Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze dein Team bei der Auftragsabwicklung und dem Terminmanagement.
- Unternehmen: Führendes Beratungsunternehmen mit internationalem Einfluss und über 60 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und spannende Projekte.
- Weitere Informationen: Gestalte deine Karriere in einem kreativen und unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium und mindestens fünf Jahre Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 60000 € pro Jahr.
Über Odgers Berndtson: Odgers zählt seit 60 Jahren zu den weltweit führenden Beratungsunternehmen für Executive Search und Leadership Advisory. Mit rund 1.000 Mitarbeitenden in 59 Büros und 33 Ländern unterstützen wir national und international tätige Unternehmen dabei, Führungspositionen erfolgreich zu besetzen, Führungskräfte und -teams zu entwickeln und so strategische Unternehmensziele zu erreichen. Unsere Expertise umfasst mehr als 50 Branchensegmente in der Privatwirtschaft, im öffentlichen Sektor und im Non-Profit-Bereich.
Vollzeit oder Teilzeit gesucht.
Deine Rolle:
- Du unterstützt dein Team administrativ bei der Auftragsabwicklung und übernimmst das Terminmanagement, einschließlich der Planung und Vereinbarung von Terminen mit Klient:innen, Kandidat:innen, Kolleg:innen und externen Dienstleistern.
- Du bist verantwortlich für die Abwicklung des Schriftverkehrs sowie für die telefonische Kommunikation mit Klient:innen und Kandidat:innen in deutscher und englischer Sprache.
- Du kümmerst dich um die Reiseplanung und -buchung für Kandidat:innen und Berater:innen und stellst eine korrekte und zeitnahe Abrechnung sicher.
- Du verfasst anspruchsvolle Kandidat:innenberichte und Status Reports, PowerPoint-Präsentationen und koordinierst Kandidat:innen-Präsentationen bei Klient:innen.
- Du verwaltest sämtliche Projekt- und Auftragsdaten und bist zuständig für das Monitoring der Rechnungsstellung und des Zahlungseingangs.
- Du betreust die Organisation von Management Assessments und Veranstaltungen mit Kund:innen.
Dein Profil:
- Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium sowie mindestens fünf Jahre Berufserfahrung mit.
- Du bist ein Organisationstalent und behältst auch bei mehreren parallelen Projekten den Überblick. Idealerweise bringst du bereits Erfahrung in der Koordination unterschiedlicher Projekte mit.
- Du arbeitest professionell, proaktiv und dienstleistungsorientiert, denkst gerne einen Schritt voraus und überzeugst mit deiner positiven, energiegeladenen Art und ausgeprägten Can-do-Mentalität.
- Auch in arbeitsintensiven Situationen behältst du den Überblick, setzt die richtigen Prioritäten und arbeitest zuverlässig und strukturiert.
- Du verfügst über sehr gute kommunikative Fähigkeiten und eine exzellente Ausdrucksweise in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch.
- Du bringst hervorragende MS-Office-Kenntnisse mit und bist sicher in der Erstellung von Projektdokumenten, Präsentationen und weiteren Unterlagen.
- Darüber hinaus hast du eine hohe Affinität zu digitalen Tools und KI-Anwendungen.
- Du arbeitest gewissenhaft und detailorientiert und legst Wert auf eine hohe Qualität deiner Arbeit.
- Du bist kommunikationsstark, kontaktfreudig und kreativ. Neugier und ein gutes Gespür für Menschen zeichnen dich aus und du bist gerne bereit, die „Extrameile“ zu gehen.
Vergütung: Das Jahresgehalt für diese Position liegt bei EUR 50,000–60,000.
Projektkoordinator:in/Teamassistenz in Frankfurt am Main Arbeitgeber: Odgers
Als Abteilungsleiter:In IT in einer gemeinnützigen Organisation in Wien profitieren Sie von einem unterstützenden Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und Innovation setzt. Wir bieten Ihnen nicht nur ein attraktives Gehalt von €75.000 pro Jahr, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und ein starkes Engagement für soziale Verantwortung. Unsere Unternehmenskultur fördert Vielfalt und Inklusion, was Ihre Arbeit bedeutungsvoll und erfüllend macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projektkoordinator:in/Teamassistenz in Frankfurt am Main erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Odgers, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Odgers im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Odgers echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Odgers zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektkoordinator:in/Teamassistenz in Frankfurt am Main mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Odgers reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Odgers vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Odgers tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
