Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Personalteam bei der Verwaltung und Pflege von Personalakten.
- Unternehmen: Moderne Eisenbahnverkehrsunternehmen mit flachen Hierarchien und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem krisensicheren Unternehmen mit echten Aufstiegschancen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Standort: Berlin
Beschäftigungsart: Vollzeit
Bereich: Personal
Start Termin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Wir bieten
- unbefristeter Arbeitsvertrag in einer krisensicheren Branche
- attraktiver Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen
- flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten
- leistungsgerechte, außertarifliche Vergütung
- betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits) und Jobticket
- regelmäßige Weiterbildungen
Ihre Aufgaben
- Anlegen und Pflegen von Personalakten- und Personaldaten in diversen Softwaresystemen
- Unterstützung der Personalreferenten bei der Administration, Abrechnung und Betreuung ihres Mitarbeiterkreises
- Unterstützung der Personalreferenten bei On- und Off-Boardingprozessen
- Erstellung, Versendung und Dokumentation von Bescheinigungen
- Vorbereitung und Dokumentation von Personalgesprächen
- Bearbeitung des Postein- und ausgangs
- proaktive Kommunikation und Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen, der Arbeitnehmervertretung sowie Kooperationspartnern, Behörden, Kunden, Lieferanten etc.
- Führen und Erstellen von Auswertungen, Reports und Statistiken
- Weiterentwickeln und Erstellen von Automatisierungen in Excel
- Projektarbeiten im Auftrag der Abteilungsleitung
Unsere Erwartungen
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise Personaldienstleitungskaufmann (m/w/d), alternativ Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) mit Schwerpunkt oder Weiterbildung im Personalwesen
- wünschenswert Berufserfahrung im Bereich Personal, Sekretariat, oder Verwaltung
- flexible und pragmatische Herangehensweise bei situativen Herausforderungen und veränderten Rahmenbedingungen
- selbständige, zuverlässige und akkurate Arbeitsweise
- 100% Termintreue ist selbstverständlich
- Organisationstalent mit der Fähigkeit, mehrere Projektthemen gleichzeitig professionell und strukturiert zu bearbeiten
- Diskretion im Umgang mit streng vertraulichen und personenbezogenen Daten
- sicherer Umgang mit MS Office insbesondere Excel
- wünschenswert sind Kenntnisse mit SAP, Hansalog
Über ODEG Ostdeutsche Eisenbahn GmbH
Die ODEG – Ostdeutsche Eisenbahn GmbH ist ein modernes Eisenbahnverkehrsunternehmen mit Nahverkehrsleistungen im Auftrag der fünf Bundesländer Mecklenburg-Vorpommern, Brandenburg, Berlin, Sachsen-Anhalt und Sachsen. Mit derzeit 93 gelb-grünen Zügen befördert die ODEG etwa 33 Millionen Fahrgäste jährlich sicher und qualitätsbewusst auf 19 Linien mit einer Streckenlänge von rund 1.671 Kilometern und ist damit die größte private Eisenbahn im Osten Deutschlands. Gemeinsam mit ihrer 100-prozentigen Tochtergesellschaft der ODIG – Ostdeutsche Instandhaltungsgesellschaft mbH trägt sie die Verantwortung für rund 1040 Mitarbeiter/-innen.
#FangGroßAn
Wir freuen uns über eine Online-Bewerbung für den Einstieg als Teamassistent (m/w/d) Personalverwaltung.
Teamassistent (m/w/d) Personalverwaltung Arbeitgeber: ODEG Ostdeutsche Eisenbahn
Die ODEG Ostdeutsche Eisenbahn GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Berlin nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einer krisensicheren Branche bietet, sondern auch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten fördert. Mit flachen Hierarchien, regelmäßigen Weiterbildungen und attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatten schafft die ODEG ein unterstützendes und dynamisches Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und persönliche Entfaltung setzt.
Kontaktdaten:
ODEG Ostdeutsche Eisenbahn Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistent (m/w/d) Personalverwaltung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistent (m/w/d) Personalverwaltung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei ODEG sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die ODEG und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Bereich Personalverwaltung zur Unternehmenskultur passen und sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistent (m/w/d) Personalverwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Nutze Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten deutlich zu machen. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone relevante Erfahrungen:Wenn du bereits im Personalbereich oder in der Verwaltung gearbeitet hast, hebe diese Erfahrungen hervor. Zeig uns, wie du unsere Anforderungen erfüllst und was du mitbringst, um unser Team zu unterstützen.
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ODEG Ostdeutsche Eisenbahn vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die ODEG und ihre Werte zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe, was sie von ihren Mitarbeitern erwarten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Sei bereit, über deine Fähigkeiten im Umgang mit Personalakten, Excel oder Projektmanagement zu sprechen. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Entwicklungsmöglichkeiten oder den Herausforderungen im Team sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und nicht nur auf die Antwort wartest.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein gepflegtes Äußeres und eine positive Körpersprache hinterlassen einen guten ersten Eindruck. Sei freundlich und zeige deine Begeisterung für die Position als Teamassistent in der Personalverwaltung.
