglichst erste Anwendererfahrungen mit Tarifverträgen sowie im Umgang mit Arbeitnehmervertretungen
- Sehr sicherer Umgang mit MS-Office-Paket, besonders EXCEL und optimalerweise mit Hansalog, Trapeze, SAP
- Ausgeprägte IT-Affinität sowie Verständnis für Systemarchitekturen und Schnittstellen
- Hohe Eigeninitiative und Engagement
- Organisationstalent mit guter Selbstorganisation
- Selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Starke Dienstleistungsorientierung
- Zuverlässigkeit, Verbindlichkeit und Teamfähigkeit
- Ergebnisorientiertes Handeln
- Hoch professioneller und vertrauensvoller Umgang mit äußerst sensiblen Daten ist selbstverständlich
- Sehr belastbar sowie die Fähigkeiten mehrere Projekte gleichzeitig zu betreuen
- Zielgruppenadäquate Kommunikation mit diversen Fachabteilungen und Schnittstellen
- Hohe Affinität für Digitalisierung und Veränderungsbereitschaft
Wir bieten:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in einer krisensicheren Branche
- Attraktiver Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten
- Leistungsgerechte, außertarifliche Vergütung
- Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits) und Jobticket
- Regelmäßige Weiterbildungen
Referent HR IT-Systeme (m/w/d) Arbeitgeber: ODEG Ostdeutsche Eisenbahn GmbH
Die ODEG - Ostdeutsche Eisenbahn GmbH bietet nicht nur eine spannende Karriere als Leiter Triebfahrzeugführer, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und Innovation setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung, während sie in einer dynamischen Branche arbeiten, die täglich Millionen von Fahrgästen sicher ans Ziel bringt. Zudem fördern wir eine positive Unternehmenskultur, die Vielfalt und Respekt schätzt und unseren Mitarbeitern die Möglichkeit gibt, aktiv zur Verbesserung des Nahverkehrs beizutragen.
Kontaktdaten:
ODEG Ostdeutsche Eisenbahn GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Referent HR IT-Systeme (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Erfahrungen und zeig Interesse an ihren Projekten – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit den HR-IT-Systemen vertraut, die bei ODEG verwendet werden. Zeig im Gespräch, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Ideen zur Verbesserung und Digitalisierung hast.
✨Sei proaktiv!
Wenn du eine Einladung zum Vorstellungsgespräch bekommst, bereite eigene Fragen vor. Frag nach aktuellen Projekten oder Herausforderungen im HR-Bereich – das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir bei StudySmarter empfehlen dir, dich direkt über unsere Plattform zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent HR IT-Systeme (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die ODEG interessierst und was dich an der Position als Referent HR IT-Systeme reizt.
Betone deine Erfahrungen!:Hebe deine relevanten Erfahrungen im Bereich HR-Systeme und Projektmanagement hervor. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das macht einen großen Unterschied!
Sei strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du organisiert und detailorientiert bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ODEG Ostdeutsche Eisenbahn GmbH vorbereitet
✨Verstehe die HR-IT-Systeme
Mach dich mit den spezifischen HR-IT-Systemen vertraut, die die ODEG nutzt. Informiere dich über deren Funktionen und wie sie die Personalprozesse unterstützen. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in die Materie einzuarbeiten.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Projekte im HR-Umfeld geleitet oder Probleme gelöst hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und machen dich greifbarer für die Interviewer.
✨Zeige deine IT-Affinität
Betone deine IT-Affinität und dein Verständnis für Systemarchitekturen. Wenn du bereits Erfahrungen mit Tools wie SAP oder anderen HR-Systemen hast, bringe diese zur Sprache. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Frage nach den Herausforderungen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Frage nach den aktuellen Herausforderungen, denen sich die HR-Abteilung gegenübersieht, und wie du dazu beitragen kannst, diese zu bewältigen. Das zeigt dein Engagement und deine proaktive Haltung.
