Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Ansprechpartner für HR-IT-Systeme und digitalisiere Prozesse.
- Unternehmen: Moderne Eisenbahnverkehrsgesellschaft mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem dynamischen Team mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Personalmanagements in einem innovativen Umfeld.
- Qualifikationen: Studium in BWL oder (Wirtschafts-)informatik und 2 Jahre Erfahrung in HR-Systemen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Standort: Berlin
Beschäftigungsart: Vollzeit
Bereich: Personal
Start Termin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Wir bieten:
- unbefristeter Arbeitsvertrag in einer krisensicheren Branche
- attraktiver Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen
- flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten
- leistungsgerechte, außertarifliche Vergütung
- Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits) und Jobticket
- regelmäßige Weiterbildungen
Ihre Aufgaben:
- Fachliche/r AnsprechpartnerIn innerhalb des Fachbereichs HR für die Personalmanagementtools sowie fachliche/r AnsprechpartnerIn für IT
- Schnittstellen zu den Personalmanagementtools und der Nutzung des HR-IT Systems
- Digitalisierung und Automatisierung von bestehenden HR-Prozessen inkl. eigenständiger Planung, Steuerung und Priorisierung von Projekten sowie Koordination der Kommunikation
- Mitarbeit und perspektivische Übernahme von HR-IT-Projekten (z. B. Systemeinführungen, Releasewechsel, Schnittstellenoptimierungen)
- Erstellen von System- und Prozessdokumentationen sowie Schulungen der MitarbeiterInnen
- Analyse von Prozessen in und mit der Personalabteilung sowie Initiierung von Maßnahmen in Bezug auf Verbesserung und Qualitätssicherung mit Fokus auf Effizienzsteigerung und Digitalisierung
- professionelle, sowie fristgerechte Bearbeitung von Fehlermeldungen bzgl. HR-Systemen und deren Schnittstellen
- Erstellen und Führung von Statistiken und Auswertungen für Fachabteilungen, Betriebsrat, Geschäftsführung und Gesellschafter
- Nachverfolgung und eigenständige Lösung von Problemstellungen in Bezug auf Personalsoftware sowie den daraus resultierenden Prozessen und IT-Schnittstellen in Zusammenarbeit mit Anwendern und externen Dienstleistern
- Erstellung von Lastenheften zur Verbesserung der Personalsoftware sowie Neukonzeption von IT-Schnittstellen
- Erstellung von Schulungsunterlagen in Bezug auf veränderte Systemfunktionen und geänderte Prozesssteuerung externer Dienstleister im Rahmen von Projekten und Systemanpassungen
- Unterstützung bei der Sicherstellung eines strukturierten Projektcontrollings (Termine, Budget, Qualität)
- Entlastung der weiteren Personalabteilung durch Übernahme von nicht-regelmäßig auftretenden Aufgaben und Problemstellungen
- Unterstützung der Personalleitung im Tagesgeschäft
Unsere Erwartungen:
- abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem und/oder (Wirtschafts-)informatiknahen, rechtswissenschaftlichen Schwerpunkt und Inhalten des Personalmanagements, mit klarem IT- und Prozessbezug oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung, möglichst Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d)
- mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Umfeld von HR-Systemen, Prozessmanagement oder IT-nahen Projekten
- erste praktische Erfahrungen im Projektmanagement (klassisch und/oder agil)
- erste Berufserfahrung im Personalmanagement eines Eisenbahnverkehrsunternehmen (EVU), oder tarifierten Logistikunternehmen von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich
- gute Kenntnisse der Arbeitsprozesse im Personalwesen sowie Grundkenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht mit dem Ziel, diese systemseitig abzubilden und zu optimieren
- möglichst erste Anwendererfahrungen mit Tarifverträgen sowie im Umgang mit Arbeitnehmervertretungen
- sehr sicherer Umgang mit MS-Office-Paket, besonders EXCEL und optimalerweise mit Hansalog, Trapeze, SAP
- ausgeprägte IT-Affinität sowie Verständnis für Systemarchitekturen und Schnittstellen
