Managementassistent

Sta voor je omgeving en draag met jouw kwaliteiten bij aan een gezonde en veilige leefomgeving!

De Omgevingsdienst Zuid-Limburg is volop in ontwikkeling. Wij zoeken daarom bij de Staf een tweede managementassistent.

Als managementassistent ben jij de onmisbare schakel achter de schermen. Je ondersteunt de directie en het management bij een breed scala aan werkzaamheden en zorgt ervoor dat afspraken, acties en processen soepel verlopen. Van het beheren van agenda’s en organiseren van vergaderingen en medewerkersbijeenkomsten en bedrijfsuitjes tot het voorbereiden van stukken en het bewaken van deadlines: jij hebt het overzicht en weet wat er nodig is.

Je bent daarnaast iemand die moeiteloos overzicht houdt, snel schakelt en energie krijgt van een dynamische werkomgeving. Je vindt het leuk om vooruit te denken, zaken tot in de puntjes te regelen én ervoor te zorgen dat directie en management zich kunnen richten op wat écht belangrijk is.

Ben jij iemand die alles in beweging houdt en past het vorenstaande bij jou? Dan zijn wij op zoek naar jou!

• Je verzorgt vergaderingen van het algemeen- en dagelijks bestuur en stelt notulen en besluitenlijsten op;
• Je bereidt overleggen voor (zowel intern als met externen) en zorgt dat de juiste informatie beschikbaar is;
• Je bewaakt en verzorgt het proces over de voortgang en afdoening van besluiten en verricht daarvoor onder meer voortgangscontroles en bewaakt planningen en afspraken;
• Je verzorgt correspondentie, documenten en presentaties;
• Je organiseert bijeenkomsten en andere praktische zaken;
• Je bent een toegankelijk en professioneel aanspreekpunt voor collega’s en externe relaties;
• Je signaleert wat er speelt en neemt waar mogelijk zelfstandig het initiatief.

Dit ga je doen

• Je verzorgt vergaderingen van het algemeen- en dagelijks bestuur en stelt notulen en besluitenlijsten op;
• Je bereidt overleggen voor (zowel intern als met externen) en zorgt dat de juiste informatie beschikbaar is;
• Je bewaakt en verzorgt het proces over de voortgang en afdoening van besluiten en verricht daarvoor onder meer voortgangscontroles en bewaakt planningen en afspraken;
• Je verzorgt correspondentie, documenten en presentaties;
• Je organiseert bijeenkomsten en andere praktische zaken;
• Je bent een toegankelijk en professioneel aanspreekpunt voor collega’s en externe relaties;
• Je signaleert wat er speelt en neemt waar mogelijk zelfstandig het initiatief.

• Een bij de functie passende afgeronde opleiding op MBO-niveau, bijv. MBO Economie en Administratie, richting managementassistent;
• Bij voorkeur ervaring in een ondersteunende of vergelijkbare functie;
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je beschikt over goede digitale vaardigheden en ervaring met Microsoft Office;
• Je bent georganiseerd, zorgvuldig en communicatief sterk;
• Je denkt graag een stap vooruit en wacht niet af tot iemand vertelt wat er moet gebeuren.

Dit verwachten we van jou

• Een bij de functie passende afgeronde opleiding op MBO-niveau, bijv. MBO Economie en Administratie, richting managementassistent;
• Bij voorkeur ervaring in een ondersteunende of vergelijkbare functie;
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je beschikt over goede digitale vaardigheden en ervaring met Microsoft Office;
• Je bent georganiseerd, zorgvuldig en communicatief sterk;
• Je denkt graag een stap vooruit en wacht niet af tot iemand vertelt wat er moet gebeuren.

• Een werkomgeving met volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling — niet voor niets zijn wij verkozen tot Aantrekkelijkste Werkgever van Limburg 2025 en 2026 in de categorie middelgroot bedrijf regio Zuid;
• Een werkomgeving waarin je flexibel, plaats- en tijdonafhankelijk kunt werken;
• Afhankelijk van kennis, opleiding en ervaring een salaris van maximaal

€ 4.065,- bruto per maand op basis van 36 uren per week (functieschaal 7, Cao SGO geldend per 1 juli 2026) of een aanloopschaal van maximaal € 3.743,- bruto per maand op basis van 36 uren per week (schaal 6 Cao SGO per 1 juli 2026) indien je nog niet volledig aan de functie-eisen voldoet;

Uitstekende arbeidsvoorwaarden. Met onder meer een maandelijkse opbouw van het Individueel Keuzebudget van 17,05%, bedrijfssporten en een leasefietsregeling;

• De mogelijkheid om ADV-uren op te bouwen;
• Pensioenopbouw bij het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds (ABP).

Dit krijg je ervoor terug

• Een werkomgeving met volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling — niet voor niets zijn wij verkozen tot Aantrekkelijkste Werkgever van Limburg 2025 en 2026 in de categorie middelgroot bedrijf regio Zuid;
• Een werkomgeving waarin je flexibel, plaats- en tijdonafhankelijk kunt werken;
• Afhankelijk van kennis, opleiding en ervaring een salaris van maximaal

• € 4.065,- bruto per maand op basis van 36 uren per week (functieschaal 7, Cao SGO geldend per 1 juli 2026) of een aanloopschaal van maximaal € 3.743,- bruto per maand op basis van 36 uren per week (schaal 6 Cao SGO per 1 juli 2026) indien je nog niet volledig aan de functie-eisen voldoet;

• Uitstekende arbeidsvoorwaarden. Met onder meer een maandelijkse opbouw van het Individueel Keuzebudget van 17,05%, bedrijfssporten en een leasefietsregeling;

• De mogelijkheid om ADV-uren op te bouwen;
• Pensioenopbouw bij het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds (ABP).

De Omgevingsdienst Zuid-Limburg is een van de 26 omgevingsdiensten in Nederland. In totaal werken er landelijk 6.000 medewerkers aan hetzelfde doel: een veilige en gezonde leefomgeving voor iedereen. In Zuid-Limburg zijn de zestien gemeenten en Provincie Limburg onze opdrachtgever. Als kwalitatieve, professionele en betrouwbare regionale partner houden we ons bezig met vergunningverlening, toezicht en handhaving (VTH) en milieuadvies. We zijn een warme en collegiale werkgever die focust op duurzame inzetbaarheid.

Daarom kunnen medewerkers zich volop ontwikkelen – zowel persoonlijk als in hun werk - en helpen we hen om fit en gezond te blijven. Onze omgevingsdienst is sterk groeiend, daarom zijn wij meer dan ooit op zoek naar professionals die van doorpakken houden! Sluit je bij ons aan en draag bij aan een gezond, veilig en duurzaam Zuid-Limburg.

De vacature wordt gelijktijdig in- en extern opengesteld voor werving en selectie.

De sollicitatiegesprekken zijn gepland op vrijdag 16 oktober a.s. in de namiddag.

#J-18808-Ljbffr