Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Dokumentenmanagement und sorge für die Datenqualität.
- Unternehmen: persona service - ein Unternehmen, das Menschen und Arbeit erfolgreich zusammenbringt.
- Vorteile: Gute Verkehrsanbindung, ergonomische Büroausstattung und betriebliches Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten und persönliche Onboarding-Begleitung.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem professionellen Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben.
- Qualifikationen: Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder als motivierter Quereinsteiger.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 18 - 20 € pro Stunde.
Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich.
Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst:
- gute Verkehrsanbindung und kostenfreie Parkplätze vor Ort
- ergonomische Büroausstattung
- betriebliches Gesundheitsmanagement
Was deine Aufgaben sind:
- du entnimmst Akten systematisch aus dem Archiv anhand von Excel-Listen und transportierst sie innerbetrieblich für die weitere Bearbeitung
- den Abgleich von Papierakten und digitalen Akten übernimmst du sorgfältig, um die Datenqualität sicherzustellen und Fehler zu erkennen
- notwendige Begleitdokumente erstellst du im IT-System und ordnest sie den Akten zuverlässig zu
- du organisierst das Dokumentenmanagement, kümmerst dich um den weiteren Verbleib der Akte (Weitergabe, Vernichtung oder Digitalisierung) und dokumentierst dies im System
- mit Vorgesetzten stimmst du dich fachlich ab und tauschst dich regelmäßig über Bearbeitungsstand und besondere Fälle aus
Was wir uns von dir wünschen:
- erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich ist wünschenswert, aber auch als motivierter Quereinsteiger (m/w/d) mit Lernbereitschaft bist du herzlich willkommen
- idealerweise konntest du bereits Erfahrung in der Aktenverwaltung oder Datenerfassung sammeln
- einen sicheren Umgang mit dem Computer, insbesondere MS Office, pflegst du
- deine guten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzt du im Arbeitsalltag ein
- das Heben und Tragen der Akten sowie stehende Tätigkeiten sind dir körperlich problemlos möglich, ebenso hast du eine gesundheitliche Eignung für das Arbeiten in staubbelasteten Archivbereichen
- Kommunikationsfähigkeit, Konzentrationsfähigkeit, Detailgenauigkeit und Zuverlässigkeit runden dein Profil ab
Jetzt bewerben! Bei persona service geben wir 100% für dich! Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung.
Büroassistenz Dokumentenmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Oder
Die Stadt Frankfurt (Oder) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine faire tarifliche Vergütung und zahlreiche Zusatzleistungen wie betriebliche Altersversorgung und flexible Arbeitszeitregelungen bietet. Mit einem starken Fokus auf Gleichstellung und Vielfalt fördert die Stadt eine positive Arbeitskultur, in der Teamarbeit und Kreativität geschätzt werden. Zudem erwarten Sie spannende Herausforderungen im Bereich der Wirtschaftsförderung, die Ihnen die Möglichkeit bieten, aktiv zur Entwicklung der Stadt beizutragen und Ihre beruflichen Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
