Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Dokumentenmanagement und sorge für die Datenqualität.
- Unternehmen: persona service - ein Unternehmen, das Menschen und Arbeit erfolgreich zusammenbringt.
- Vorteile: Gute Verkehrsanbindung, ergonomische Büroausstattung und betriebliches Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten und persönliche Onboarding-Begleitung.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem professionellen Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben.
- Qualifikationen: Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder als motivierter Quereinsteiger.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 18 - 20 € pro Stunde.
Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich.
Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst:
- gute Verkehrsanbindung und kostenfreie Parkplätze vor Ort
- ergonomische Büroausstattung
- betriebliches Gesundheitsmanagement
Was deine Aufgaben sind:
- du entnimmst Akten systematisch aus dem Archiv anhand von Excel-Listen und transportierst sie innerbetrieblich für die weitere Bearbeitung
- den Abgleich von Papierakten und digitalen Akten übernimmst du sorgfältig, um die Datenqualität sicherzustellen und Fehler zu erkennen
- notwendige Begleitdokumente erstellst du im IT-System und ordnest sie den Akten zuverlässig zu
- du organisierst das Dokumentenmanagement, kümmerst dich um den weiteren Verbleib der Akte (Weitergabe, Vernichtung oder Digitalisierung) und dokumentierst dies im System
- mit Vorgesetzten stimmst du dich fachlich ab und tauschst dich regelmäßig über Bearbeitungsstand und besondere Fälle aus
Was wir uns von dir wünschen:
- erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich ist wünschenswert, aber auch als motivierter Quereinsteiger (m/w/d) mit Lernbereitschaft bist du herzlich willkommen
- idealerweise konntest du bereits Erfahrung in der Aktenverwaltung oder Datenerfassung sammeln
- einen sicheren Umgang mit dem Computer, insbesondere MS Office, pflegst du
- deine guten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzt du im Arbeitsalltag ein
- das Heben und Tragen der Akten sowie stehende Tätigkeiten sind dir körperlich problemlos möglich, ebenso hast du eine gesundheitliche Eignung für das Arbeiten in staubbelasteten Archivbereichen
- Kommunikationsfähigkeit, Konzentrationsfähigkeit, Detailgenauigkeit und Zuverlässigkeit runden dein Profil ab
Jetzt bewerben! Bei persona service geben wir 100% für dich! Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung.
Büroassistenz Dokumentenmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Oder
Die Brandenburgische Kulturstiftung Cottbus-Frankfurt (Oder) bietet Ihnen als Hausmeister*in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem kreativen und kulturellen Umfeld. Mit 32 Tagen Urlaub, einer betrieblichen Altersvorsorge und der Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung fördern wir Ihre Work-Life-Balance und bieten Ihnen ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Zudem profitieren Sie von kostenfreien Tickets für das Staatstheater Cottbus und einer nachhaltigen Gesundheitsförderung, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung unterstützt.
