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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange und betreue Gäste, verwalte Termine und unterstütze bei Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: OeAD, Österreichs Agentur für Bildung und Internationalisierung mit über 380 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle, Gehalt ab 2.542,80 Euro, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsförderung.
- Andere Informationen: Zentrale Lage in Wien, unbefristetes Dienstverhältnis nach Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und Kultur in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung, gute MS-Outlook-Kenntnisse und hohe Kundenorientierung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2542 - 3540 € pro Monat.
Sie möchten in einem zukunftsorientierten Unternehmen arbeiten? Sie begeistern sich für Bildung, Wissenschaft, Forschung und Kultur? Erasmus+, Digitalisierung, Stipendienprogramme, Kultur- und Wissenschaftsvermittlung und Bildungskooperation klingen für Sie spannend? Dann sind Sie bei uns richtig!
Wir sind der OeAD, Österreichs Agentur für Bildung und Internationalisierung. Mit über 380 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern beraten, fördern und vernetzen wir Menschen und Institutionen in Österreich, Europa und internationalen Schwerpunktländern.
Dem Bereich Recht & Infrastruktur zugeordnet, sind Mitarbeiter/innen am Empfang an den drei Wiener Standorten Ebendorferstraße 7, Universitätsstraße 5 und Wasagasse 4 tätig.
Das erwartet Sie:
- Sie empfangen und betreuen Kundinnen und Kunden bzw. Gäste.
- Telefonate werden von Ihnen entgegengenommen und weitervermittelt.
- Sie sind für die Terminverwaltung sowie für die Vorbereitung und Betreuung der Besprechungs- und Veranstaltungsräume zuständig.
- Postbearbeitung, Postfrankierung, Entgegennahme und Aufgabe von Lieferungen gehören auch zu Ihren Aufgaben.
- Sie bestellen Büromaterial und Verpflegung.
- Sie erledigen vertretungsweise Post- und Botengänge.
- Bei Bedarf unterstützen Sie den Bereich.
Das bringen Sie mit:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung (z.B. Lehre, Fachschule/BMS oder ähnliche Qualifikation).
- Berufserfahrung, vorzugsweise am Empfang, an der Rezeption oder in der Telefonvermittlung, sind für Sie und für uns von Vorteil.
- Sie bringen gute MS-Outlook-Kenntnisse mit.
- Sie haben sehr gute Deutsch- (Level C1, GER) und gute Englischkenntnisse (Level B1, GER).
- Sie verfügen über eine hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie Stressresistenz.
- Sie bringen ein freundliches und gepflegtes Auftreten mit und haben ausgezeichnete Umgangsformen.
- Sie sind teamfähig sowie engagiert und kommunikativ.
Das bieten wir Ihnen:
- Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle Tätigkeit im Ausmaß einer Vollzeitbeschäftigung und mit einem Gehalt ab 2.542,80 Euro brutto/Monat (Überzahlung je nach einschlägiger Berufserfahrung).
- Ein Arbeitsbeginn ist ab sofort möglich.
- Nach einer Einarbeitungszeit wird ein unbefristetes Dienstverhältnis angestrebt.
- Laufende interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen Ihre Entwicklung im OeAD.
- Im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung können Sie diverse Angebote nutzen (z.B. Yoga, Rückentraining, Gesundheitsvorträge, frisches Obst).
- Nach der Einarbeitungszeit können Sie das Jobticket beantragen.
- Das Büro befindet sich in zentraler Lage in Wien und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.
Vielfalt, Inklusion und Chancengerechtigkeit sind uns besonders wichtig. Wenn Sie diese Werte mit uns teilen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) Arbeitgeber: OeAD - Agentur für Bildung und Internationalisierung
Kontaktperson:
OeAD - Agentur für Bildung und Internationalisierung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter/in interessierst, schau nicht nur auf die Stellenanzeige. Nutze LinkedIn oder andere Netzwerke, um mit aktuellen Mitarbeitern des OeAD in Kontakt zu treten und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte und Werte des OeAD. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich an der Mission des Unternehmens interessiert bist.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine Soft Skills! Als Empfangsmitarbeiter/in ist es wichtig, freundlich und serviceorientiert zu sein. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit mit Kunden umgegangen bist oder Stresssituationen gemeistert hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir bei StudySmarter empfehlen dir, dich direkt über unsere Plattform zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht einen großen Unterschied!
Pass dein Anschreiben an: Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben auf die Stelle als Empfangsmitarbeiter/in zuzuschneiden. Erwähne spezifische Fähigkeiten und Erfahrungen, die für die Aufgaben am Empfang relevant sind. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Achte auf die Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Lies dein Anschreiben mehrmals durch oder lass es von jemand anderem gegenlesen. Ein fehlerfreies Dokument hinterlässt einen guten Eindruck.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei OeAD - Agentur für Bildung und Internationalisierung vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den OeAD und seine Tätigkeiten verschaffen. Informiere dich über Erasmus+, Digitalisierung und die verschiedenen Programme, die sie anbieten. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Organisation.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie bei uns arbeiten?' oder 'Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?'. Denke auch an Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kunden- und Serviceorientierung unter Beweis stellen.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass dein Auftreten freundlich und gepflegt ist. Kleide dich angemessen für das Interview, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen. Ein selbstbewusstes Auftreten kann viel bewirken!
✨Stelle eigene Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dir helfen, mehr über die Position und das Team zu erfahren. Fragen wie 'Wie sieht ein typischer Arbeitstag am Empfang aus?' oder 'Welche Weiterbildungsmöglichkeiten bieten Sie an?' zeigen dein Engagement und Interesse.