Büroassistenz Dokumentenmanagement (m/w/d)

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich. Büroassistenz Dokumentenmanagement (m/w/d) in Frankfurt 16,00 - 18,00 je Stunde Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst: - gute Verkehrsanbindung und kostenfreie Parkplätze vor Ort - ergonomische Büroausstattung - betriebliches Gesundheitsmanagement Was deine Aufgaben sind: - du entnimmst Akten systematisch aus dem Archiv anhand von Excel-Listen und transportierst sie innerbetrieblich für die weitere Bearbeitung - den Abgleich von Papierakten und digitalen Akten übernimmst du sorgfältig, um die Datenqualität sicherzustellen und Fehler zu erkennen - notwendige Begleitdokumente erstellst du im IT-System und ordnest sie den Akten zuverlässig zu - du organisierst das Dokumentenmanagement, kümmerst dich um den weiteren Verbleib der Akte (Weitergabe, Vernichtung oder Digitalisierung) und dokumentierst dies im System - mit Vorgesetzten stimmst du dich fachlich ab und tauschst dich regelmäßig über Bearbeitungsstand und besondere Fälle aus Was wir uns von dir wünschen: - erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich ist wünschenswert, aber auch als motivierter Quereinsteiger (m/w/d) mit Lernbereitschaft bist du herzlich willkommen - idealerweise konntest du bereits Erfahrung in der Aktenverwaltung oder Datenerfassung sammeln - einen sicheren Umgang mit dem Computer, insbesondere MS Office, pflegst du - deine guten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzt du im Arbeitsalltag ein - das Heben und Tragen der Akten sowie stehende Tätigkeiten sind dir körperlich problemlos möglich, ebenso hast du eine gesundheitliche Eignung für das Arbeiten in staubbelasteten Archivbereichen - Kommunikationsfähigkeit, Konzentrationsfähigkeit, Detailgenauigkeit und Zuverlässigkeit runden dein Profil ab Jetzt bewerben! Bei persona service geben wir 100% für dich! Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung. (*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten