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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und koordiniere Abläufe.
- Arbeitgeber: Odendahl & Heise ist ein traditionsreiches Autohaus in Köln mit über 50 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Vergütung, Mitarbeiterrabatte und mobiles Arbeiten sind nur einige der Vorteile.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und erlebe spannende Aufgaben in der Automobilbranche.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Berufserfahrung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten fachliches Coaching und regelmäßige Schulungen für deine Weiterentwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Herzlich Willkommen bei Odendahl & Heise! Seit über 50 Jahren steht unser Autohaus für Qualität, Service und Kompetenz in Köln. Als Vollfunktionshändler für die Marken Volkswagen, Audi, Volkswagen Nutzfahrzeuge, sowie als Seat-, Cupra- und Škoda-Service Partner bieten wir unseren Kunden mehr als nur Mobilität – wir schaffen Begeisterung rund ums Automobil. Mit rund 110 engagierten Mitarbeitenden sind wir nicht nur ein verlässlicher Partner für unsere Kunden, sondern auch ein attraktiver Arbeitgeber, der Wert auf Teamgeist, Entwicklung und Nachhaltigkeit legt. Sie möchten mehr bewegen als nur Fahrzeuge? Dann sind Sie bei uns genau richtig.
Ihre Chance – Ihre neue Aufgabe: Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) sind Sie ein zentraler Teil unseres Teams und repräsentieren unser Autohaus mit Engagement und Kompetenz. Sie unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, koordinieren Abläufe und sind erste Ansprechperson für Kunden, Partner und Mitarbeiter – persönlich, kompetent und begeisternd.
- Operative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Erfüllen von administrativen Aufgaben im Personalwesen
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
- Übernahme von Projektaufgaben und Sonderthemen
- Interne und externe Kommunikation mit Geschäftspartnern, Kunden sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
- Verwaltung und Optimierung organisatorischer Prozesse
- Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings und Fristen
- Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in einem mittelständischen Unternehmen oder der Automobilbranche
- Ausgeprägte organisatorische und analytische Fähigkeiten
- Kommunikationsstärke, souveränes Auftreten und Diskretion
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Organisationsgeschick & Selbstorganisation
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, min. Sprachniveau C2
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil
Das können Sie erwarten:
- Leistungsgerechte Vergütung
- Mitarbeiter- und Teamevents
- Mitarbeiterrabatte
- Betriebliche Krankenversicherung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben durch unsere breite Markenvielfalt
- Eine interessante und eigenverantwortliche Tätigkeit an einem modernen Arbeitsplatz
- Fachlich kompetentes Coaching sowie ein auf Sie zugeschnittenes Angebot an Fort- und Weiterbildungen, inkl. regelmäßiger Hersteller-Schulungen
- Die Chance, Teil eines etablierten Traditionsunternehmens mit über 50 Jahren Erfahrung und Konzernzugehörigkeit zu werden
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Kurzum: einen attraktiven und sicheren Arbeitsplatz mit einer langfristigen Perspektive
Wenn Sie diese berufliche Herausforderung mit interessanten Perspektiven reizt, dann möchten wir Sie gerne kennenlernen und freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bewerbung per Post Odendahl & Heise GmbH z.Hd. Herrn Borries Siebenmorgen Robert-Perthel-Straße 65-69 50739 Köln
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (25-30 Std. / Woche) - Odendahl & Heise GmbH Arbeitgeber: Odendahl & Heise GmbH
Kontaktperson:
Odendahl & Heise GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (25-30 Std. / Woche) - Odendahl & Heise GmbH
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Odendahl & Heise. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt, insbesondere Teamgeist und Nachhaltigkeit.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich koordiniert hast und präsentiere diese Erfahrungen im Gespräch.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Automobilbranche und die spezifischen Herausforderungen von Odendahl & Heise zu erfahren. Empfehlungen oder Einblicke von aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern können dir wertvolle Informationen liefern.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur internen und externen Kommunikation zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast und welche Strategien du verwendet hast, um effektive Beziehungen aufzubauen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (25-30 Std. / Woche) - Odendahl & Heise GmbH
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Odendahl & Heise GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Assistenz der Geschäftsführung wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit MS Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen ein und wie sie dir helfen werden, die Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Sprache professionell und klar ist, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Odendahl & Heise GmbH vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über Odendahl & Heise und deren Dienstleistungen. Verstehe die Unternehmenswerte und die Rolle, die du als Assistenz der Geschäftsführung spielen würdest. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Koordination und im Zeitmanagement verdeutlichen. Zeige, wie du komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Da du die erste Ansprechperson für Kunden und Partner bist, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen und auf Fragen souverän zu antworten.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