- hohe Eigeninitiative und Engagement
- Organisationstalent mit guter Selbstorganisation
- selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- starke Dienstleistungsorientierung
- Zuverlässigkeit, Verbindlichkeit und Teamfähigkeit
- ergebnisorientiertes Handeln
- hoch professioneller und vertrauensvoller Umgang mit äußerst sensiblen Daten ist selbstverständlich
- sehr belastbar sowie die Fähigkeiten mehrere Projekte gleichzeitig zu betreuen
- zielgruppenadäquate Kommunikation mit diversen Fachabteilungen und Schnittstellen
- hohe Affinität für Digitalisierung und Veränderungsbereitschaft
Über ODEG Ostdeutsche Eisenbahn GmbH:
Die ODEG – Ostdeutsche Eisenbahn GmbH ist ein modernes Eisenbahnverkehrsunternehmen mit Nahverkehrsleistungen im Auftrag der fünf Bundesländer Mecklenburg-Vorpommern, Brandenburg, Berlin, Sachsen-Anhalt und Sachsen. Mit derzeit 93 gelb-grünen Zügen befördert die ODEG etwa 33 Millionen Fahrgäste jährlich sicher und qualitätsbewusst auf 19 Linien mit einer Streckenlänge von rund 1.671 Kilometern und ist damit die größte private Eisenbahn im Osten Deutschlands. Gemeinsam mit ihrer 100-prozentigen Tochtergesellschaft der ODIG – Ostdeutsche Instandhaltungsgesellschaft mbH trägt sie die Verantwortung für rund 1040 Mitarbeiter/-innen.
Wir freuen uns über eine Online-Bewerbung für den Einstieg als Referent HR IT-Systeme (m/w/d).
Referent HR IT-Systeme (m/w/d) Arbeitgeber: ODEG Ostdeutsche Eisenbahn
Die ODEG Ostdeutsche Eisenbahn GmbH bietet als Arbeitgeber in Berlin ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen basiert. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die ODEG die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem profitieren die Angestellten von attraktiven Zusatzleistungen wie einem Arbeitgeberzuschuss zur Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatten, was die ODEG zu einem hervorragenden Arbeitgeber in der Branche macht.
Kontaktdaten:
ODEG Ostdeutsche Eisenbahn Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Referent HR IT-Systeme (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse an einer Zusammenarbeit.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Zeige, dass du die Herausforderungen und Chancen verstehst, die auf dich warten.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir bei StudySmarter freuen uns über deine Bewerbung direkt auf unserer Seite. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent HR IT-Systeme (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Person und deinen Erfahrungen einbringst. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Punkte finden können!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige:Schau dir die Anforderungen in der Stellenanzeige genau an und versuche, diese in deiner Bewerbung zu adressieren. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen direkt mit den Aufgaben als Referent HR IT-Systeme zusammenhängen.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Unterlagen einfach hochladen kannst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ODEG Ostdeutsche Eisenbahn vorbereitet
✨Verstehe die HR IT-Systeme
Mach dich mit den spezifischen HR-IT-Systemen vertraut, die das Unternehmen nutzt. Informiere dich über deren Funktionen und wie sie die HR-Prozesse unterstützen. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in die Materie einzuarbeiten.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Projekte im Bereich HR-Systeme oder Prozessmanagement umgesetzt hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten anschaulich zu präsentieren.
✨Fragen zur Digitalisierung stellen
Bereite Fragen zur Digitalisierung und Automatisierung von HR-Prozessen vor. Zeige, dass du nicht nur die aktuellen Herausforderungen verstehst, sondern auch Ideen hast, wie man diese Prozesse weiter verbessern kann.
✨Teamfähigkeit betonen
Da die Rolle viel Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen erfordert, solltest du Beispiele für deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
