Assistenz der Geschäftsführung (All Genders)

Odgers ist seit über 50 Jahren führend in Executive Search und Leadership Consulting und bietet mit rund 1000 Mitarbeiter:innen in über 60 Büros weltweit maßgeschneiderte Lösungen für unsere Auftraggeber:innen. Zur Verstärkung des Office in der Wiener Innenstadt suchen wir eine kompetente und motivierte Persönlichkeit für den exzellenten Ablauf des Bürobetriebes.

ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (ALL GENDERS)
30 – 40 Wochenstunden/Wien

• Terminplanung & Empfang von Gästen
• Reiseorganisation & Postein- und Ausgang
• Projektkoordination und Bewerbermanagement inklusive Dokumentation
• Aufbereitung von Unterlagen (Vorlagen, Angebote, Präsentationen, Inserate etc.)
• Administration von Zeit- und Anwesenheitsdokumenten
• Abstimmung mit internationalen Kolleg:innen

• Erfahrung als Assistenz in einem vergleichbaren Umfeld (beispielsweise Rechtsanwaltskanzlei, Family-Office bzw. in einer HR-Abteilung)
• Business Etikette und Freude am Umgang mit Menschen
• Sehr gute Microsoft 365 Kenntnisse (Word, PowerPoint, Teams)
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse
• Genauigkeit und Zuverlässigkeit

• Angenehmes Betriebsklima in einem schönen Innenstadtbüro
• Spannende und innovative Projekte
• Geregelte Arbeitszeiten
• Internationales Umfeld

Für diese Position ist ein Bruttojahresgehalt von € 42.000 (exkl. Bonus) vorgesehen. Die Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend Ihren Qualifikationen und Berufserfahrung ist selbstverständlich gegeben.

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